Имам въпрос? Обадете се на експерт
ЗАЯВАЙТЕ БЕЗПЛАТНА КОНСУЛТАЦИЯ

След като започнете бизнес в Холандия, скоро ще изпитате, че тази страна има строго регулирана професионална среда за корпорации и предприятия. Финансовият отчет може да се разглежда като основа на корпоративния режим в Холандия, както и одити и публикации на одити. В тази статия ще ви предложим повече информация за конкретни холандски изисквания за счетоводство и одит.

Изготвяне на финансови отчети в Холандия

Всяко едно юридическо лице в Нидерландия е задължено да изготвя (годишни) финансови отчети, това изискване е посочено в закона и като цяло също е включено в устава на корпоративното предприятие. Имате ли клон в Холандия или искате да отворите такъв? След това вие също трябва да подадете копие от годишните си отчети в Търговския регистър на местната търговска камара, в региона, където се намира вашият клон. Тогава пак, клон обикновено не е необходимо да изготвя свои собствени финансови отчети. Във всички останали случаи ще трябва.

Защо е необходимо това?

Финансовите отчети могат да се разглеждат като крайъгълен камък за правната система в Холандия, тъй като предлагат прозрачност на вашите бизнес дейности. До това; финансовите отчети са основата на корпоративното управление. Основната причина, поради която се изискват финансови отчети, е фактът, че той служи като отчет за вашите акционери. След това акционерите трябва да освободят борда, след като финансовите отчети бъдат приети, въз основа на тяхното представяне.

Съществува и втора важна причина за необходимостта от изготвяне на финансови отчети, а именно, че кредиторите са защитени и знаят състоянието на вашия бизнес. Търговският регистър може да бъде достъпен за обществеността, обикновено срещу малка такса. Счита се за много важен източник на информация и предлага прозрачност за други корпорации и потенциални инвеститори и клиенти. Не на последно място; финансовите отчети също са от решаващо значение за данъчното облагане. Финансовият отчет по същество служи като основа.

Холандски счетоводни стандарти

Всички холандски счетоводни правила и разпоредби се регулират от закона. Например нидерландските общоприети счетоводни принципи (GAAP) се базират предимно на директиви на ЕС. Холандският GAAP се прилага за всички юридически лица, като BV и NV. Някои партньорства също попадат в същия обхват. Съществуват и някои допълнителни правила за компании, които са в списъка на акции, както и застрахователни компании и някои финансови институции.

Въпреки че холандският GAAP се различава от Международните стандарти за финансово отчитане (МСФО), от 2005 г. е задължително да се спазва МСФО на структурна основа. Това се отнася и за гореспоменатите застрахователни компании и финансови институции. Ако притежавате BV или NV, можете да приложите МСФО, ако желаете да го направите. Само имайте предвид, че това също ще означава, че ще е необходим одит.

Какво трябва да съдържа холандският финансов отчет?

Стандартният холандски финансов отчет трябва да съдържа определен минимум информация. Това включва поне баланс, но също така и сметка за печалби и загуби. Освен това в сметките трябва да се добавят бележки в случай на несъответствия или неясна информация. Понякога ще са приложими допълнителни изисквания.

Информация за холандските счетоводни принципи

Счетоводството в Холандия се управлява от определени принципи. Те формулират набор от правила, които гарантират, че финансовият отчет и информацията са ясни и кратки. Предоставената информация трябва да бъде:

Като цяло предоставената финансова информация трябва да отразява честно и ясно позицията на корпорацията или компанията в съответствие с принципите. Всички необходими документи като баланса, бележките и отчета за приходите и разходите трябва да представят капитала на акционерите към датата на баланса последователно. Освен това печалбата, която сте реализирали през годината, трябва да бъде пример за ликвидността и плаваемостта на корпорацията.

Счетоводният баланс и отчетът за печалбите и загубите, заедно с бележките, трябва да представят справедливо и последователно собствения капитал на датата на баланса и печалбата за годината и ако е възможно да представят платежоспособността и ликвидността на компанията. Тези счетоводни принципи трябва да бъдат ясно представени във финансовите отчети, плюс това те могат да бъдат променени само ако има солидни причини за някаква промяна (изобщо). В тези случаи в бележките трябва да бъдат оповестени както причините за конкретната промяна, така и ефектът от промените върху финансовото състояние на компанията. Точно затова бележките са толкова важни. Холандското законодателство и законодателство предвиждат всички важни изисквания за оповестяване и оценка; той говори сам за себе си, че всяка холандска компания трябва да се съобрази с тях.

1. Изисквания за консолидация в Холандия

Ако притежавате компания майка с едно или повече контролирани дъщерни дружества в Холандия, трябва да сте наясно с факта, че ще трябва да включите и финансовите данни на тези дъщерни дружества в консолидирания финансов отчет. Какво е контролирано дъщерно дружество? Според холандското законодателство това е юридическо лице, което позволява на дружествата да упражняват поне 50% или повече от правата на глас в събранието на акционерите. Също така юридическото лице е упълномощено да освободи или да назначи повече от половината от надзорните и управляващите директори. Ако притежавате съдружие и юридическото лице е квалифицирано като пълноправен партньор, това също попада в категорията дъщерно дружество.

В определени случаи няма да се налага да включвате финансовите данни на група или дъщерно дружество. Това се отнася само когато:

Освен това има възможност и за пропускане на консолидацията, ако:

2. Изисквания за одит в Холандия

Само компаниите, които се считат за средни или големи, по холандското законодателство са длъжни да наемат независим, регистриран и квалифициран холандски одитор за съставяне на годишния отчет. Този одитор също трябва да бъде назначен от общото събрание на акционерите на вашата компания или от управителния или надзорния съвет. Одиторският доклад винаги трябва да съдържа следните точки:

Одиторът винаги трябва да докладва на управителните и / или надзорните съвети. Компетентният орган трябва да забележи одиторския доклад, преди да определи или одобри финансовите отчети. Одитът не е ли задължителен за вашата компания? Тогава имате възможност за доброволен одит.

3. Изисквания за публикуване в Холандия

До изискванията за консолидация и одит има и изисквания относно публикуването на финансовите отчети. Те трябва да бъдат изготвени и одобрени от управляващите директори в рамките на максимум 5 месеца след края на финансовата година. След като управляващите директори одобрят финансовите отчети, акционерите трябва да ги приемат в рамките на период от 2 месеца. След като и това се случи, компанията трябва да публикува годишния отчет за период от 8 дни. Това предполага подаване на копие от декларациите в Холандската търговска камара в Търговския регистър.

Общият период на подготовка за финансовите отчети може да бъде удължен в някои случаи с максимум 5 месеца. След това датата на публикуване трябва да падне в рамките на 12 месеца след края на финансовата година. Моля, имайте предвид, че в случай, че акционерите са и управляващи директори, датата на одобрение ще бъде и датата на приемане. Тогава крайният срок за публикуване ще бъде 5 месеца без удължаване и 10 месеца с максимално удължаване.

Intercompany Solutions може да ви помогне с изискванията за счетоводство и одит

Бихте ли искали да научите повече за специфичните изисквания за вашата компания? Моля, не се колебайте да се свържете с нас, нашият професионален екип може да ви помогне при всеки въпрос, който може да възникне относно създаването и управлението на бизнес в Холандия.

Вие сте собственик на бизнес, който се намира в държава, различна от Холандия? Доставяте ли услуги или стоки в Холандия? Ако е така, може да бъдете класиран като чуждестранен предприемач по отношение на ДДС. Може да се наложи да подадете декларация за данък върху оборота в Холандия и може да се наложи да платите ДДС в Холандия. ICS може да ви предостави повече информация за най-новите разпоредби на ДДС в Холандия, както и за изчисляване на ДДС, подаване на декларации за ДДС, плащане на ДДС и как да приспаднете или поискате възстановяване на ДДС.

Регистрация по ДДС за собственици на чуждестранни фирми

В определени случаи чуждестранен предприемач, който трябва да се справи с холандския ДДС, може да избере да се регистрира за ДДС при нидерландските данъчни власти.

Това е възможност, например, ако бизнесменът не иска да предлага банкови гаранции, както е изискване за общото данъчно представителство. Друго предимство е фактът, че последният е по-лесен за подреждане, отколкото разрешение за общо данъчно представителство.

Съществуват определени недостатъци за не-холандски гражданин да се регистрира за холандски ДДС. Това е така, защото чуждестранните предприемачи нямат право на разрешение съгласно Член 23 (Обратно начисляване на ДДС) защото е само за хора, които живеят в Холандия като предприемач или са установени там. Тъй като ДДС не може да бъде преведен, той е даден, че той трябва винаги да се плаща.

ДДС върху чуждестранни разписки

На първо място: всички разходи трябва да бъдат направени за вашия бизнес могат да бъдат приспаднати. Ако е така: можете да приспадате разходите.

За ДДС: за хотели извън NL, ще се прилага ДДС на страната на хотела.
Така например, ако отседнете в хотел в Германия, немският ДДС ще бъде приложим. Не можете да приспаднете този немски ДДС в вашата холандска декларация за ДДС Има възможности да поискате обратно това ДДС при германските данъчни власти, но се прилага праг и това отнема много време процес.

Следователно това е интересно само когато се отнася до големи количества. Разходите на хотела могат, разбира се, да се приспаднат от печалбата на Холандия. За самолетни билети не се прилага ДДС. Можете да приспаднете разходите от печалбата (ако е пътуване за бизнес).

Добре е да обсъдите с доставчиците си, когато е възможно доставчиците да не ви начислят ДДС. Ако имате активен ДДС номер в Холандия, те могат да потвърдят това с регистъра на ЕС Vies. И вижте, че им е позволено да ви фактурират с 0% обърната такса. За други страни извън ЕС важат други правила.

Как да кандидатствам за холандски ДДС номер

Когато чуждестранните предприемачи искат да кандидатстват за холандски ДДС номер, те трябва само да подадат няколко документа, но първо трябва да попълнят формуляр за кандидатстване от данъчните власти. Веднага след като бъде предоставен холандският ДДС номер, чуждестранен предприемач може законно да търгува във всяка страна в рамките на Европейския съюз.

За това е необходима адекватна администрация на ДДС и тук компания като ICS може да окаже ценна помощ. Международна компания може да избере тази администрация да се извърши от административно бюро със седалище в Холандия. Данъчната и митническата администрация извършват строги проверки, особено при възстановяване на ДДС, така че е изключително важно да се гарантира, че правилната документация винаги е в ред. Ако администрацията е възложена на счетоводна служба, тази служба не носи отговорност за дейностите, с които чуждестранната компания участва в Холандия.

Искате ли помощ при кандидатстване за регистрация по ДДС за чуждестранни предприемачи? Опитните специалисти по ДДС в ICS ще ви помогнат по пътя ви.

Нашите данъчни специалисти в Холандия могат да предложат цялостни счетоводни услуги и да ви предоставят много други финансови решения, независимо дали юридическо или физическо лице. Специалистите по финансиране на ICS са в състояние да помогнат на малкия бизнес, като еднолични търговци, но също така могат да предложат професионални счетоводни и счетоводни услуги на мултинационални корпорации. Сред най-често използваните счетоводни услуги, предлагани от счетоводната къща ICS, са:

• Съдействие при холандска данъчна регистрация и съответствие – фирмите от всякакъв размер в Холандия трябва да бъдат регистрирани за данъчни цели и да представят различна финансова документация, според структурата им като юридическо лице;
• Съвети относно фискалната рамка в Холандия
• Подаване на годишни отчети - нашите данъчни специалисти в Холандия могат да ви помогнат да придобиете пълно разбиране на графика за подаване на необходимите финансови документи и данъчни декларации;
• ТРЗ и годишни отчети Холандия трябва да представя годишни отчети;
• Финансови съвети относно управлението на компания в Холандия - това е основен фактор, който оказва значително влияние върху успеха на една компания.

Какво трябва да знам за холандската система за корпоративно счетоводство?

Счетоводството представлява една част от счетоводната система в Холандия и това се отнася най-общо до процедурата и методите, използвани за регистриране на всички необходими финансови операции на даден бизнес, в съответствие със съответния закон. Счетоводството е ключова част от холандската счетоводна система и трябва да бъде попълнено с приложимите процедури, а ICS може да ви посъветва за това.

Хората, които се интересуват от започване на бизнес в Холандия или тези, които възнамеряват да разширят международна компания на местния пазар, трябва да знаят, че е необходимо счетоводството да следи всички бизнес записи, които са въведени през цялата финансова година. Това съвпада с календарната година в Холандия.

Процедурите по счетоводство трябва да следват Международните стандарти за финансово отчитане (МСФО), които действат за счетоводните процедури, приети на ниво Европейски съюз. Когато става въпрос за малки фирми, регистрирани в Холандия, счетоводните принципи и процедурите за счетоводство могат да варират до известна степен.

Малка компания в Холандия, например, може да избере да спазва нидерландския Граждански кодекс (книга 2), холандските счетоводни стандарти за малки предприятия или средни предприятия или принципите на МСФО, съчетани с раздели на холандските счетоводни стандарти. В ICS нашият екип от данъчни специалисти може да предостави съвети относно най-добрите счетоводни принципи за вашия бизнес. Трябва също да знаете, че счетоводните разпоредби са определени от Холандския съвет за счетоводни стандарти, основната регулаторна организация в сектора.

Как трябва да се води счетоводството в Холандия?

Счетоводството предоставя пълен запис на финансовото състояние на бизнеса и следователно методите и процедурите, използвани от всеки счетоводител, трябва да могат да дадат последователна картина на транзакциите на фирмата и нейния фискален статус в точен момент. Правилата около счетоводните процедури в Холандия предвиждат, че финансовите данни, предоставени от бизнеса, трябва да бъдат надеждни, ясни и сравними - и това са законови изисквания.

Освен това всички счетоводни документи трябва да бъдат попълнени в съответствие със счетоводните принципи на тази страна. Собствениците на бизнес също трябва да са наясно, че процедурите за счетоводство се различават в зависимост от юридическото лице на компанията.

Ако се интересувате от управление на компания в Холандия и се нуждаят от професионални счетоводни услуги, свържете се с ICS. Нашият екип от финансови специалисти е на разположение за предоставяне на експертни счетоводни и счетоводни услуги в Холандия.

Посветен в подкрепа на предприемачи със стартиране и разрастване на бизнес в Холандия.

Контакти

Член на

менюшеврон надолунапречен кръг