Наемане на персонал и счетоводство на заплати Холандия

Актуализирано на 19 февруари 2024 г

Наемането на персонал включва повече бюрокрация, отколкото си мислите. Ето нещата, които трябва да знаете, ако планирате да наемете нови служители.

Можете да наемете официален персонал само ако лицето, което работи във вашата компания, отговаря на няколко изисквания. Някой се счита за служител, когато той или тя:

- Работи във вашата компания три последователни месеца
- Работил срещу заплащане всяка седмица или поне двадесет часа месечно

Освен това трябва да има определена власт, да се изплащат заплати и задължение за извършване на работа. Ако отговорът ви на всичко по-горе е „да“, можете да започнете със следните неща.

Начисляването на заплати трябва да се извърши в страната, в която се извършва работата. Ако имате работници в Холандия, ведомостта за заплати трябва да бъде попълнена в Холандия.

Изготвяне на трудов договор
На първо място, трябва да се споразумеете за трудов договор с потенциалния си служител. На теория това се допуска устно, но за предпочитане писмено: по този начин споразуменията са ясни за всички страни. Следните въпроси могат или трябва да бъдат обхванати в трудовия договор:

Име (инициали, префикс, фамилия), дата на раждане, адрес и местожителство на служителя и име, адрес, местожителство на работодателя
Място (места), където се извършва работата
Длъжност на служителя и основни задължения
Време за влизане в експлоатация
Срок на трудовия договор (ако е сключен за определен период)
Право на почивка
Заплати и период на плащане
Обичайно работно време (на седмица или на ден)
Участие в пенсионна схема (ако е приложимо)
Дали CLA се прилага (и коя от тях се отнася)
Всеки изпитателен срок
Период на предизвестие (или неговото изчисляване)
Неработоспособност и болест
Възможно право на регрес
Задължение за идентификация
Клауза за конкуренция/отношения (приложима само за по -високи или специфични позиции)
Разходи за персонал

В допълнение към месечната брутна заплата на вашия персонал, може да се наложи да се справите с допълнителни разходи за:

Платен отпуск
Тринадесети месец
Медицински разходи
образование
Пенсионен фонд
Пътни разходи

Съществуващият колективен трудов договор във вашата област играе жизненоважна роля в това. Почти всички колективни трудови договори съдържат споразумения относно условията на заетост за конкретни отрасли.

Определете разходите за заплати
Разходите за заплати за вас са приблизително 30% по -високи от брутната заплата, която вашият служител получава. В крайна сметка вие също плащате част от застраховката и други допълнителни разходи.

В допълнение към пенсията, това често са празниците (обикновено 8% от брутната заплата) и тринадесетия месец. Това подлежи на данък върху заплатите и премии, които трябва да плащате като работодател.

Внасяне на пенсионни вноски
Социалните осигуровки се прилагат за всеки служител относно пенсионни права (AOW и ANW). Като работодател можете да предлагате допълнителни пенсионни разпоредби. Обикновено споделяте премията за това със служителя.

В повечето случаи това вече е регламентирано в колективния трудов договор или индустрията на пенсионните фондове. Вие сте длъжни да съобщите за това на новия служител.

Данъци върху заплатите и регистрация в данъчните власти
Като работодател трябва да се справите и с данъците върху заплатите от данъчните власти. Данъците върху заплатите са колективен термин за:

Данък върху заплатите / национални осигурителни вноски
Вноска за здравно осигуряване, свързана с доходите (Zvw)
Застрахователни премии на служителите (WW и WAO / WIA)
Можете да намерите повече информация за това в ръководството за данъчно облагане на заплатите. Ще получите това от данъчните власти, когато се регистрирате като работодател. Можете също да разгледате това ръководство онлайн, като го изтеглите от уебсайта на данъчната и митническата администрация.

Поддържайте заплатите
Освен споменатия по -горе договор и данъчните задължения, има и много допълнителна администрация, особено заплати.

Администрацията на заплатите се състои от различни форми и изчисления. Трябва да мислите за форми като отчета за заплатите, разписката и годишния отчет. Това са всички форми, които са важни за изчисляване на заплатите и дължимите суми.

Но не позволявайте на всичко това да ви отблъсква. Има много съвети, ако имате нужда от тях. Контакт Intercompany Solutions за повече информация.