Създаване на Dutch BV Company | Нидерландски регистрационни услуги

Актуализирано на 11 март 2025 г

Искате ли да разширите бизнеса си в Европа? Холандия предлага една от най-стратегическите и благоприятни за данъци среди за международни компании, а Dutch BV (частно дружество с ограничена отговорност) е вашият ключ за достъп до този потенциал.

Защо да изберете Холандия?

• Стратегическо местоположение между основните европейски пазари
• Достъп до логистика от световна класа (летище Шипхол и пристанище Ротердам)
• Силно иновативна бизнес среда
• Достъп до единния пазар на ЕС
• Приветливо отношение към чуждестранните предприемачи

Холандската BV с един поглед

• Изискване за минимален капитал (само €1)
• Защита с ограничена отговорност
• Професионална международна репутация
• Бърза настройка (3-5 работни дни)
• Идеален както за стартиращи, така и за утвърдени компании

99% от чуждестранните предприемачи избират холандската структура на BV за дейността си в Холандия и има защо. Подобно на Ltd. в Обединеното кралство или GmbH в Германия, тази гъвкава корпоративна структура съчетава стабилна защита на активите с атрактивни данъчни облекчения и проста администрация.

Нека проучим как можете да използвате тази мощна бизнес структура, за да разширите международното си присъствие.

Холандската компания BV

Чуждестранни предприемачи и международни компании, започващи нови дейности в Холандия, създават холандска BV компания в почти всички случаи, поради предимствата, които това юридическо лице може да предложи.

Intercompany Solutions може да ви помогне с целия процес на учредяване на холандско BV от А до Я.

Частното дружество с ограничена отговорност също е най-често срещаният вид юридическо лице за създаване на холдингова структура в Холандия, което може да предложи много (финансови) ползи.

Основното предимство на Dutch BV е ограничената отговорност, на която се радва всеки директор или акционер. Това означава, че не можете да носите лична отговорност за каквито и да било дългове, които може да създадете с компанията. 

Някои основни характеристики на холандския BV:

• Изисква се само минимален акционерен капитал от 1 евро за официално създаване на холандско BV
• Акционерите носят отговорност само за сумата, платена като акционерен капитал, а не за задължения на компанията
• Издаването или прехвърлянето на акции изисква разрешение от акционера (ите)
• Акционерите са регистрирани в холандския фирмен регистър
• Чуждестранна компания, местно дружество или физическо лице може да бъде акционер или директор на холандския BV
• Измененията в холандското търговско право направиха много по-лесно учредяването на холандско BV, намалявайки значително разходите за учредяване на компания в Холандия

Какво включва създаването на компания в Холандия?

Стартирането на холандски BV е изненадващо лесно. В основата си ще ви трябва поне един основател - това можете да сте вие ​​като физическо лице или вашата съществуваща компания и можете да се намирате навсякъде по света. Ще трябва да докажете самоличността си с валидна документация, но няма изискване да сте жител на Холандия.

Избор на вашата фирмена структура

Имате гъвкавост в начина, по който структурирате BV. Ако започвате соло, вие ще бъдете това, което холандците наричат ​​DGA (директор-акционер). Като алтернатива можете да създадете с множество директори и акционери - изборът е ваш. Директорите могат да притежават акции, но не са задължени, което ви дава свобода при организирането на ръководството на вашата компания.

Осигуряване на бизнес адрес

Всеки холандски BV се нуждае от местен адрес - не подлежи на обсъждане. Но не се притеснявайте, ако не сте готови за физически офис. Можете или да наемете традиционно офис пространство, или да използвате услуга за виртуален бизнес адрес. И двете опции са напълно законни, стига да са в Холандия.

Наименуване на вашата компания

Името на вашата фирма трябва да е уникално и подходящо за вашите бизнес дейности. Ще ви помогнем да проверите дали предпочитаното от вас име е налично и ще гарантираме, че не нарушава съществуващи търговски марки. Тази стъпка е от решаващо значение, тъй като установява идентичността на вашата компания на холандския пазар.

Запомнете: Въпреки че тези изисквания може да изглеждат обширни, те са предназначени да гарантират, че вашето BV започва на солидна правна основа. С правилното ръководство можете да завършите този процес безпроблемно и да сте готови да започнете работа само след няколко дни.

Основните стъпки за създаване на холандско BV

Започването на вашето холандско BV започва със събирането на правилната документация. Независимо дали сте самостоятелен предприемач или част от екип, всеки участващ трябва да предостави валидна идентификация. Тази основа осигурява плавен процес на включване.

Фаза на документиране

Холандски нотариус ще подготви два важни документа: вашия устав (AoA) и официалния акт за учредяване. Тези документи очертават структурата на вашата компания, включително подробности за:

• Състав на управителния съвет
• Информация за акционера
• Бизнес дейности
• Акционерен капитал
• Адрес за регистрация

Процесът на регистрация

След като документите ви са готови, ето как вашето BV оживява:

1. Проверка на името Първо ще проверим и ще запазим избраното от вас име на фирма.
2. Валидиране на документ Ние ще проверим всички документи за самоличност и надлежна проверка.
3. Правно учредяване Нотариусът ще оформи вашите уставни документи и учредителен акт.
4. Официална регистрация Вашата компания се регистрира в Холандската търговска камара.
5. Данъчна настройка Ние ще обработим регистрацията на вашия ДДС номер в данъчните власти.
6. Банков И накрая, ние ще ви помогнем да отворите холандска банкова сметка за вашия акционерен капитал.

Целият този процес обикновено отнема 3-5 работни дни, след което можете да започнете да управлявате своя холандски BV.

Многобройните предимства на холандска BV компания

Нидерландия BV е много гъвкаво и конкурентноспособно юридическо лице, което по същество отговаря на нуждите на почти всеки предприемач. Има много предимства и може да се използва за различни цели.

Най-популярните и интересни предимства от създаването на холандско BV са:

Стратегическо местоположение

• Първична позиция в Европа
• Достъп до пристанище Ротердам и летище Схипхол
• Отлична логистична инфраструктура
• Портал към единния пазар на ЕС

Global Operations

• Може да функционира като дъщерно дружество на чуждестранни компании
• Работете като холдингово дружество за множество предприятия
• Директорите могат да бъдат граждани извън ЕС
• Силна международна репутация

Данъчни облекчения

• Конкурентни корпоративни данъчни ставки
• Един от най-ниските проценти в Западна Европа
• Благоприятни опции за холдинг структура
• Ефективна система за трансфер на печалба

Рентабилна настройка

• Изисква се минимален начален капитал
• Бърз процес на формиране (3-5 дни)
• Ниска административна тежест
• Гъвкава акционерна структура

Потенциал за растеж на бизнеса

• Възможности за инвестиции чрез дялово участие
• Лесно разширяване на пазарите в ЕС
• Възможност за създаване на холдингови структури
• Ползи при разпределяне на дивиденти
• Професионален международен имидж

Това са само няколко примера за предимствата на притежаването на холандско BV, но на практика има много повече. Ако искате да научите повече за Dutch BV и какво може да ви предложи, моля, свържете се с нас Intercompany Solutions. Можем да обсъдим личните възможности, които това корпоративно образувание може да ви предложи и как може да е от полза за вашия потенциал за успех. 

Законови задължения за собствениците на холандски частни дружества с ограничена отговорност

След като станете горд собственик на Dutch BV, имайте предвид, че сте обвързани с няколко законови задължения, за да поддържате бизнеса си правилно и последователно.

Например, вие сте задължени да публикувате годишни отчети. Публикуването на годишните отчети на Dutch BV е предмет на няколко изисквания. Това включва, наред с други неща, нотариалният акт за учредяване, акционерния капитал и подробности за директорите и членовете на борда.

Актът за учредяване предоставя информация за вътрешните процеси и вземането на решения в компанията, като например отговорностите на директорите и правата и задълженията на акционерите.

Акционерите могат да гласуват за назначаване на директор(и) на компанията. По-големите корпорации също могат да имат членове на борда, като обикновено това е случаят над определен размер на годишната печалба или когато общият брой на персонала, който работи за вашата компания, надвишава 50. Мажоритарният акционер(и) и директорите са регистрирани като свързани с компания с Холандската търговска камара. 

Изисквания за годишни отчети за холандски BV

Dutch BV е задължена да изготвя годишни финансови отчети за своите акционери.

Годишните отчети трябва да бъдат изготвени в съответствие с правилата и разпоредбите, записани в гражданския кодекс на холандското дружествено право.

Всяка година компанията е длъжна да публикува ограничен баланс, който обикновено се изготвя от вашия счетоводител. По-строги изисквания за одит са необходими за компании, които имат:

• Над 12,000,000 XNUMX XNUMX евро оборот на година,
• баланс над 6,000,000 XNUMX XNUMX евро, или 
• повече от 50 служители.

Публикуването на годишния отчет трябва да бъде направено в регистъра на компаниите на Холандската търговска камара.

Тази публикация трябва да бъде направена в рамките на 13 месеца след края на фискалната година. Когато надхвърлите този срок, директорът(ите) могат да бъдат държани отговорни в случай на късно публикуване.

Всяка година акционерите трябва да провеждат общо събрание. Целта на срещата е обсъждане на годишния отчет и преглед на работата на ръководството. 

Договорни задължения

Освен това, ако вашата компания също има служители, имайте предвид, че ще трябва да спазвате всички холандски трудови закони.

Това включва доста изисквания, като например да можете да се придържате към изискванията за минимална работна заплата, да изготвяте правилни и правилни трудови договори, които са в съответствие с пазара, на който работите, да предлагате здравословна и нормална работна среда и да следвате всички законови разпоредби, свързани с въпроси като работно време, отпуск и прекратяване на договора.

Има много източници онлайн, за да проверите по подобни въпроси, но ние силно препоръчваме да наемете адвокат или специалист по трудово право.

Освен договорите със служителите, холандските BV също така редовно сключват договорни споразумения и следователно задължения с други, като компании и клиенти. Трябва да сте сигурни, че изпълнявате всички задължения, посочени в тези договори, ако искате другата страна по договора също да ги спазва. 

Други забележителни правни задължения

Има някои други отделни задължения, с които трябва да се запознаете. Ако искате да промените нещо в структурата или управлението на вашата BV, това винаги трябва да се докладва на Холандската търговска камара, ако промяната е достатъчно значителна. Това включва промени в адреса на регистрация на вашата компания, промени в борда на директорите и всякакви промени в AoA. Освен това трябва да имате предвид и защитата на данните съгласно Общия регламент за защита на данните (GDPR).

Ако вашата компания обработва някакви данни, което е почти винаги така, тъй като работите с лични данни на клиенти и бизнес партньори, тогава трябва да спазвате този регламент.

Освен това, помислете за евентуалната необходимост от спазване на определени национални и международни екологични разпоредби. Това до голяма степен зависи от естеството на вашия бизнес.

Съответствието може да включва получаване на определени разрешителни, специфичен начин за работа със суровини и отпадъци и общо спазване на правните указания, за да се сведе до минимум въздействието на вашия бизнес върху околната среда.

Подпомагане на предприемачите в съответствие

Intercompany Solutions може да помогне на вашата компания при спазването и спазването на всички необходими закони и разпоредби. Освен подаването на всички годишни финансови отчети, осигуряването на съответствие с финансовите разпоредби е от решаващо значение. Това включва подходящи счетоводни практики, поддържане на финансови записи и спазване на всички специфични за индустрията финансови разпоредби. Ако не го спазвате, последствията могат да бъдат много тежки.

Intercompany Solutions е специализирана в подпомагане и създаване на холандски компании за чуждестранни предприемачи. Някои възможни услуги, които предлагаме, които могат да ви помогнат да се ориентирате във всички задължения и да останете в съответствие с холандското законодателство, са например:

• Назначаване на корпоративен секретар, който управлява дейности като придобиване на местна банкова сметка
• Кандидатстване за ДДС и EORI номер
• Поддържане на всички фирмени документи
• Съдействие за всички правни и финансови въпроси
• Административни и секретарски услуги

Директорът(ите) и/или бордът на компанията са отговорни за изпълнението на данъчните задължения и поддържането на правилно счетоводство. Нидерландската компания BV трябва да подава няколко различни данъчни декларации, годишно, тримесечно или месечно. Това обикновено зависи от размера и обхвата на самата компания.

Нашият съвет е да наемете професионален счетоводител, ако имате голяма компания или корпорация, тъй като това може да ви спести огромно количество време и усилия. Освен това, това ще елиминира всички рискове по отношение на съответствието предварително.

Освен това всички закони и разпоредби могат да се променят с времето. В такива случаи търсенето на професионален съвет гарантира, че винаги отговаряте на най-новите изисквания.

Свържете се с нас, ако искате да създадете Dutch BV или се нуждаете от други наши услуги.

Нуждаете се от помощ при създаването на холандски бизнес?

Поискайте безплатна консултация

Нашият професионален екип има дългогодишен опит в учредяването на холандски компании, включително Dutch BV. Ние с радост ще ви помогнем с всички ваши запитвания по темата, включително допълнителни услуги като регистрация на бизнес и помощ при данъчни декларации, например. Ние работим на стандартизирани и силно конкурентни цени, което прави възможно всеки чуждестранен предприемач да започне холандски бизнес.

Или прочетете повече за холандската BV компания: настройка, предимства, изисквания

За нас Intercompany Solutions

Работейки от 2017 г., нашата компания е помогнала на хиляди клиенти от над 50 държави да създадат свой бизнес в Холандия. Нашите клиенти варират от собственици на малък бизнес, откриващи първата си компания, до мултинационални компании, откриващи дъщерно дружество или клон в Холандия. Нашият опит с международни предприемачи ни позволи да адаптираме перфектно нашите процеси, за да осигурим бързото и успешно установяване на вашата компания. Удовлетворението на клиентите е гарантирано за всички услуги, които предлагаме.

Разгледайте някои от предлаганите от нас услуги:

Вие можете да изберете какви услуги желаете да извършваме. В някои случаи ще са необходими няколко пакета, докато в други случаи може да се нуждаете само от съвет или една услуга. Моля, винаги се чувствайте свободни да се свържете с нас с всякакви запитвания, които може да имате, и ние ще направим всичко възможно, за да отговорим на вашите въпроси, за да бъдете напълно удовлетворени.