Холандски одит и счетоводство
Актуализирано на 19 февруари 2024 г
Холандия има добре развита регулаторна рамка за частния бизнес, партньорствата и корпорациите. Основните елементи на рамката се състоят от: ясни правила за финансовите отчети, одит и публикуването на одити.
Поради яснотата и относителната простота на регулациите корпорациите могат да имат стабилна база от операции, където могат да планират в дългосрочен план. В тази статия представяме обобщение на изискванията за счетоводство, одит и публикуване в Нидерландия. Ако искате да получите по-подробна информация, моля свържете се с нас.
Задължително изготвяне на финансови отчети
Практически всички регистрирани в Холандия юридически лица са длъжни да представят финансови отчети. Изискването е задължително и често се включва в устава на предприятието (AoA).
Чуждестранните дружества са задължени да представят своите годишни счетоводни отчети в родните си страни и да предоставят копие на нидерландската търговска камара. Клоновете са изключение от това правило, тъй като те не са длъжни да изготвят отделни финансови отчети.
Значение на финансовите отчети за холандските фирми
Финансовите отчети представляват основата на корпоративното управление и като такива са съществен елемент от правната система в Холандия.
Основната им цел е да докладват на акционерите. След като акционерите приемат изявленията, те освобождават директорите от борда за изпълнение. Тяхната еднаква важна вторична цел е да защитят кредиторите. Практически всички юридически лица са задължени да се регистрират в Търговския регистър на търговската камара и да публикуват ежегодно конкретни финансови данни. Регистърът е публично достъпен и представлява важен информационен източник по отношение на националния пазар.
Финансовите отчети също са свързани с данъчното облагане. Въпреки че данъчният закон предвижда независими правила за определяне на данъчната основа, първата стъпка в процеса е да се вземат предвид изявленията.
Съдържание на финансовите отчети на Нидерландия
Като минимум отчетите съдържат отчет за приходите и разходите, баланс и бележки по сметките.
Общоприети принципи в счетоводството (GAAP) в Холандия
Холандските правила за счетоводство са регламентирани. Счетоводните принципи се основават главно на европейските директиви.
Общите принципи на приложение се прилагат за частни и публични дружества с ограничена отговорност и за други субекти, например някои форми на партньорство. Дружествата, регистрирани на фондовия пазар, застрахователните компании и финансовите институции, са обект на специални правила.
Холандските счетоводни принципи се различават от международните стандарти за финансово отчитане (МСФО), но те са непрекъснато хармонизирани. От 2005 всички дружества, които са регистрирани в Европейския съюз, са длъжни да следват МСФО. Това правило важи и за нидерландските застрахователни компании и финансовите институции. Въпросът дали дружества с ограничена отговорност (BV), некомерсирани акционерни дружества и други местни стопански субекти могат да следват МСФО все още се обсъждат.
Холандските счетоводни принципи
Съгласно принципите на отчитане цялата финансова информация трябва да бъде разбираема, надеждна, релевантна и сравнима. Всички финансови отчети трябва да отразяват реалистично позицията на компанията в съответствие с принципите.
Отчетът за печалбата и загубата, балансът и бележките трябва да представят вярно и надеждно собствения капитал на акционерите към датата на баланса, годишната печалба и, ако е възможно, ликвидността и разтворимостта на дружеството
Фирмите, участващи в международни групи, могат да изберат да изготвят изявленията си в съответствие със счетоводните стандарти, приети в друга държава-членка на ЕС, ако позоваването на тези стандарти е включено в приложените бележки.
Принципите на счетоводството трябва да бъдат представени в изявлението. След като бъдат въведени, тези принципи могат да бъдат променени само ако промяната е добре обоснована. Причината за промяната трябва да бъде обяснена в съответните бележки, заедно с последствията по отношение на финансовото състояние на дружеството. Нидерландското законодателство определя специфични изисквания за оповестяване и оценка, които трябва да бъдат спазени.
Официалната валута на отчитане е еврото, но в зависимост от конкретната дейност на компанията или нейната групова структура докладът може да включва друга валута.
Изисквания за консолидация, одит и публикуване в Холандия
Изискванията за консолидация, одит и публикуване зависят от размера на фирмата: големи, средни, малки или микропредприятия. Размерът се определя, като се използват следните критерии:
- брой служители
- - стойност на активите в баланса, и -
- нетен оборот.
Следната таблица обобщава параметрите, използвани за класифициране. Трябва също да бъдат включени стойностите на активите, персонала и нетния оборот на дружествата от групата и дъщерните дружества, които отговарят на изискванията за консолидация. Компаниите, които отговарят на изискванията за големи или средни категории, трябва да отговарят най-малко на 2 на критериите 3 за две последователни години.
| критерий | Голям | Среден | S | Micro |
| Оборот | > 20 млн. Евро | 6 - 20 M Евро | 350 K - 6 M евро | <350 K Евро |
| Актив | > 40 млн. Евро | 12 - 40 M Евро | 700 K - 12 M евро | <700 K Евро |
| Служители | > 250 | 50 - 250 | 10 - 50 | <10 |
Нидерландски изисквания за консолидация
По принцип корпорациите трябва да включат в своите финансови отчети данните на всички дъщерни дружества и дружества в своята група, за да представят консолидиран отчет.
Съгласно закона в Холандия контролираните дъщерни дружества са юридически лица, в които дружествата могат да упражняват косвено или пряко> 50 процента от правата на глас на събранието на акционерите или са упълномощени да освободят или назначат> 50 процента от надзорните и управляващи директори. Партньорствата, при които компаниите са пълноправни партньори, също попадат в обхвата на дефиницията за субсидиарност. Фирмените дружества са юридически лица или съдружия в структурата на фирмените групи. Решаващият фактор за консолидация е контролът (управленският) върху дъщерните дружества, независимо от процента на притежаваните акции.
Финансовата информация на дъщерни дружества или дружества от групата не е необходимо да бъде представена във финансовите отчети (консолидирани), ако:
1. Това е незначително в сравнение с цялата група:
- отнема твърде много време или ресурси, за да се получат финансовите данни на дъщерното дружество / дружеството от групата;
- дружеството се държи с намерението да бъде прехвърлено на друг собственик.
2. Консолидацията може да бъде изключена, ако дружеството или дъщерното предприятие на групата:
- отговаря на критериите за малък бизнес от законова гледна точка (тези критерии са представени в условията на условията за публикуване);
- не е регистриран на фондовия пазар.
3. Консолидацията може също да бъде изключена при следните обстоятелства:
- дружеството не е било уведомено в писмена форма за възражения относно липсата на консолидация в рамките на шест месеца след края на финансовата година с минимум 10 процента от членовете или притежателите на ≥ 10 процента от издадения капитал;
- финансовите данни в очакване на консолидация вече са представени в изявленията на корпорацията майка;
- консолидираните отчети и годишният отчет отговарят на изискванията на 7th Директивата на ЕС;
- консолидираните отчети, годишният отчет и одитният доклад, ако не са преведени на нидерландски, са преведени или подготвени на немски, английски или френски език и всички документи са на един и същи език;
- в шестмесечен срок от датата на баланса или в рамките на 1 месец от позволеното отложено публикуване документите или техните преводи, посочени по-горе, са подадени в секретариата на търговския регистър, в който дружеството е регистрирано, или алтернативно, е направено уведомление във връзка с Търговски регистър, където се намират тези документи.
Изисквания за одит в Холандия
Законът в Холандия изисква големи и средни дружества да бъдат одитирани от годишните си отчети от квалифицирани, регистрирани и независими местни одитори. Одиторите се назначават от акционерите, членовете на общото събрание или алтернативно от управителния или надзорния съвет. По принцип одитните доклади следва да включват точки, уточняващи дали:
- изявленията дават информация в съответствие с общоприетите принципи на счетоводството в Холандия и представят точно годишния резултат и финансовото състояние на дружеството. Ликвидността и платежоспособността на дружеството могат да бъдат оценени;
- докладът на управителния съвет изпълнява законовите изисквания; и
- се предоставя необходимата допълнителна информация.
Назначеният одитор се отчита пред надзорните и управителните съвети. Компетентната институция първо трябва да разгледа одиторския доклад и след това да одобри или определи финансовите отчети.
Ако не е задължително да се извърши одит, страните могат да го направят доброволно.
Изискванията за публикуване в Нидерландия
Всички финансови отчети трябва да бъдат финализирани и приети от членовете на управителния съвет в рамките на 5 месеца след края на финансовата година. След това акционерите имат два месеца да приемат отчетите след одобрението им от управителните директори. Също така, компанията трябва да публикува своя годишен отчет в рамките на 8 дни от одобрението или определянето на отчетите от акционерите. Публикуване означава представяне на копие в Търговския регистър, Търговска камара.
Периодът за изготвяне на изявленията може да бъде удължен до пет месеца от акционерите. Следователно срокът за публикуване е 12 месец след края на финансовата година.
Ако акционерите на предприятието също действат в качеството на управляващи директори, датата на одобрение на документите от управителния съвет също е датата на приемане от събранието на акционерите. При тези обстоятелства крайният срок за публикуване е пет месеца (или десет месеца, ако е дадено петмесечно продължение) след края на финансовата година.
Изискванията за публикуване зависят от размера на фирмата. Те са обобщени в таблицата по-долу.
| Документ | Голям | Среден | S | Micro |
| Баланс, бележки | Напълно разкрито | Condensed | Condensed | ограничен |
| Отчети за печалби и загуби, бележки | Напълно разкрито | Condensed | Не е задължително | Не е задължително |
| Принципи на оценяване, бележки | Напълно разкрито | Напълно разкрито | Напълно разкрито | Не е задължително |
| Доклад за управлението | Напълно разкрито | Напълно разкрито | Не е задължително | Не е задължително |
| Изявления за паричния поток | Напълно разкрито | Напълно разкрито | Не е задължително | Не е задължително |
Можем ли да ви помогнем?
Ние можем да Ви предложим пълен списък от счетоводни услуги, включително изготвяне на финансови отчети/годишни отчети, администриране, спазване на данъчните изисквания и услуги за заплати.
Моля, свържете се с нас с всички въпроси, свързани с тази статия, или в случай, че искате да Ви изпратим конкретно предложение за ангажираност.
