Холандски счетоводни и одиторски изисквания: всичко, което трябва да знаете

Актуализирано на 19 февруари 2024 г

След като започнете бизнес в Холандия, скоро ще изпитате, че тази страна има строго регулирана професионална среда за корпорации и предприятия. Финансовият отчет може да се разглежда като основа на корпоративния режим в Холандия, както и одити и публикации на одити. В тази статия ще ви предложим повече информация за конкретни холандски изисквания за счетоводство и одит.

Изготвяне на финансови отчети в Холандия

Всяко едно юридическо лице в Нидерландия е задължено да изготвя (годишни) финансови отчети, това изискване е посочено в закона и като цяло също е включено в устава на корпоративното предприятие. Имате ли клон в Холандия или искате да отворите такъв? След това вие също трябва да подадете копие от годишните си отчети в Търговския регистър на местната търговска камара, в региона, където се намира вашият клон. Тогава пак, клон обикновено не е необходимо да изготвя свои собствени финансови отчети. Във всички останали случаи ще трябва.

Защо е необходимо това?

Финансовите отчети могат да се разглеждат като крайъгълен камък за правната система в Холандия, тъй като предлагат прозрачност на вашите бизнес дейности. До това; финансовите отчети са основата на корпоративното управление. Основната причина, поради която се изискват финансови отчети, е фактът, че той служи като отчет за вашите акционери. След това акционерите трябва да освободят борда, след като финансовите отчети бъдат приети, въз основа на тяхното представяне.

Съществува и втора важна причина за необходимостта от изготвяне на финансови отчети, а именно, че кредиторите са защитени и знаят състоянието на вашия бизнес. Търговският регистър може да бъде достъпен за обществеността, обикновено срещу малка такса. Счита се за много важен източник на информация и предлага прозрачност за други корпорации и потенциални инвеститори и клиенти. Не на последно място; финансовите отчети също са от решаващо значение за данъчното облагане. Финансовият отчет по същество служи като основа.

Холандски счетоводни стандарти

Всички холандски счетоводни правила и разпоредби се регулират от закона. Например нидерландските общоприети счетоводни принципи (GAAP) се базират предимно на директиви на ЕС. Холандският GAAP се прилага за всички юридически лица, като BV и NV. Някои партньорства също попадат в същия обхват. Съществуват и някои допълнителни правила за компании, които са в списъка на акции, както и застрахователни компании и някои финансови институции.

Въпреки че холандският GAAP се различава от Международните стандарти за финансово отчитане (МСФО), от 2005 г. е задължително да се спазва МСФО на структурна основа. Това се отнася и за гореспоменатите застрахователни компании и финансови институции. Ако притежавате BV или NV, можете да приложите МСФО, ако желаете да го направите. Само имайте предвид, че това също ще означава, че ще е необходим одит.

Какво трябва да съдържа холандският финансов отчет?

Стандартният холандски финансов отчет трябва да съдържа определен минимум информация. Това включва поне баланс, но също така и сметка за печалби и загуби. Освен това в сметките трябва да се добавят бележки в случай на несъответствия или неясна информация. Понякога ще са приложими допълнителни изисквания.

Информация за холандските счетоводни принципи

Счетоводството в Холандия се управлява от определени принципи. Те формулират набор от правила, които гарантират, че финансовият отчет и информацията са ясни и кратки. Предоставената информация трябва да бъде:

• Разбираемо
• съответен
• Надежден
• Сравним

Като цяло предоставената финансова информация трябва да отразява честно и ясно позицията на корпорацията или компанията в съответствие с принципите. Всички необходими документи като баланса, бележките и отчета за приходите и разходите трябва да представят капитала на акционерите към датата на баланса последователно. Освен това печалбата, която сте реализирали през годината, трябва да бъде пример за ликвидността и плаваемостта на корпорацията.

Счетоводният баланс и отчетът за печалбите и загубите, заедно с бележките, трябва да представят справедливо и последователно собствения капитал на датата на баланса и печалбата за годината и ако е възможно да представят платежоспособността и ликвидността на компанията. Тези счетоводни принципи трябва да бъдат ясно представени във финансовите отчети, плюс това те могат да бъдат променени само ако има солидни причини за някаква промяна (изобщо). В тези случаи в бележките трябва да бъдат оповестени както причините за конкретната промяна, така и ефектът от промените върху финансовото състояние на компанията. Точно затова бележките са толкова важни. Холандското законодателство и законодателство предвиждат всички важни изисквания за оповестяване и оценка; той говори сам за себе си, че всяка холандска компания трябва да се съобрази с тях.

1. Изисквания за консолидация в Холандия

Ако притежавате компания майка с едно или повече контролирани дъщерни дружества в Холандия, трябва да сте наясно с факта, че ще трябва да включите и финансовите данни на тези дъщерни дружества в консолидирания финансов отчет. Какво е контролирано дъщерно дружество? Според холандското законодателство това е юридическо лице, което позволява на дружествата да упражняват поне 50% или повече от правата на глас в събранието на акционерите. Също така юридическото лице е упълномощено да освободи или да назначи повече от половината от надзорните и управляващите директори. Ако притежавате съдружие и юридическото лице е квалифицирано като пълноправен партньор, това също попада в категорията дъщерно дружество.

В определени случаи няма да се налага да включвате финансовите данни на група или дъщерно дружество. Това се отнася само когато:

• Важността на данните е незначителна, когато ги сравнявате с цялата група като цяло
• Получаването на информацията би станало много скъпо пропорционално на необходимостта от финансова информация

Освен това има възможност и за пропускане на консолидацията, ако:

• Дъщерното дружество или компанията може да се разглежда като малка компания според холандските законови цели
• Компанията е така наречения личен холдинг, което означава, че не е ръководител на група от компании
• Може да се приложи режим на междинно държане
• Необходимата финансова информация за консолидация ще бъде или е включена във финансовите отчети на по-голямото или дружеството майка
• Компанията не е получила възражение срещу неконсолидиране в рамките на период от 6 месеца след края на финансовата година
• Консолидираните отчети, както и годишният отчет се изготвят в съответствие с разпоредбите на 7-ма европейска директива

2. Изисквания за одит в Холандия

Само компаниите, които се считат за средни или големи, по холандското законодателство са длъжни да наемат независим, регистриран и квалифициран холандски одитор за съставяне на годишния отчет. Този одитор също трябва да бъде назначен от общото събрание на акционерите на вашата компания или от управителния или надзорния съвет. Одиторският доклад винаги трябва да съдържа следните точки:

• Трябва да се посочи дали информацията, предоставена във финансовите отчети, е в съответствие със счетоводните принципи, които са общоприети в Холандия.
• Също така трябва да се посочи дали финансовите отчети предоставят точно представяне на финансовия резултат и състоянието на компанията за годината.
• Дали докладът от управителния съвет отговаря на всички законови изисквания, и
• Дали е предоставена цялата необходима допълнителна информация

Одиторът винаги трябва да докладва на управителните и / или надзорните съвети. Компетентният орган трябва да забележи одиторския доклад, преди да определи или одобри финансовите отчети. Одитът не е ли задължителен за вашата компания? Тогава имате възможност за доброволен одит.

3. Изисквания за публикуване в Холандия

До изискванията за консолидация и одит има и изисквания относно публикуването на финансовите отчети. Те трябва да бъдат изготвени и одобрени от управляващите директори в рамките на максимум 5 месеца след края на финансовата година. След като управляващите директори одобрят финансовите отчети, акционерите трябва да ги приемат в рамките на период от 2 месеца. След като и това се случи, компанията трябва да публикува годишния отчет за период от 8 дни. Това предполага подаване на копие от декларациите в Холандската търговска камара в Търговския регистър.

Общият период на подготовка за финансовите отчети може да бъде удължен в някои случаи с максимум 5 месеца. След това датата на публикуване трябва да падне в рамките на 12 месеца след края на финансовата година. Моля, имайте предвид, че в случай, че акционерите са и управляващи директори, датата на одобрение ще бъде и датата на приемане. Тогава крайният срок за публикуване ще бъде 5 месеца без удължаване и 10 месеца с максимално удължаване.

Intercompany Solutions може да ви помогне с изискванията за счетоводство и одит

Бихте ли искали да научите повече за специфичните изисквания за вашата компания? Моля, не се колебайте да се свържете с нас, нашият професионален екип може да ви помогне при всеки въпрос, който може да възникне относно създаването и управлението на бизнес в Холандия.