От началото на електронната търговия и непрекъснато нарастващото количество онлайн бизнес, различните иновативни възможности за работа с онлайн администрация също процъфтяват. Една от тези успешни софтуерни компании се казва Xero: решение за онлайн администриране, което предлага лесно достъпен счетоводен софтуер за предприемачи по целия свят. Особено онлайн уебсайтовете се възползват от техния подход, тъй като извършването на администрация онлайн е изключително лесно с тази марка. Intercompany Solutions е избрал да стане официално сертифициран по Xero, което означава, че можем да ви предложим безпроблемна връзка между вашата администрация и нашата. В тази статия ще очертаем някои предимства на Xero, особено в комбинация с нашите административни услуги.

Какво е Xero и какво предлагат?

Xero може да бъде описан като онлайн счетоводен софтуер, който обработва всички финансови и данъчни задачи с едно решение. Можете да го сравните със стандартен счетоводен софтуер, с тази разлика, че Xero работи онлайн. Това е изключително ефективно, тъй като много предприемачи често са в движение и не винаги имат достъп до персонални компютри или преносими компютри. Тъй като Xero е онлайн софтуер, можете да получите достъп до него с всяко устройство, което има връзка с интернет. Софтуерът също се свързва директно с вашата банка, което прави възможни бързи транзакции.

Xero ви позволява достъп до различни документи, като входящи и изходящи фактури, списъка ви с контакти и всички ваши акаунти онлайн, където и да се намирате. Той също така позволява онлайн сътрудничество, например като поканите вашия финансов съветник. Това включва достъп до информация в реално време едновременно с колеги и партньори, възможност за оставяне на коментари и обсъждане на бизнес данни в реално време. Ако имате служители, софтуерът също така им позволява да представят разходи в реално време, например когато са в ресторант. Можете да персонализирате Xero според вашите точни нужди, във връзка с размера и предпочитанията на вашата компания. От Intercompany Solutions също работи с Xero, можем да опростим целия административен процес както за вашата компания, така и за нас самите, като използваме този софтуер.

Елементи на солидна бизнес администрация

Ако искате да използвате конкретен инструмент за вашата (онлайн) администрация, има няколко фактора, които трябва да имате предвид по отношение на холандското фискално и данъчно законодателство. Администрацията трябва да включва няколко задължителни раздела и функции, за да имате винаги всичко необходимо в един инструмент или приложение. По -долу ще очертаем най -често срещаните части на администрацията, които трябваше да подредите в подходяща администрация по всяко време.

Получаване, изпращане и съхраняване на фактури и оферти

Една от най-важните части на всяка администрация е притокът и изтичането на пари. По този начин се нуждаете от система, която проследява и плаща сметки навреме. Но също така ще трябва да можете да свързвате фактури, клиенти и транзакции. Уверете се, че сте избрали система, която опростява тези действия, тъй като ще има много. Това ще ви позволи да имате ясен преглед на дължимите сметки и общия паричен поток. Освен това потърсете и система с опции за дизайн относно фактури и оферти. По този начин можете да създадете всичко чрез един софтуерен пакет.

Възможност за проследяване на всички настоящи и минали проекти

Счетоводният софтуер трябва да може да свързва определени документи и действия, като оферти, фактури и цялостното развитие на проекта. Със система, която свързва тази информация, можете лесно да следите общите разходи, рентабилността и сроковете на всеки проект във вашата компания. Ако имате няколко активни проекта по всяко време, това ще се окаже безценен инструмент.

Претендиране на разходите на служителите

Разходите на служителите могат да бъдат объркани в най -добрия случай. Ако искате да следите в реално време всички разходи, които служителите правят за ваша сметка, софтуерът, който позволява това, ще се окаже голяма полза. Трябва също така да е възможно да се подават, одобряват и възстановяват искове за разходи на служителите, за предпочитане също в реално време.

Добра връзка с всички банки

Огромен професионалист е всяка система, която извършва банкови операции (почти) в реално време. В противен случай рискувате да изчакате няколко дни, докато транзакциите дори започнат. С решения като Xero е възможно да свържете вашата банка с тях и да настроите банкови емисии. Всички транзакции ще преминават сигурно в Xero всеки работен ден, по този начин. Възможно е също така да категоризирате банковите си транзакции, за да поддържате здравословен преглед.

Контакти на компанията и бизнес данни

Всяка нормална администрация съдържа най -малкото основна информация за всички контакти, които компанията има. Ако искате одитите да протичат гладко, е необходимо всичко да е на едно и също място и лесно да се проследи. Трябва да е лесно да потърсите клиент или доставчик, да видите пълна история на продажбите, с които сте участвали вие и те, плюс да имате достъп до имейли, фактури и плащания, както и данни за контакт.

Солидна база данни с всички важни файлове и документи

Ако не ви харесва да поддържате физическа база данни с файлове, възможността за цифрово съхранение на вашите документи е задължителна за всеки добър счетоводен софтуер. По този начин можете да сканирате всеки документ, свързан с вашата компания, и да го съхранявате безопасно за лесен достъп завинаги. Някои програми дори предлагат опцията да не се налага повече да въвеждате данни ръчно, което може да ви спести много време.

Изисквания за отчитане

Много е важно да следите всичко, което правите, особено финансово и финансово. Ще трябва периодично да създавате различни счетоводни отчети за данъчни цели, както и евентуални възможности за одит. Особено в Холандия е много важно да следите администрацията си и винаги да можете да предоставите доказателства.

Логистика и контрол на запасите

Ако притежавате уеб магазин, ще знаете, че контролът и достъпът до текущия ви инвентар по всяко време е основна необходимост. Това означава, че особено уебсайтовете се нуждаят от решение в реално време, което поддържа актуален списък за неопределено време. Всяка промяна на склад може да има решаващо въздействие върху наличността на магазина ви. Следете какво има на склад със солиден софтуер за инвентаризация. Тази опция също трябва да се свързва с фактури, платени и изпратени.

Възможности за счетоводство в различни валути

Ако сте онлайн предприемач, например в областта на електронната търговия, неизбежно ще се справите с клиенти от всички краища на света. Това означава, че ще трябва да се справите и с множествени валути, което е значително улеснено от добрия счетоводен софтуер. Потърсете инструменти, които позволяват плащане в много страни, включително текущи валутни курсове и незабавни конверсии на валута.

Опциите за анализ също са необходимост

Ако и вие искате да погледнете в бъдещето на вашата компания, определено е необходима функция за анализ. Това ще ви позволи да анализирате евентуални бъдещи парични потоци, да го свържете с текущи проекти, винаги да можете да проверявате финансовото състояние на вашата компания, както и да проследявате показатели. Това също опростява изчисляването на собствения капитал на текущи, както и на бъдещи проекти.

Intercompany Solutions е вашият административен партньор в Холандия

Ако искате да си партнирате със сертифициран от Xero специалист по финанси и администрация, тогава нашата фирма може да ви предостави цялата помощ и решения, от които се нуждаете. От регистрацията на холандска фирма, придобиване на ДДС номер и банкова сметка, до съдействие при счетоводните и административни услуги ние осигуряваме. Ако желаете да получите повече информация за нашите услуги или лична оферта, моля, не се колебайте да се свържете директно с нас. Нашият екип винаги се радва да даде съвет.