Фирмен регистър Холандия

Актуализиран на 4 юни 2024 г

Ако искате да създадете компания в чужбина, ще трябва да имате предвид, че вашата новооткрита компания ще бъде официално регистрирана в страната, която изберете. Във всяка държава има фирмен регистър, който съдържа всички данни относно активни и неактивни бизнеси в рамките на тази конкретна държава. В Холандия този търговски регистър се наблюдава и актуализира от Холандската търговска камара („Kamer van Koophandel“ на холандски). По принцип в търговския регистър се вписват всички фирми, юридически лица и организации, които участват в стопанска дейност. По този начин всеки предприемач може да провери важна информация за всяка компания, като например с кого работи, кой в ​​рамките на дадена компания е упълномощен да подписва документи и дали е имало фалит. Това гарантира, че имате правна сигурност, когато правите бизнес. Фирменият регистър е публичен регистър, който се преглежда милиони пъти годишно както от физически, така и от юридически лица.

Холандската търговска камара записва много голямо разнообразие от данни в търговския регистър, като имена, данни за контакт и друга лична информация относно служители в компанията. Всяка регистрация получава уникален номер на Търговската камара. Почти всички данни са публични, така че можете да разберете дали съществува фирма, която ви интересува, кой е отговорен и къде се намира компанията. Това важи и за данните на дерегистрирани фирми и организации във връзка с отговорност и евентуално възникнали задължения в миналото. Някои данни са достъпни само за упълномощени лица, като адвокати, нотариуси, съдебни изпълнители или съдебни служби. Точното естество на тези ограничени данни се определя в холандския Закон за търговския регистър, но като цяло трябва да имате достъп до всички съответни данни по отношение на вашето конкретно запитване.

Публично достъпните данни включват:

• Името на компанията или организацията
• Всички данни за контакт с компанията, като адрес, телефонен номер, номер на факс, имейл адрес и интернет адрес
• Данни за клон
• Информация относно всички длъжностни лица и упълномощени подписващи лица
• Синдик в случай на несъстоятелност
• Броят на служителите в компанията

Регистърът UBO (Краен бенефициен собственик) е част от Търговския регистър, можете да прочетете повече по тази тема в тази статия, която публикувахме по-рано. Имайте предвид обаче, че от 22 ноември 2022 г. тези конкретни данни са временно недостъпни за обществеността поради решение на Съда на Европейските общности¹.

Всички холандски компании са регистрирани в холандския търговски регистър

По този начин всички компании, установени в Холандия, трябва да бъдат включени в регистъра на компаниите на Холандия. Когато стартирате бизнес в Холандия, една от първите официални стъпки, които трябва да предприемете, е да регистрирате бизнеса си в този регистър. Холандските власти не само използват този регистър, за да следят всички холандски фирми, например за статистически цели, но тази база данни може също така да помогне на хората да търсят имена на фирми, дейностите, свързани с бизнеса, придружаващите регистрационни номера и обширни счетоводна информация. Това означава, че можете лесно да разберете дали компания, с която работите, е законна и законно способна да извършва бизнес.

Холандският търговски регистър също може да ви помогне да разберете дали някой е упълномощен подписващ за определена компания. Като цяло, ако вашият бизнес не е регистриран в търговския регистър, вие изобщо не можете да извършвате бизнес с вашата фирма. Холандският бизнес регистър включва както холандски компании, така и клонове и филиали на международни компании, опериращи в страната. Всички те трябва да бъдат включени в търговския регистър.

Наличната информация за всяка компания включва (но не е непременно ограничена до) името и адреса на бизнеса, работещ телефонен номер за връзка с компанията, текущия брой служители и определени подробности за представителите на компанията. Можете също така да потърсите финансовото минало на компанията, като например всякакви фалити, които може да са настъпили през историята на бизнеса. По-голямата част от информацията, намерена на уебсайта на Холандската търговска камара, е безплатна, но финансовите отчети, документите, подадени от името на компанията, историята на компанията и корпоративните взаимоотношения са сред многото допълнителни части от информация, която може да бъде закупена.

Защо е важно да търсите подробности за други компании

Ако обмисляте да работите с други компании или да купувате консумативи от други, винаги е разумно да проверите дали дадена компания е законна. Само предприятия, които са регистрирани в холандския търговски регистър, се считат за законни. Тъй като те са регистрирани, можете да потърсите информацията, която обсъдихме по-горе, и по този начин да разберете повече подробности за определена компания. В някои случаи компаниите са се сблъскали с фалит и може да имат неизплатени дългове или други проблеми, които също могат да повлияят отрицателно на собствения им бизнес. Също така е важно да разберете дали някой прави бизнес законно и не участва в съмнителни или незаконни практики. Когато си партнирате с компания, която участва в незаконни дейности, това може да има сериозни последици за легитимността на вашата собствена компания. Освен това разследването на нечие минало е неразделна част от надлежната проверка. Ако искате да правите бизнес със здрави компании, винаги се уверявайте, че имате най-новата налична информация. Това ще ви спести от евентуални проблеми в бъдеще.

Търсене в холандския фирмен регистър онлайн

Ако искате да поискате данни от търговския регистър, можете лесно да направите това онлайн. Всеки може да търси фирми и организации в търговския регистър по търговско наименование, адрес или номер на търговска камара. Самото търсене е безплатно, както и основните данни, които Търговската камара предоставя безплатно. Ако искате по-подробна информация, като извлечение от търговския регистър или годишни счетоводни отчети, имайте предвид, че може да се начислят някои такси. Те обаче обикновено са минимални, така че няма да се налага да инвестирате много, за да получите необходимата информация. Независимо дали сте роден в Холандия гражданин или гражданин на друга държава, който иска да създаде нов бизнес, и в двата случая Холандия може да ви подхожда много добре. Поради двуезичните възможности на повечето жители холандският фирмен регистър също е създаден с двуезичен уебсайт. Английската и холандската версия на сайта са достъпни за лесна употреба от хора дори извън границите на Холандия. Това допринася за удобния за потребителя интерфейс на сайта, което прави информацията лесно достъпна и на двата езика. Друга ключова характеристика на уебсайта е лесното плащане за всяка допълнителна информация, която може да искате да получите. Онлайн плащането е достъпно с помощта на вашата кредитна карта или iDEAL, като можете също да изберете да използвате опцията за директен дебит от банковата си сметка.

Холандската търговска камара регулира националния търговски регистър, който е регистър на всички активни компании в Холандия. Това е удобно в много случаи, тъй като е много лесно да търсите всякаква информация за холандски компании. Например, за всяка нова регистрация на компания в Холандия, първата стъпка, която предприемачът трябва да направи, е проверка на името. Заето ли е вече предпочитаното име на новата холандска компания? Бързо търсене във фирмения регистър в Холандия ще покаже дали името е налично. Нашата фирма може да ви помогне да регистрирате име за вашата холандска компания. Според холандското законодателство всяко юридическо лице ще трябва да депозира годишна информация за сметката си в Търговския регистър. Функцията на Холандската търговска камара е да регистрира тази информация. Всички годишни счетоводни отчети на холандските компании се актуализират от Холандския търговски регистър. Можете да разберете подробности за потенциални бизнес партньори или компании, които смятате за конкуренти. Това може да ви предостави много полезна информация, която можете да използвате за различни цели, като например написване на бизнес план, търсене на инвеститори или просто създаване на прогноза за бъдещето на вашия бизнес.

Intercompany Solutions: услуги по фирмен регистър в Холандия

Регистрирането на вашата нова холандска компания е задача, която за предпочитане трябва да възложите на професионалисти в тази специфична област. Търсите ли в момента местни експерти, които имат обширни познания по отношение на корпоративния регистър на Холандия, за да ви помогнат да регистрирате холандско BV? Значи сте се озовали на правилния адрес. Нашата фирма разполага с подходящия експертен опит, за да помогне при установяването на вашата компания във фирмения регистър на Холандия. Всеки субект, който предоставя стоки или услуги на клиенти и генерира печалба от тази дейност, се определя като бизнес. Ако искате да направите нов запис в холандския фирмен регистър или да регистрирате клон или дъщерно дружество, което вече е установено в чужбина, бъдете сигурни, че нашите експерти могат да ви осигурят необходимото съдействие.

Intercompany Solutions може да ви помогне с всяка стъпка в процеса на създаване на вашия нов бизнес. Можем също така да ви помогнем да кандидатствате за местни банкови, финансови и местни представителни услуги, ако работите извън страната. След като вашият бизнес започне да работи, ние можем да бъдем полезни и когато става въпрос за счетоводство и данъчно облагане. Оставянето на тежката работа на нас ви позволява да се съсредоточите върху по-важните аспекти на бизнеса. Нашият пълен пакет от услуги се състои от услуги като:

• Регистриране на вашия бизнес във фирмения регистър на Холандия, което обикновено отнема между 3-5 работни дни. В някои случаи можем да ускорим процедурата до 1-2 работни дни.
• Можем да ви помогнем в административния процес по създаване на фирма и да предоставим допълнителни правни, финансови и други услуги, ако е необходимо.
• Можем също да регистрираме дъщерно дружество или клон на вашата международна компания в търговския регистър на Холандия. Така вашият клон ще може лесно да извършва бизнес в ЕС, като получи EORI номер, номер за данък върху добавената стойност и сметка в холандска или друга европейска банка.
• Можем да помогнем с откриването на холандска бизнес банкова сметка
• Получаване на регистрационен и ДДС номер за вашата фирма
• Финансови услуги, като например грижа за вашите периодични данъчни декларации

Изисквания за регистрация на фирма в Холандия

Има няколко изисквания за отваряне на холандски бизнес, които са еднакви за всеки предприемач:

Уникално име на фирмата

Едно от първите неща, за които ще трябва да се погрижите, е да измислите ново и уникално име на фирма. След като определено име вече се използва, то обикновено е защитено от законите за интелектуална собственост и авторско право. Излишно е да казвам, че настоящият собственик на компания с името, което желаете, няма да хареса, когато просто копирате името. Така че, опитайте се да измислите нещо напълно уникално, което все още отговаря добре на целите на вашата компания и вашите лични амбиции.

Официален превод на нотариалния акт

Тъй като ще откриете компания в Холандия, вие също ще трябва да учредите компанията със съдействието на холандски нотариус. Това означава, че в повечето случаи актът за учредяване ще бъде изготвен на холандски език. Въпреки това може да имате нужда от този акт за учредяване, така че трябва да бъде преведен и на английски. Intercompany Solutions винаги ви предоставя превод на английски, тъй като това е част от общия регистрационен пакет, който предлагаме. Също така вече е включено в цената.

Минимален акционерен капитал

Настоящият минимален акционерен капитал за стартиране на холандско BV е 1 евро, което обикновено се разделя на определено количество акции. В миналото минималният акционерен капитал беше 18,000 1 евро. След въвеждането на така наречения Flex-BV обаче тази сума е намалена до 18,000 евро. Това направи учредяването на холандско BV много по-лесно и по-постижимо за предприемачи по целия свят, като се има предвид, че не всеки има начален капитал от XNUMX XNUMX евро.

Връзки с Холандия

Като цяло холандското правителство предпочита вашият бизнес да бъде свързан с Холандия по един или друг начин. Ако стартирате холандска компания, трябва да се уверите, че правите бизнес с други холандски компании или продавате или купувате продукти от холандски физически лица. Друг начин да създадете връзки със страната е да наемете местен персонал или да се преместите сами в Холандия като собственик на компания. Властите биха искали да видят, че Холандия също печели от установяването на вашия бизнес тук, а не само вие.

Холандски адрес за регистрация на вашата компания

Последно, но със сигурност не на последно място, вашата компания ще се нуждае от официален холандски регистрационен адрес, за да бъде регистрирана. Можете или да наемете офис пространство, или да изберете виртуален бизнес адрес. Има много компании, предлагащи бизнес адреси, които често сканират цифрово и запазват всички ваши бизнес комуникации. Можете да потърсите такива услуги онлайн, съветваме ви да изберете адрес в известен холандски град, тъй като това ще направи чудеса за общия ви бизнес имидж.

Как можете да защитите поверителността си?

Вписването в търговския регистър очевидно предлага много предимства, тъй като управлявате законен холандски бизнес и по този начин можете да търгувате свободно в целия ЕС. Независимо от това, това също означава, че вашите данни са отворени за обществеността. Една от основните цели на търговския регистър е да получи правна сигурност, но други компании също могат да използват данните, които се съхраняват за целите на директния маркетинг. Това може да стане много досадно, особено ако получавате много телефонни обаждания и имейли. За съжаление, не можете да направите много, за да бъдат вашите данни публични, но има начини да ограничите възможността други да се свързват с вас. Например, можете да използвате индикатор за неизпращане по пощата или да поставите вашите данни за контакт в така наречените списъци „без контакти“. По този начин другите законно няма да могат да се свържат с вас. Личните данни обаче, като вашия личен адрес, са ограничени за гледане от обществеността. Личните адреси на служители на юридически лица (например директор на BV) не са публични от 2008 г. Личните адреси на собственика, съдружниците и партньорите на всяко еднолично търговско дружество, общо партньорство, CV или съдружие вече не са били публични от 1 януари 2022 г. Само служители на административни органи, адвокати, нотариуси и съдебни изпълнители могат да преглеждат тези данни, ако имат разрешение за това. Независимо от това Холандската търговска камара може да защити вашия бизнес адрес само в много изключителни ситуации².

Включване на холандска BV компания в холандския бизнес регистър

Най-популярният тип компания за чуждестранни предприемачи в Холандия е холандската компания BV. Dutch BV е сравнимо с частно дружество с ограничена отговорност. BV има свои законни права и собствениците и директорите не носят отговорност за действията на самото BV. Настоящият тип BV компания може да бъде създадена само с депозит от 1 евро за акционерен капитал. Компанията BV днес е известна още като „Flex BV“, което е свързано с разпоредбите, влезли в сила на 1 октомври 2012 г. Тази промяна направи много по-лесно създаването на холандска BV, особено за хора с малко количество начален капитал.

Процесът на регистриране може да бъде доста прост с помощта на експерт по темата, като напр Intercompany Solutions. Това, от което ще се нуждаете отпред, е следното:

• Учредителният акт
• Подробности за всички участващи акционери
• Подробности за мениджърите на компанията
• Банкова справка за внесения дялов капитал
• Разрешение за Intercompany Solutions да действа от ваше име, ако не можете да пътувате до Холандия

След като цялата тази информация бъде събрана и изпратена, ще ви бъде издаден код за достъп. Само хора с кодове за достъп могат да преглеждат информацията, съдържаща се в холандския търговски регистър. Регистрацията на холандско дружество се финализира чрез официална регистрация в Търговския регистър на Холандия. Това означава, че ще получите свой собствен уникален регистрационен номер, който е свързан с вашия холандски бизнес. За целите на представителството ще бъдете разглеждани като компания в Холандия и с отличната репутация на Холандия това ще ви позволи да правите бизнес в Европа много по-лесно и с по-малко правни и административни проблеми. Регистрацията на компания в Холандия може да се извърши от всяка точка на света, което означава, че можете да създадете холандски бизнес по всяко време. Нашата услуга е да гарантираме безпроблемна процедура за регистриране на фирма в Холандия и да ви помогнем с всичко свързано със стартирането на вашия нов бизнес. Можем също така да ви помогнем да получите холандски ДДС номер и да кандидатствате за банкова сметка на холандска компания.

За да регистрирате BV, може да се нуждаете от холандски агент по учредяване, който да ви помогне с този доста сложен въпрос, особено ако нямате опит в това. Такъв агент по учредяване е специализиран в работата с чуждестранни предприемачи и особеностите на учредяването на холандско BV като чужденец. Агентът по учредяване трябва да извърши надлежна проверка на клиента, да го идентифицира и да подготви формулярите за учредяване. Формулярите за учредяване ще бъдат заверени от нотариус и публикувани във фирмения регистър на Холандия. Когато фирменият регистър има информация за новата BV компания, те ще я публикуват незабавно на уебсайта на холандския търговски регистър.

BV е напълно учредено, когато нотариусът е приел акта, фирменият регистър е публикувал информацията и акционерите са платили акционерния капитал по банковата сметка на компанията BV. Intercompany Solutions можем да ви помогнем по време на всяка стъпка от целия този процес, тъй като имаме дългогодишен опит с учредяването на чуждестранни фирми в Холандия. Просто се свържете с нас за професионален личен съвет или директна оферта.

Видео обяснители за стартиране на холандска компания

Какво Intercompany Solutions може да направи за вас

Помогнахме на стотици чуждестранни предприемачи от над 50 различни националности през последните няколко години. Нашите клиенти варират от малки стартиращи фирми от едно лице до мултинационални корпорации. Нашите процеси са специално насочени към чуждестранни предприемачи, тъй като знаем най-практичните начини да ви помогнем при регистрацията на вашата компания от многогодишен практически опит.

Освен процедурата по регистрация на фирма, можем да ви съдействаме с пълния пакет от услуги, свързани с регистрацията на фирма в Холандия:

• Откриване на местна банкова сметка
• Административни услуги
• Заявление за ДДС или EORI номер
• Данъчни услуги
• Помощ при стартиране
• Материали
• Общи бизнес съвети

Откриване на холандска корпоративна банкова сметка

За да кандидатствате за банкова сметка за вашата фирма, първо трябва да регистрирате вашата компания. След учредяването можете да платите акционерния капитал по банкова сметка, която отваряте след учредяването, за да завършите процеса. Вашата банкова сметка може да се използва веднага за бизнес транзакции. Можем да ви помогнем с кандидатстването за бизнес банкова сметка в Холандия, тъй като работим съвместно с няколко банки.

Административни услуги

Освен откриване на банкова сметка, можем да съдействаме на вашата фирма и с няколко административни услуги. Например, ние предлагаме обширни секретарски услуги, които могат да ви помогнат да сведете до минимум работното си натоварване. Ако не се налага да се грижите за повечето административни въпроси, имате много повече време да се съсредоточите върху основния си бизнес и други необходими задачи, като оперативни дейности, придобиване и маркетинг.

Заявление за ДДС или EORI номер

Освен че трябва да регистрирате фирмата си в Холандската търговска камара, ще трябва да кандидатствате и за холандски ДДС номер. ДДС номер винаги е необходим, тъй като ще трябва да платите данъци и ДДС, които сте таксували на данъчните власти. Освен това, ако планирате да правите бизнес в международен план, ще ви е необходим номер за регистрация и идентификация на икономически оператори (EORI). Това е регистрационен и идентификационен номер за всички компании, които търгуват със стоки към и извън ЕС. Intercompany Solutions може да организира и двете за вас.

Данъчни услуги

Ние предлагаме разнообразие от услуги, които имат за цел да ви помогнат с периодични и годишни данъчни декларации. Тези услуги също са свързани с нашите административни услуги, но вие можете да изберете дали искате да използвате тези услуги и кои предпочитате. Имайте предвид, че е много важно да се грижите внимателно за всички финансови въпроси. Това ще ви спести много потенциални проблеми и пари в бъдеще.

Помощ при стартиране

Ако обмисляте да създадете изцяло нова компания, разумно е да потърсите помощ от страна с опит. Intercompany Solutions помогна на стотици стартиращи фирми в Холандия, които като цяло се оказват много успешни след създаването си. Можем да ви помогнем с много въпроси, като намиране на добро местоположение за вашата компания, вашия бизнес план и свързването ви с евентуално заинтересовани трети страни. Моля, не се колебайте да се свържете с нас за повече информация.

Медийно покритие

Ако искате по-голяма експозиция за вашата компания, медийното отразяване е чудесен начин да постигнете това. Маркетингът и промоцията често могат да стагнират след известно време, поради което е важно да представите вашата компания пред по-широка аудитория. Ние работим с множество компании, които имат контакти в тази област, като ви предлагаме възможност за постигане на по-голяма експозиция за вашия бизнес.

Общи бизнес съвети

Освен всички практически услуги, изброени по-горе, ние предлагаме и разнообразие от допълнителни услуги, които могат да помогнат на вашия бизнес да върви напред. Тези услуги варират от административни задачи до помощ при сключването на договори с партньори и служители. Разполагаме с опитен екип от правни, фискални и общи специалисти, които могат да отговорят на всяко възможно запитване вместо вас, както и да ви насочат в правилната посока.

Защо Холандия е интересна страна за регистриране на вашия нов бизнес

Холандия винаги е била в челните редици на иновациите, сътрудничеството и уникалните концепции, които подхранват един много жизнен, но стабилен корпоративен климат. Освен че разполагат с много отлични университети, които активно си сътрудничат с всички сектори, холандците са изключително отворени към нови предприемачи, които могат да хвърлят нова светлина върху всяка дадена ситуация. Особено чуждестранни инвеститори и потенциални собственици на бизнес са добре дошли тук поради разнообразието и предизвикателните перспективи, които предоставят. Това отворено мислене е холандска черта от ранна история, поддържаща отлична бизнес атмосфера, която винаги стимулира растежа и еволюцията. Накратко ще очертаем някои интересни фактори по-долу, които обикновено са от полза за предприемачите, които решат да създадат холандска компания.

Материали

Intercompany Solutions Изпълнителен Директор Bjorn Wagemakers и клиентът Брайън Маккензи са включени в репортаж за The National (CBC News) „Холандската икономика се подготвя за най-лошото с Brexit“, при посещение при нашия нотариус на 12 февруари 2019 г.

Нуждаете се от помощ?

Intercompany Solutions е добре позната марка в Холандия, както и в чужбина, като доверен агент за учредяване в Холандия. Постоянно търсим възможности да споделим нашите решения с чуждестранни предприемачи.

Създаване на фирма от чужбина? Свържете се с нас!

Свържете се директно с нас.

Нашите специалисти по учредяване на компании с нетърпение ще ви помогнат с безплатна първоначална консултация, за да отговорят на всички въпроси, които може да имате относно правенето на бизнес в Холандия.

Често задавани въпроси относно регистрацията на фирма и холандския търговски регистър

Източници:

[1] https://www.kvk.nl/over-het-handelsregister/geregistreerd-in-het-handelsregister/

[2] https://www.kvk.nl/over-het-handelsregister/geregistreerd-in-het-handelsregister/