Eherkenning за холандски компании
Е-разпознаването е необходимо
Притежавате ли холандска компания и следователно сте задължени да работите с холандските данъчни власти на структурна основа? Тогава наличието на електронно разпознаване (eHerkenning на холандски) става задължително. Поради новите правила относно крайния бенефициент-собственик (UBO) на всяка холандска компания е необходимо всеки собственик на компания да може да се идентифицира. Intercompany Solutions може да поиска електронно признание за вашата компания.
Какво е електронно разпознаване?
Електронното разпознаване е цифров идентификационен номер за компании. С електронното разпознаване предприемачите могат сигурно да влизат за достъп до онлайн правителствени услуги. В допълнение към сигурността, електронното разпознаване осигурява удобство, тъй като се нуждаете само от една парола, за да влезете в държавни организации.
Кога някой изисква електронно разпознаване?
Имате нужда от електронно разпознаване, ако притежавате холандска компания, като например BV. Това е необходимо, ако искате да влезете в холандските данъчни власти, например за вашата декларация по ДДС, декларация за данък върху заплатите или декларация за корпоративен данък. Или на митническия портал за вашите декларации за акциз и потребителски данък. Холандският орган за защита на данните посочи какви изисквания се прилагат за обработката на този тип информация. Електронното разпознаване предлага безопасен и надежден онлайн достъп до държавни услуги. Ще ви трябва и електронно разпознаване, за да влезете в няколко европейски митнически портала. Вие използвате тези портали, за да кандидатствате за определени митнически разрешения и обвързваща тарифна информация.
Нива на сигурност на електронното разпознаване
За да влезете в тези портали, трябва да имате електронно разпознаване с минимално ниво на безопасност 3 (EH3). Типът и нивото, от които се нуждаете, се различават за всеки портал, но като цяло ниво 3 е най-широко приетото ниво. Ако вече имате електронно разпознаване, но от ниво 1 или 2, можете да коригирате нивото си с няколко прости стъпки. Колкото по-високо е нивото, толкова по-стриктно се проверява вашата самоличност. Електронното разпознаване има 4 нива на безопасност: EH2, EH2+, EH3 и EH4. Доставчикът на услуги, в който влизате, по същество определя нивото на надеждност на своите онлайн услуги. Колкото по-високо е нивото на надеждност, толкова по-сигурен и надежден е достъпът и толкова повече сигурност получава доставчикът на услуги за това с кого прави бизнес. Електронното разпознаване на по-високо ниво предлага повече стъпки за контрол при издаване на инструмент за електронно разпознаване, плюс вие можете да влезете с 2-факторно удостоверяване.
Защо електронното разпознаване е важно за вашата компания?
Електронното разпознаване е важно за следните действия:
- Комуникация с холандските данъчни власти
- Комуникация с или евентуално искане за лиценз от Холандската търговска камара
- Регистриране на вашата банкова сметка в холандските данъчни власти
- Депозиране на вашия годишен отчет в Холандската търговска камара.
- Декларация на OSS
Какво ви е необходимо, за да поискате електронно разпознаване?
За да можете да кандидатствате за електронно признаване, трябва да сте регистрирани в Търговския регистър на Холандската търговска камара. Ако имате холандски счетоводител или доставчик на данъчни услуги, не е необходимо сами да кандидатствате за електронно признаване. Трябва да дадете разрешение на вашия счетоводител да организира нещата вместо вас. Това става с така нареченото верижно оторизиране. Вашият доставчик на данъчни услуги знае как работи това. Можете да кандидатствате за електронно разпознаване директно чрез Intercompany Solutions, не се колебайте да се свържете с нас за повече информация и оферта по всяко време.
Intercompany Solutions можете също да кандидатствате за регистрация на UBO от ваше име.
