Как да започнете бизнес в Холандия: Изисквания, процес и данъчни облекчения за чуждестранни предприемачи

БЕЗПЛАТНА НАЧАЛНА КОНСУЛТАЦИЯ

ЕКСПЕРТИ ЗА БИЗНЕС ПРАВО

24-HOUR ОТГОВОРНО ВРЕМЕ

100% УДОСТОВЕРЕНИЕ ГАРАНТИРАНИ

Как да отворя компания в Холандия?

За да отворите компания в Холандия, може да са необходими допълнителни усилия, ако не сте роден и не знаете езика. Това, разбира се, не трябва да бъде пречка за разширяване на възможностите ви за откриване на компания в Холандия. Нашата фирма ви предлага съдействието, необходимо за откриване и поддържане на бизнес.

Помогнахме на много чужденци да завършат успешно процедурата за откриване на компания в Холандия. Ние гарантираме, че учредяването на компанията се извършва в съответствие с местните правила. Когато е възможно, ние съдействаме и се опитваме да получим съответни субсидии и разрешителни.

Не сте сигурни за правната форма, която най-добре отговаря на вашата компания? Ако искате да откриете фирма в Холандия, можем да Ви помогнем, като изясним дължимите задължения и данъци, начислявани за различни субекти.

Нашите скорошни клиенти

Отворете холандска компания като чужденец

Холандия е отворена за предприемачи от цял свят да започнат холандски бизнес като чужд гражданин. В продължение на стотици години благосъстоянието на тази малка, но известна страна е зависило от международния бизнес. Това е и една от причините почти всички местни жители да са двуезични, в някои случаи дори триезични. Приблизително 97% от холандското население владее английски език. По този начин Холандия е на първо място в света, когато става въпрос за владеене на език с английски като втори език. Като чуждестранен предприемач, вие очевидно можете да се възползвате от този интересен факт, тъй като прави правенето на международен бизнес много по-лесно. По-късно ще обсъдим някои други предимства на Нидерландия като основа за вашата компания, но първо ще очертаем процедурата по установяване малко по-долу.

Защо да изберете Холандия за създаване на компания?

Има много причини, поради които Холандия е най-добрият избор, ако обмисляте да отворите компания в Европейския съюз (ЕС) или в чужбина като цяло. Първо и най-важно, директният достъп до ЕС ви предоставя много възможности и ви поставя на водеща позиция по отношение на международния бизнес. Особено ако имате за цел да се разширите в международен план, тъй като ЕС и Холандия по-специално се разглеждат като портали към останалия свят. Освен това ще можете да се възползвате от единния пазар на ЕС, който прави търговията между държавите много по-бърза, по-ефективна и лесна. Холандия е известна със своя международен търговски капацитет и е стратегически позиционирана за тази цел. Имате достъп до пристанището на Ротердам и летище Схипхол, които са само на малко повече от час път едно от друго.

Има и други фактори, които правят Холандия фантастично място за предприемачи. Климатът е изключително конкурентен и благоприятен за бизнеса, докато правителството активно стимулира (чуждестранното) предприемачество, за да привлече колоритно множество международни компании. Много световноизвестни марки вече имат свои централи или филиали тук, като Panasonic, Discovery, Google и подобни големи мултинационални корпорации. Ако планирате да наемете персонал, можете да избирате между почти изцяло двуезична или дори триезична работна сила. Холандците са добре обучени и високо образовани, тъй като в страната има много отлични университети. Околната среда е много отворена за чуждо влияние, оттук и изключително високото ниво на разнообразие в страната. Няма значение откъде идвате, тук винаги сте посрещнати с отворени обятия.

Правителството на Нидерландия цени икономическия принос на национални и международни предприемачи и подкрепя собствениците на фирми при откриването на компания в Холандия. През 1996 г. холандското Министерство на икономиката (Ministerie van Economische Zaken) предприе стъпки за подпомагане на малките и средни предприятия/бизнеси (МСП) при навлизането на пазарите за внос и износ. Страната предлага много благоприятни условия за по-малки компании, което означава, че можете да започнете скромно тук и да постигнете успех по-късно. Независимите предприятия представляват ядрото на икономиката на страната: множество собственици на малки и средни компании, които се наричат „Midden en Klein bedrijf“ (MKB-ers) на холандски, избират да отворят компания в Холандия. В ЕС и международните институции, например ООН, СТО и Световната банка, такива предприятия се категоризират като МСП. Тези фирми се отварят лесно в Холандия. Въпреки това, ако вече притежавате успешен бизнес в чужбина и бихте искали да се разширите в Холандия, шансовете ви за успех също са значително високи. Разгледайте нашия уебсайт за повече информация и не се колебайте да се свържете с нас за допълнителни подробности.

Процъфтяващата икономика на Холандия

Както вече посочихме накратко по-горе, Холандия е известна в цял свят като много успешна търговска нация. Освен това страната е възхвалявана по целия свят за своята стабилна и процъфтяваща икономика. Основната (и най-голямата) индустрия в страната е секторът на храните и напитките, но има и други големи индустрии, които са много приветливи за нови предприемачи, като например:

Технологии и AI
ИТ и ИКТ
Финансова индустрия
Здравеопазване и фармацевтични продукти
Химическа промишленост
Инженерство
Логистичен сектор
Внос и износ
Инфраструктура и управление на водите
Иновации и прогрес като цяло (във всички сектори)

Холандските университети са силно ангажирани с холандското правителство, както и с предприемаческия свят, за да могат да предложат най-иновативните и нови продукти, решения, стоки, услуги и идеи. Това предлага широки възможности за (млади) предприемачи с изключителни визионерски идеи, тъй като Холандия предлага много възможности за прилагане на такива идеи и решения. Холандците всъщност винаги търсят начини за подобряване на текущите процеси и продукти; ако има по-добър начин, със сигурност ще го намерят!

Много чуждестранни търговци откриха компании в Холандия през последните няколко десетилетия, което допринесе за нейния икономически растеж. Много от тези чуждестранни предприемачи се занимават с търговия или производство. Холандия е наградена на 4-то място като "най-добра страна за бизнес" в годишния индекс на Forbes. Холандците са и 4-ти в индекса "най-конкурентоспособни страни за бизнес". Голямо количество лична свобода, фокус върху иновациите, ясно законодателство и много интересни субсидии и възможности за собствениците на бизнес допринасят за този успех. Освен това Холандия е един от основателите на Европейския съюз и се ползва с уважението на другите държави-членки като такава. Основната валута в Холандия е еврото.

Пристанището на Ротердам се счита за врата към Европа, тъй като по-голямата част от международната морска търговия между Европа и други големи пристанища минава през Ротердам. Търговският манталитет на холандците означава, че те имат отлично владеене на няколко чужди езика. По този начин можете лесно да управлявате бизнес, без да говорите нито една дума на холандски език. Това позиционира Холандия като отлична юрисдикция за всички европейски и международни пазари.

Някои от последните ни клиенти

Intercompany Solutions е добре известна марка в Холандия и в чужбина като надежден вграждащ агент в Холандия. Непрекъснато търсим възможности да споделим нашите решения с чуждестранни предприемачи.

Какъв тип компания трябва да създам в Холандия?

Има много юридически лица, от които да избирате в Холандия, което може да направи решението за една конкретна бизнес форма малко сложно, ако не знаете много по подобни теми. Като цяло всяко отделно юридическо лице има свои собствени предимства и клопки, докато всички юридически лица също са съобразени с определени видове бизнес и цели. Преди всичко, повечето чуждестранни предприемачи, с които работим, започват холандско BV в Холандия. Една от причините за този избор е, че Dutch BV не изисква да сте официално пребиваващ в Холандия, за да създадете такъв тип компания. Освен това Dutch BV е дружество с ограничена отговорност, така че в случай на фалит на компанията вие не носите лична отговорност към кредиторите. Въпреки че повечето от нашите клиенти предпочитат Dutch BV, ние ще изброим всички възможни юридически лица по-долу, включително кратко описание на всяко юридическо лице и някои от характеристиките на това конкретно юридическо лице.

Различните видове компании в Холандия

В Холандия можете да избирате от голямо разнообразие от юридически стопански субекти. Съществува значителна разлика между неперсонифицирани бизнес структури („rechtsvormen zonder rechtspersoonlijkheid“) и инкорпорирани бизнес структури („rechtsvormen met rechtspersoonlijkheid“). Основната разлика между тези две е, че няма разлика между вашите частни и бизнес активи в некорпоративен бизнес, докато инкорпорираната бизнес структура се разглежда като напълно отделен субект по закон. Така че, ако създадете дългове с вашия некорпоративен бизнес, можете лично да бъдете отговорни за тях. Ако изберете регистриран бизнес, вие разделяте частни и бизнес активи и по този начин се радвате на защита от бизнес дългове в повечето случаи; това също е известно като ограничена отговорност. Тя се различава за всеки субект, но холандските BV и NV са страхотни примери за този факт. Ако искате също да се насладите на предимствата на ограничената отговорност, BV е най-подходящият вариант за вашия бизнес. Ако искате помощ при избора си, не се колебайте да се свържете Intercompany Solutions по всяко време.

Свържи се с нас

Неперсонифицирани бизнес структури

Еднолично търговско дружество (Eenmanszaak или ZZP)
Ограничено партньорство (Commanditaire vennootschap или автобиография)
Общо партньорство (Vennootschap onder firma или VOF)
Професионално партньорство (Maatschap)
Транспортна компания (Rederij)

Инкорпорирани бизнес структури

Частно дружество с ограничена отговорност (Besloten vennootschap или BV)
Публично акционерно дружество (Naamloze vennootschap или NV)
Кооперация (Coöperatie)
Взаимозастрахователно дружество (Onderlinge waarborgmaatschappij)
Фондация (Stichting)
Асоциация (Vereniging)

Законовите изисквания се различават между бизнес структурите, а също така има доста големи разлики в общите изисквания за установяване, начина, по който плащате данъци и структурата на всяко юридическо лице. Бизнес структурата, която най-често се избира от чужденци, е холандската BV поради няколкото практически и тактически предимства на това юридическо лице. Ако искате личен съвет относно най-доброто юридическо лице за вашия (бъдещ) бизнес, Intercompany Solutions е винаги готов да ви помогне с всяко запитване, което може да имате.

Има някои основни въпроси, които можете да си зададете, за да определите кое юридическо лице може да отговаря най-добре на вашите нужди. Тези въпроси са съобразени с целта на вашата компания и начина, по който искате да извършвате ежедневни бизнес дейности. Всички посочени по-горе юридически лица имат своите предимства и недостатъци. Първо, трябва да направите груба класификация въз основа на три въпроса. Първият въпрос е дали искате да реализирате печалба; ако е така, фондацията и асоциацията вече са изключени, тъй като това са организации с нестопанска цел. Вторият въпрос е дали искате да си сътрудничите с други. Ако отговорът е „да“, едноличният търговец също се изключва. Третият въпрос е дали вие лично искате да носите пълна или частична отговорност. Ако отговорът е „да“, можете да изберете еднолично дружество, събирателно дружество, партньорство или командитно дружество. Ако отговорът е „не“, публично или частно дружество с ограничена отговорност е най-подходящото за вас. Изборът на юридическо лице също до голяма степен зависи от вида бизнес, който искате да създадете. Искате ли да наемете персонал? Ще правите ли големи инвестиции или имате нужда от много капитал? Очаквате ли да понесете големи финансови рискове? Ако отговорите на всички тези въпроси с „да“, най-добре е да изберете холандски BV или NV. Ако отговорите на въпросите с „не“, това е еднолично дружество, което би ви подхождало най-добре. Ако искате да си сътрудничите с други, можете да изберете професионално партньорство, събирателно дружество, кооперация или командитно дружество. Имайте предвид, че холандската BV винаги е най-добрият избор за чуждестранни предприемачи.

Еднолично търговско дружество (Eenmanszaak или ZZP)

От всички правни форми едноличното търговско дружество е най-популярното в Холандия, когато се разглеждат начинаещи холандски предприемачи. По-голямата част от начинаещите предприемачи и самостоятелно заетите лица започват като еднолични търговци. Името всъщност казва всичко: само един човек е собственик на такава компания. Във фирмата може да работят няколко души, освен ако някой не се квалифицира като предприемач „ZZP“, което буквално означава „самостоятелно заето лице без служители“. Ще стартирате ли собствен малък бизнес, но очаквате ли също да наемете персонал след време? Тогава все още можете да изберете едноличен търговец с увереност. На едно лице може да се учреди най-много едно еднолично търговско дружество. Освен това няма изисквания за учредяване на едноличен търговец. Не е необходимо да имате нотариален акт, което прави ЕТ една от най-достъпните правни форми. Вие обаче сте задължени да регистрирате компанията в Търговския регистър на Холандската търговска камара (KvK). Това е законова необходимост за всички юридически лица. Вие също носите лична отговорност за всички дългове, които може да създадете с вашата компания.

Ограничено партньорство (Commanditaire vennootschap или автобиография)

Командитното дружество е вид компания, която се състои от най-малко двама души. Всеки, който участва в командитното дружество, се нарича съдружник. В командитното дружество има 2 вида съдружници. Първият тип е така нареченият управляващ партньор; като управляващ партньор вие отговаряте за ежедневното управление на компанията. Вторият тип се нарича мълчалив партньор, който също се нарича "командитист", откъдето идва и името на това специфично юридическо лице. Мълчаливият партньор участва само финансово, като предоставя пари. Мълчаливият партньор не се намесва активно в компанията, за разлика от акционерите в частно дружество с ограничена отговорност. Можете да видите командитното дружество като специална форма на събирателното дружество. Точно както събирателното дружество, командитното дружество не е учредено юридическо лице. Следователно управляващите съдружници отговарят със собствените си средства за всички евентуални задължения на дружеството.

Общо партньорство (Vennootschap onder firma или VOF)

Събирателното дружество е вид компания, в която най-малко двама души работят заедно под едно общо име. Всеки участващ става съсобственик, като тези съсобственици се наричат още съдружници. Всички бизнес партньори са съвместно отговорни за бизнес операциите на компанията, в която участват. Като партньор можете да участвате в едно или повече общи партньорства. В допълнение към събирателно дружество, можете също да бъдете собственик на собствено еднолично дружество или да участвате в едно или повече частни дружества с ограничена отговорност. Освен това всеки партньор трябва да допринесе с нещо ценно за компанията. Това може да са пари, но също и стоки или труд. Можете да създадете партньорство с едно или повече други физически лица, юридически лица, друго партньорство или командитно дружество. Не е необходимо първо да имате или да започнете едноличен търговец. Не се изисква минимален размер на капитала. Дружеството не е юридическо лице. Така всички съдружници отговарят със собствени пари за евентуални задължения на дружеството. Това също така означава, че установяването на съдружие не трябва да става чрез адвокат или нотариус.

Професионално партньорство (Maatschap)

В партньорство вие и вашите партньори извършвате своята професия под едно и също име на фирма. Всеки участник е съсобственик. Съсобствениците се наричат още съдружници и всички те извършват едни и същи професионални дейности. Можете да помислите за професии като тези на зъболекар, архитект, физиотерапевт или адвокат. Всеки партньор допринася с нещо, като пари, стоки или труд. Накратко, вие работите в партньорство заедно, но сте независими като предприемач. Всеки партньор управлява свой собствен бизнес в партньорството и носи отговорност за всичко, свързано с него. Когато започнете, нямате нужда от начален капитал. Всеки участник е лично отговорен за равен дял от евентуалните задължения.

Професионално партньорство е партньорство, което обикновено се състои от физически лица. Партньорите работят заедно на основата на равнопоставеност, с цел придобиване на финансова печалба заедно. Разликата между професионалното партньорство и общото партньорство е във вида на сътрудничеството. В професионално партньорство всеки партньор практикува една и съща професия, докато споделя активи и разходи с другия. Например, помислете за практика с двама независими нотариуси, където всеки нотариус има свои собствени клиенти, но въпреки това те споделят наема и общите разходи за сградата, в която се намират. В общо партньорство вие носите съвместна отговорност за бизнес операциите и резултати. Помислете за уеб магазин от двама души, където и двамата са отговорни за въпроси като закупуване, администриране и подпомагане на клиентите.

Транспортна компания (Rederij)

Транспортната компания е донякъде аутсайдер, тъй като е много фокусирана върху една конкретна професия. Ще правите ли бизнес с един или повече морски кораби? Ако морският кораб принадлежи на две или повече страни, правната форма, която вие и вашият партньор(и) трябва да изберете, е корабна компания. Следователно морският кораб трябва да бъде регистриран в имотния регистър. Трябва да регистрирате спедиторската компания и в холандския търговски регистър, както всяко друго юридическо лице. Моля, обърнете внимание, че когато работите заедно под общо име на фирма, юридическата ви форма на фирма е общо партньорство (VOF), освен ако не сте съгласни ясно с вашия партньор(и) в документ (акт), че сте компания за корабоплаване. Трябва да регистрирате спедиторската компания и документа, в който се съгласявате с това, в холандския търговски регистър.

Частно дружество с ограничена отговорност (Besloten Vennootschap или BV)

BV е юридическо лице, в което всички активи на компанията са разделени на акции. Важна характеристика на BV е, че е регистрирано юридическо лице, което означава, че холандското BV е напълно независимо. Като директор или директор-акционер, вие сте наети от вашата собствена BV. В допълнение към вашата заплата можете да запазите печалби в BV и да натрупате свой собствен капитал. Можете да създадете BV самостоятелно или заедно с други, тъй като BV може да има множество директори (които след това заедно формират Борда на директорите) и акционери. Капиталът на BV е разделен на акции, както вече споменахме, и те са собственост на акционерите. Най-голямата власт принадлежи и на акционерите, тъй като те имат право (на глас) да вземат решения за компанията. Акциите също могат да дават право на акционера на дял от печалбата. BV може да издава различни видове акции, например акции без право на глас или акции без право на печалба.

Акционерите вземат решения на общото събрание на акционерите. Директорите са отговорни за ежедневното управление на компанията. BV може също да има надзорници. Те могат да образуват отделен надзорен съвет (двустепенен съвет) или да бъдат част от борда (едностепенен съвет). В малките BV може да има само един директор, който често е и единственият акционер. Тогава директорът е директор и основен акционер (DGA). Често BV е само логичен избор, ако генерирате повече от 100,000 XNUMX евро печалба на година. В случай на фалит BV носи отговорност за дългове. Като директор или акционер вие не носите лична отговорност. За много предприемачи тази частна защита е основното предимство на BV. Само нотариус може да учреди BV. Нотариусът съставя акта и описва устава, след което можете да регистрирате вашата компания в холандския търговски регистър.

Публично дружество с ограничена отговорност (Naamloze Vennootschap или NV)

Ако искате да наберете голям капитал за вашия бизнес, можете да изберете акционерно дружество (NV). Тъй като NV е публична компания и следователно може да издава акции на фондовата борса, можете да съберете пари за вашата компания, като направите това. NV, също като BV, е учредено юридическо лице. Това означава, че NV може да взема решения, да има задължения и да сключва споразумения като напълно независим субект. NV се ръководи от борд на директорите, който отговаря за ежедневното управление на компанията. Активите на NV са разделени на акции, които са собственост на акционери. Акционерите имат най-високата власт в компанията и са обединени в общото събрание на акционерите (GM). GM се среща поне веднъж годишно. GM може да назначава и освобождава борда на директорите, което е пример за практическата власт, която имат. Моля, имайте предвид, че за разлика от частно дружество с ограничена отговорност (BV), можете да препродадете акциите на NV. NV може да издава нерегистрирани акции, за разлика от BV. Следователно NV не винаги знае кои са неговите акционери.

NV обикновено има и надзорен съвет (SB). Този субект в компанията контролира борда (двустепенен борд). Можете също така да изберете надзорници, които са част от борда (едностепенен съвет). Когато компанията NV наема повече от сто служители и има издаден капитал от повече от шестнадесет милиона евро за повече от три години, тя се нарича структурирано публично дружество с ограничена отговорност. В този случай надзорният съвет (НС) е задължителен. NV е правна форма с правосубектност. Това означава, че директорите по принцип не носят отговорност с личните си активи за каквито и да било дългове, направени от компанията.

Кооперация (Coöperatie)

Кооперативът основно осигурява пари и консумативи, от които членовете му се нуждаят във всеки един момент. Например, за закупуване на продукти заедно или за споделяне на големи разходи. В днешно време виждате и много самостоятелно заети хора, работещи заедно в кооперация. Тази правна форма предлага възможност взаимно да допълвате знанията си и да поемате работа заедно като компания. Помислете например за събитие от пазарен тип, при което продавачите се събират, за да продават собствените си продукти. Кооперацията може да се разглежда като комбинация от асоциация и частно дружество с ограничена отговорност. Също като асоциацията, кооперацията има членове, с тази разлика, че кооперацията има право да изплаща разпределена печалба на членовете. Кооперацията е юридическо лице. Юридическото лице може самостоятелно да притежава стоки, да наема персонал и да управлява бизнеса за своя сметка и риск. Членовете вземат важните решения в кооперацията. Те назначават или освобождават борда и ръководството. Те също така решават по време на събранието на членовете дали да приемат нови членове. Управителният съвет е активен в ежедневните дела и може да се състои от членове на кооперацията.

Взаимозастрахователно дружество (Onderlinge waarborgmaatschappij)

Взаимозастрахователното дружество е учредено юридическо лице, точно като BV или кооперация. Взаимозастрахователното дружество всъщност е много подобно на кооперацията. Взаимозастрахователното дружество трябва да бъде учредено с нотариален акт, като буквално се посочва, че е взаимозастрахователно дружество. Това означава, че по принцип се прилагат правилата за асоциацията, тъй като тя се третира по подобен начин. Взаимозастрахователното дружество може да изпълнява само задачи, които са присъщи на застрахователната дейност и следователно трябва да посочи в своя устав, че целта му е да сключва застрахователни договори със своите членове. Тъй като дружеството за взаимно застраховане е базирано на асоциацията, би било очевидно, че дружеството за взаимно застраховане също няма право да разпределя печалби между своите членове. Това обаче не е така, тъй като законодателят е преценил, че тук трябва да се направи изключение. Взаимозастрахователното дружество може да разпределя печалбите си между своите членове. За разлика от сдружението, това юридическо лице е подходяща форма за стопанска дейност. Като се имат предвид законовите ограничения, единствената компания, която може да използва тази правна форма, е застрахователната компания. За други компании кооперацията може да бъде алтернатива на BV или NV.

Фондация (Stichting)

Ако имате социална или идеалистична цел, можете да създадете фондация. Това може да се направи както самостоятелно, така и с други, самостоятелно или с други. Фондацията основно използва печалбите си, за да постигне идеалистичната си цел. По този начин фондацията е организация, която изобщо не цели печалба. Вместо това фондацията се опитва да постигне обществена, социална или идеалистична цел. На фондация е позволено да реализира печалба, въпреки че основното условие е да изразходвате тази печалба за постигане на идеалистичната цел(и) на фондацията. Една фондация винаги има борд на директорите. Можеш да запишеш в устава да има и Надзорен съвет, но това не е задължително. Надзорният съвет контролира борда. Фондацията е учредено юридическо лице, което означава, че директорите обикновено не носят отговорност за каквито и да било дългове с личните си активи. За разлика от сдружението, фондацията няма членове. Това означава, че няма нужда от събрание на членовете, за да се вземат важни решения. Освен факта, че фондацията се използва като правна форма за благотворителни организации, има и други приложения. Например, много професионални спортни клубове всъщност са фондации. Телевизионните оператори също често са фондации, точно както болници, музеи, лаборатории и здравни институции. Парите на фондацията идват чрез дарения, заеми, субсидии и наследства. Следователно фондацията няма акционери.

Асоциация (Vereniging)

Асоциацията донякъде прилича на фондация, тъй като с асоциацията като юридическо лице можете да работите заедно за постигане на определена обща цел. Важна характеристика на сдружението е, че реализирането на печалба не е основна цел на това дружество. Според холандското законодателство асоциацията по същество е юридическо лице с членове. Можете да мислите за спорт, политически интереси, правене на музика или опазване на природата. Асоциацията трябва да бъде създадена с поне двама членове. Членовете вземат решения по време на общо събрание. Например за назначаване или освобождаване на борда, одобряване на годишните отчети и изменение на устава. Това събрание на членовете се провежда поне веднъж годишно. Всички членове имат право на глас на събранието на членовете. Освен това асоциацията има управителен съвет. Този съвет отговаря за ежедневните дела на асоциацията.

Регистърът на УБО

Когато създавате компания, трябва да регистрирате крайни действителни собственици (UBO). Това са основните заинтересовани страни във всяка компания. Разликата с всички останали хора, участващи в компанията, е, че те имат повече власт и могат да вземат важни решения, които другите не могат. Например, крайните действителни собственици са лица, които притежават повече от 25% от акциите на дружество или юридическо лице, или лица, които имат повече от 25% от правата на глас в дружество, или лица, които са законни директори на дружество , или лица, които ефективно контролират компанията. Вашето предприятие, например, част ли е от холдинг? Тогава собственикът на холдинга е крайният бенефициент (UBO) или вашата организация. Една компания може да има 1 или повече UBO. Можете да регистрирате UBO в регистъра на UBO на Холандската търговска камара. Регистърът на УБО помага за предотвратяване на финансови и икономически престъпления като пране на пари, финансиране на тероризъм, данъчни измами и корупция. От регистъра става ясно на кого се изпращат парите. По този начин хората не могат да скрият никакви потенциални финансови престъпления зад корпорация. Вече сме създали обстойна статия за регистъра на УБО, които можете да намерите тук.

Ами ако имате нужда от разрешително за работа или виза?

За да създадете компания в Холандия, не е необходимо да сте местен жител. Цялата процедура може да се извърши дистанционно, без да се налага да получавате холандско гражданство. Ако обаче искате да живеете и работите в Холандия, ще ви е необходима валидна виза и евентуално допълнителни разрешителни. Моля, имайте предвид, че на всички граждани на Европа и по-широката европейска зона е разрешено да живеят и работят в Холандия без никакви допълнителни документи. Няма граници между страните от европейския Шенген. Но ако сте извън ЕС или ЕИП, тогава трябва да кандидатствате за разрешение за пребиваване или може би за разрешение за работа.

Виза за свободна практика

В Холандия има специална визова програма за самостоятелно заети лица. Това заявление за виза има точкова система, при която са необходими минимален брой точки за получаване на пребиваване.

Най-важните критерии за виза за самостоятелно заето лице са:

Високо ниво на образование (ниво бакалавър или по-високо) или за основния кандидат, или за неговия/нейния партньор в живота
Определено ниво на професионален опит или на основния кандидат, или на неговия/нейния партньор в живота (Предприемачеството и трудовият опит се считат за опит)
Компанията, която искате да създадете, трябва да е в интерес на Холандия
Имате нужда от активна холандска BV компания
Ще спечелите достатъчен доход и можете да докажете това чрез бизнес план или предишен доход
Много задълбочен бизнес план. Специализиран писател на бизнес план може да ви помогне с бизнес плана.

Турските граждани или дългосрочно пребиваващите в друга европейска страна се възползват от опростена процедура, тъй като не се нуждаят от резултат, базиран на тази точкова система. Освен това се прилагат специални правила за американци и японски граждани, които са подписали договори за приятелство с Холандия. Таксите за IND (Холандска имиграция и натурализация) за кандидатстване са около €1300. Това не включва правните такси или таксите за написване на бизнес плана. Ако искате да научите повече за помощ при написването на бизнес план, моля, свържете се с нас Intercompany Solutions директно. Можем да ви помогнем сами или да ви насочим към някой от нашите доверени бизнес партньори.

Фирмен данък в Холандия

След като създадете холандска компания, вие (очевидно) също ще трябва да плащате данъци на холандските данъчни власти, тъй като всеки собственик на компания в Холандия е задължен да го направи по закон. За щастие страната има една от най-ниските ставки на корпоративния данък в Европа. Базовата ставка в момента е 15% за суми до 395,000 25.8 евро печалба, когато печалбите Ви надвишат тази граница, плащате XNUMX% корпоративен данък върху доходите. Освен това тази данъчна ставка вероятно ще намалее още повече през следващите години. Моля, имайте предвид, че можете също да приспаднете разходи, които са пряко свързани с вашата работа, като транспортни разходи, разходи, които се въртят около офиса и съответните консумативи, разходи за счетоводство, маркетинг, продажби, персонал и т.н. Освен това само корпоративният данък трябва да се плати върху вашата печалба, която е сумата, която остава след оборота минус разходите.

Нидерландски ставки на ДДС (BTW).

Освен корпоративния подоходен данък, ще трябва да начислите и ДДС върху вашите стоки или услуги. Повечето фирми ще трябва да начисляват ДДС (данък добавена стойност) върху всички услуги или продукти, които продават в Холандия. Предприятията събират тези 21% върху продажните си цени, след което общата сума трябва да се плаща на данъчната служба на всяко тримесечие. Моля, имайте предвид, че ДДС не се счита за разход за собствениците на фирми, а само за потребителите. Собствениците на фирми само събират данъка и го предават на холандските данъчни власти. Също така имайте предвид, че можете да поискате обратно ДДС, който сте платили за инвестициите и разходите на вашата компания. Понякога това означава, че ДДС, който сте платили, и ДДС, който начислявате, се изравняват или дори може да получите сума от данъчните власти.

Ставките на ДДС са:

21% стандартна ставка на ДДС
9% по-ниска ставка на ДДС
0% освободена от данък ставка
0% за транзакции между държави от ЕС

Основната ставка на ДДС е 21%, а по-ниската ставка на ДДС е 9% от 1 януари 2019 г. За определени услуги се прилага ставка на ДДС от 0%. За внос и износ или транзакции между държави от ЕС се прилага ставка на ДДС за обратно начисляване от 0%. Можете да намерите повече информация за различните ставки на ДДС и стоките и услугите, за които се прилагат в тази статия.

Как функционира холандската ДДС система на практика?

Когато фактурирате клиентите си за услуги или продукти, трябва да добавите 21% ДДС към обичайната си такса. Допълнителната сума трябва да бъде резервирана от вас, тъй като на всяко тримесечие се изисква да плащате този ДДС на данъчната служба, както вече обсъдихме накратко по-горе. Вашият счетоводител или счетоводител ще изчислява ДДС всяко тримесечие, след което ще превеждате сумата на ДДС, която сте събрали. Можете също така да приспаднете ДДС, който вече сте платили, когато купувате услуги, плащате наем или купувате оборудване за вашия бизнес. Моля, имайте предвид, че трябва да подадете и заплатите тримесечния ДДС навреме. Ако не го направите, холандските данъчни власти могат да ви изпратят доста солидни глоби.

Законови изисквания относно вашата бизнес администрация

В Холандия ви е разрешено да съхранявате счетоводните си записи физически или цифрово. Записите трябва да се съхраняват в продължение на 7 години, така че се уверете, че имате солиден начин за архивиране на данни на ваше разположение. ако искаш, Intercompany Solutions може да ви посъветва за някои добри инструменти и начини за архивиране на вашите документи и поддържане на правилна администрация. В случай на възможен одит ще трябва да можете да предоставите на холандските данъчни власти цялата информация, която поискат, така че имайте това предвид. Вашето финансово счетоводство трябва да включва следната информация и документи:

Фактури, които сте изпратили
Фактури, които сте получили
банкови извлечения
Споразумения и договори
Разписки за дребни разходи
Разписки за превоз

Вашият счетоводител ще обработи тези транзакции и ще изготви вашите тримесечни данъчни декларации, годишната данъчна декларация за фирмения ви доход и годишния ви отчет. Годишният отчет ще бъде изпратен от счетоводителя до Холандската търговска камара, където числата ще бъдат публикувани във фирмения регистър.

Регистрация на бизнес в Холандската търговска камара (Kamer van Koophandel)

Всички компании, създадени в Холандия, трябва да бъдат регистрирани в националния търговски регистър, който се поддържа от Холандската търговска камара. Съществува стандартна процедура за регистриране на всякакъв вид юридическо лице, която неизбежно варира в зависимост от типа компания, която решите да създадете. За официалната регистрация на Dutch BV, процедурата, която Intercompany Solution използва, е следната:

Подготвяте съответната документация, на която да я изпратите Intercompany Solutions

Общественият нотариус включва вашия холандски BV

Ние ще проверим изпратените от вас документи и ще ви уведомим, ако има несъответствия

Публичният нотариус публикува акта за учредяване в Холандската търговска камара (KvK)

Проверяваме и наличието на името на фирмата

От този момент нататък вашата фирма има KvK-номер и може да бъде открита в търговския регистър

След това ще изпратим документите до специализиран нотариус

Фирмата вече е напълно създадена и можете да кандидатствате за ДДС номер

Внасяте основния капитал по сметката на фирмата или при нотариуса, ако все още нямате корпоративна банкова сметка

Вие или Intercompany Solutions ще кандидатства за холандска бизнес банкова сметка

Това са общо взето всички необходими стъпки за процедурата по учредяване. По принцип завършването на тези стъпки отнема няколко работни дни. Така вече можете да започнете работа с новата си компания за по-малко от 5 работни дни. Ако вече разполагате с всички необходими документи за учредяване на вашата компания, понякога целият процес може да бъде реализиран само за един или два дни. Моля, свържете се с нас за по-подробна информация относно процедурата.

Материали

Intercompany Solutions Изпълнителен Директор Bjorn Wagemakers и клиентът Брайън Маккензи са включени в репортаж за The National (CBC News) „Холандската икономика се подготвя за най-лошото с Brexit“, при посещение при нашия нотариус на 12 февруари 2019 г.

Ние усъвършенстваме нашите стандарти за качество, за да предоставяме услуги от най-висока степен.

научете повече

Препоръчани в

Защо ползване Intercompany Solutions за учредяване на холандска компания?

Работейки от 2017 г., нашата компания е помогнала на хиляди клиенти от над 50 държави да създадат свой бизнес в Холандия. Нашите клиенти варират от собственици на малък бизнес, откриващи първата си компания, до мултинационални компании, откриващи дъщерно дружество в Холандия. Някои от основните предимства на работата с нас включват (но определено не се ограничават до):

Винаги предлагаме безплатна първоначална консултация
Ние сме включили и подпомогнали 1000+ компании през годините; знаем какво правим
Ние предоставяме всички услуги, от които се нуждаете, за да започнете работа в Холандия, от създаване на компания до заявления за банкови сметки, секретарски услуги, заявления за ДДС и счетоводство
Ние се грижим за цялата процедура от А до Я, така че не е нужно да се притеснявате за учредяването на вашия бизнес
Имаме местно ноу-хау и умения, както и широка мрежа от интересни партньори и трети страни, които биха могли да представляват интерес за вашата компания

Благодарение на богатия ни опит с учредяването на компании в Холандия, ние знаем всички възможни клопки и като такива можем да ги избегнем вместо вас. Освен това се запознахме с много важни организации и страни в тази област на работа, което означава, че можем да работим с много бързи времена за обработка и кратки графици. Това не само ни спестява много време; спасява и вас. Следователно можете да стартирате вашата компания само за няколко работни дни.

Нашата основна услуга е да ви помогнем да откриете компания в Холандия

Предлагаме солидни и практични пакетни оферти, в зависимост от вашите конкретни желания и нужди. Можем да завършим процедурата по учредяване на вашата компания само за няколко работни дни. Нашите клиенти идват от цял свят, което означава, че сме запознати с много различни култури. Ние можем да ви помогнем да започнете бизнес в Холандия като чужденец, без да е необходимо да пътувате до Холандия. Свържете се с нас, когато пожелаете, и ние ще ви посъветваме относно най-удобния начин да учредите холандско BV или да започнете друг вид бизнес. Тази консултация винаги е безплатна. След това ще се договорим предварително за цена, която ще ви таксуваме, след като започнем работа по създаването на вашата компания.

Често задавани въпроси
относно учредяването на холандска компания

Може ли всеки чужденец да започне компания в Холандия?

Да, чужди граждани могат да регистрират компания в Холандия. Започването на бизнес в Холандия е опция за жителите на всяка страна. Холандия има много приветливи разпоредби за чуждестранни инвеститори и предприемачи. Освен това не е необходимо да присъствате физически, за да започнете компания в Холандия. Това дава възможност на много чуждестранни предприемачи да се възползват от предимствата на холандския бизнес от разстояние. Моля, имайте предвид, че може да ви е необходима виза или разрешение за работа, ако планирате да останете в Холандия и физически.

Може ли да се създаде холандска компания онлайн?

Можете да създадете фирмата си напълно дистанционно. Лично посещение в Холандия обикновено не е необходимо, но може да бъде полезно. Зависи от конкретния случай и вашите предпочитания. В повечето случаи можем да се справим с цялата процедура по регистрация вместо вас от разстояние. Все пак ще трябва да посетите нотариуса във вашата страна, за да легализирате необходимите документи и може би също да ги преведете. Само в много редки случаи е необходимо да пътувате физически тук, както и когато желаете да имигрирате в Холандия.

От какъв тип фирма ще се нуждая?

90% от всички чуждестранни предприемачи започват холандски BV в Холандия. В почти всички случаи това е най-добрият и удобен тип компания. В началото може да е трудно решение, ако искате да изберете правилното юридическо лице в Холандия, което най-добре отговаря на всичките ви бизнес нужди. За повечето чуждестранни предприемачи холандската BV е най-подходящият тип компания. Разбира се, това зависи от няколко фактора, като например предпочитания тип бизнес, размера на печалбата, която възнамерявате да генерирате, дали ще работите с партньори, дали искате да станете публичен и естеството на бизнеса. Някои сектори имат много специфични видове бизнес, като общопрактикуващите лекари, които работят заедно под един покрив. Но в почти всички случаи нашите клиенти избират да създадат холандско BV. Можете да прочетете по-подробна информация за Dutch BV в тази статия.

Вярвам, че в миналото изискваният начален акционерен капитал на холандско BV беше 18.000 XNUMX евро?

Това е правилно, Холандия промени това изискване през 2012 г., за да улесни (чуждестранните) предприемачи да отворят компания в Холандия. Минималният акционерен капитал на холандски BV вече е 1 евро (който се състои от 100 акции по 0.01 евро). Това е много често срещана сума за акционерния капитал на BV. В сравнение с холандски NV, например, тази сума е изключително ниска. Фактът, че акционерният капитал беше почти премахнат, доведе до създаването на много повече BV, тъй като позволи на много по-голяма аудитория да инвестира в холандски BV, както на национално, така и на международно ниво.

Необходимо ли е фирмата да се намира в Холандия?

Да, холандска компания трябва да има официален адрес на регистрация в Холандия. Можете обаче да отворите и холандска компания като дъщерно дружество на чуждестранен холдинг. Ако искате да създадете Dutch BV, ще ви трябва съществуващ физически адрес за вашата компания. Това се изисква от холандското законодателство: вашият бизнес трябва да бъде учреден в самата държава, за да се квалифицира като холандска BV компания. Ако искате да отворите дъщерно дружество на вече съществуващо холдингово дружество, важат същите правила. В това отношение има много възможности, като например наемане на офис пространство на стратегическо място. Ако избирате логистична компания, предлагаме да изберете място до достъпен маршрут за пътуване. В Холандия се намират пристанището Ротердам и международно известното летище Шипхол, които никога не са по-далеч от 2 часа път с кола от всяко място. Ако искате да наемете персонал, предлагаме ви да изберете място, до което лесно можете да стигнете с обществен и личен транспорт. Като алтернатива можете да изберете виртуален офис, ако не планирате да присъствате физически в страната. Има много фирми, предлагащи офис площи или просто адрес за регистрация, можете да ги търсите в интернет. Уверете се, че сте избрали партньор с добра репутация. Можете да проверите всяка фирма в търговския регистър и да потърсите клиентски отзиви, за да сте сигурни.

Високи ли са разходите за създаване на компания в Холандия?

Разходите за създаване на компания не са стандартизирани, тъй като всяка компания е различна и следователно ще изисква различни действия за учредяване. Като цяло ще трябва да вземете предвид, че има такси за регистрация, разходи за нотариус, възможни разходи за превод на акта за учредяване, разходите за откриване на холандска банкова сметка и таксата за нашите услуги. Ако вашата компания изисква определени разрешителни, тогава тези разходи също трябва да бъдат добавени. Ако искате сами да се преместите в Холандия, ще трябва да добавите и възможни такси за разрешително за работа или виза. Освен това, ако имате нужда от допълнителна помощ, ще има допълнителни разходи за допълнителни услуги. Ние предлагаме стандартен стартов пакет от 1499 евро без никакви скрити такси или разходи за стандартни процедури. Моля, свържете се с нас за персонализирана оферта, ако искате да сте абсолютно сигурни относно разходите за регистрация на холандска компания.

Приспадат ли се от данък разходите за учредяване на компания в Холандия?

Всички разходи, които сте направили за компания от бизнес гледна точка, подлежат на приспадане. Това също включва разходи, направени с ясното намерение за създаване на бизнес, т.е. разходите, които сте направили, преди да започнете бизнеса. Тези разходи могат да варират значително, като например цената за пазарно проучване, получените съвети и общите разходи и такси, като нотариалната такса при създаване на холандско BV. След като се считате за предприемач, можете, при определени условия, да приспаднете ДДС, който сте платили като данък по получени доставки, от вашата декларация за данък върху продажбите. Също така е възможно да използвате специалните режими за предприемачи за целите на данъка върху дохода със задна дата. Така че пазете всички фактури, а също и коректното администриране, защото само така ще можете да подадете ДДС декларация.

Колко дни са необходими за стартиране на бизнес в Холандия?

Средно започването на холандски бизнес ще отнеме 3–5 работни дни. Имайте предвид, че това е груба оценка. В ясни и прости случаи понякога можем да преминем през всички стъпки за 1 или 2 работни дни. Ако кандидатурата ви е по-сложна или включва допълнителни стъпки, като например получаване на виза или установяване на няколко компании, моля, имайте предвид, че процесът може да отнеме малко повече време. Ние винаги ще ви предоставим прогноза, когато ви изпратим оферта за нашите услуги.

Каква е процедурата за стартиране на компания в Холандия?

Процедурата включва три основни стъпки, с добавена четвърта стъпка, ако желаете да отворите холандска банкова сметка:
1) Изготвяне и представяне на акта за учредяване
2) Регистрация в Холандската търговска камара
3) Данъчна регистрация
4) Заявление за банкова сметка
Ако желаете да получите разрешение или виза или желаете ние да се погрижим за допълнителни услуги, ще бъдат включени още стъпки.

Какви документи са необходими за установяване на холандски бизнес?

Ще ви трябва валидна форма на идентификация и предпочитано име на компанията. След като получим и одобрим документите, които ни изпратихте, основните документи ще бъдат изготвени от нотариус: актът за учредяване, който включва също устава и учредителния договор. С тези документи можем да получим регистрационен номер за вас в Холандската търговска камара.

Бизнесменът поставя печат върху договора

Нуждаете се от повече информация за Intercompany Solutions?

Готови ли сте да обсъдите вашите нужди и мисли? Свържете се с нас и нашият екип ще бъде готов да ви помогне в пътуването ви до Холандия.

Контакти