Правни изисквания за създаване на организация с нестопанска цел в Нидерландия

At Intercompany Solutions, ние сме специализирани в подпомагането на чуждестранни предприемачи, които да стартират холандска компания от нулата или да ви помогнат да разширите вече съществуващия си бизнес извън текущата ви област на дейност. Вече сме помогнали на хиляди предприемачи с установяване на бизнес присъствие в Холандия, както и да ви съдействаме за стабилизирането на вашата компания и да се уверим, че спазвате всички необходими закони и разпоредби.

Нашите услуги са насочени към това да ви помогнат да успеете в чужда среда, като същевременно поддържаме цените си достатъчно ниски, за да има шанс за успех всеки. Можем да регистрираме официално вашата компания в Холандската търговска камара, да се погрижим да получите ДДС номер, както и да ви помогнем с голямо разнообразие от допълнителни услуги.

Ако планирате да се разширите в чужбина, силно ви препоръчваме да обмислите Холандия, поради силната ѝ икономика, благоприятното географско местоположение и всички възможности, които страната предлага. Чувствайте се свободни да... Свържете се с нас ! по всяко време за лични и професионални съвети по темата.

Различните видове холандски компании са обяснени накратко

Тази статия е за стартирането на организация с нестопанска цел в Холандия, но преди да се потопим в спецификата на организациите с нестопанска цел, е полезно да разберем как са структурирани видовете холандски дружества като цяло. Холандия предлага няколко правни форми за правене на бизнес, всяка със собствена структура, отговорност и данъчни последици. Изборът на правилния вид от самото начало е от съществено значение, тъй като той определя как вашата организация функционира, набира средства и се отчита пред властите. Най-разпространеният холандски бизнес субект е BV, което е дружество с ограничена отговорност. Можете също така да създадете NV, което е публично дружество с ограничена отговорност. И двете са предназначени за дейности с цел печалба и (най-важното) с ограничена отговорност. 

Съществуват и други гъвкави форми, като едноличен търговец и VOF (общо дружество), които са по-лесни за създаване, но също така идват с лична отговорност за дългове. За съвместни начинания предприемачите могат да изберат кооперация, която често се използва от фрийлансъри или социални предприятия. И накрая, в съответствие с темата на тази статия, когато става въпрос за мисионно ориентирана или благотворителна дейност, се открояват две правни форми: фондация и асоциация. Това са предпочитаните структури за организации с нестопанска цел, благотворителни организации и неправителствени организации, тъй като те могат да работят без печалба, като същевременно са в състояние да извършват операции като управление на средства, наемане на персонал и управление на проекти. Така че като цяло Нидерландия предлага гъвкава бизнес атмосфера, в която могат да процъфтяват както търговски, така и нетърговски дейности. Независимо дали изграждате технологична компания с нестопанска цел, културна инициатива или хуманитарна фондация, винаги има тип компания, който отговаря на вашите цели, а разбирането на тези опции е първата стъпка към успешното стартиране на вашето начинание.

Какво е организация с нестопанска цел?

И така, искате да създадете организация с нестопанска цел? Ако имате такива стремежи, първо трябва да разберете какво всъщност представлява една организация с нестопанска цел. Терминът „нестопанска цел“ основно означава „нестопанска“, така че ще управлявате вид компания, която не е фокусирана единствено върху печеленето на пари. Най-общо казано, това е организация, която служи на социална, културна или благотворителна цел, а не се стреми да генерира печалба за своите основатели или членове. Това не означава, че една организация с нестопанска цел не може да печели пари; напротив. Организациите с нестопанска цел всъщност могат да придобият значителна сума пари, но това просто означава, че всяка реализирана печалба трябва да се използва за подкрепа на мисията на организацията, вместо да се разпределя между физически лица. В Холандия двете основни правни форми на организациите с нестопанска цел са фондацията и асоциацията, както споменахме накратко по-рано. И двете са признати за юридически лица със собствени права и задължения и двете могат да сключват договори, да притежават собственост и да наемат персонал. 

Фондацията се учредява с нотариален акт и няма членове. Обикновено се ръководи от управителен съвет и се фокусира върху постигането на ясно определена цел. Например, управление на благотворителна организация, подкрепа на образованието или управление на културни проекти. Тази структура дава на учредителите контрол върху мисията и управлението, което я прави идеална за дългосрочни инициативи или благотворителна дейност. Асоциацията, за разлика от нея, е организация, базирана на членове. Помислете за инициативи като спортни клубове, търговски асоциации или професионални мрежи. Тя е демократична по природа, което означава, че решенията се вземат колективно чрез общо събрание на членовете. Въпреки че една асоциация може да извършва и икономически дейности, печалбите ѝ трябва да служат на интересите на членовете ѝ или на социалната ѝ цел. Така че по същество фондацията обикновено служи на външна цел, докато кооперацията служи на членовете си. Ще се задълбочим в тези два вида бизнес по-нататък в статията.

Ползите от притежаването на организация с нестопанска цел

Стартирането на организация с нестопанска цел в Холандия може да бъде невероятно удовлетворяващо преживяване. Защото не просто управлявате организация; вие изграждате нещо, което наистина има значение за външния свят. И макар че една организация с нестопанска цел не е за лична печалба, все пак има много практически награди както за учредителите, така и за общностите. Първо, има доверие. Регистрираната холандска организация с нестопанска цел веднага носи доверие. Тя показва на потенциални дарители, партньори и власти, че сте сериозни относно мисията си и че финансите ви са прозрачни. Това признание отваря врати и към широк спектър от холандски и европейски субсидии, частни грантове и възможности за спонсорство, които не са достъпни за търговски компании.

Освен това е въпросът и с гъвкавостта. Холандските организации с нестопанска цел могат да притежават имоти, да наемат служители и дори да управляват бизнес, стига приходите да се връщат обратно в мисията. Това означава, че можете да комбинирате целта с устойчивостта, което означава, че изграждате стабилен поток от доходи, без да правите компромис с ценностите си. За социално мислещите предприемачи тази структура е чудесен начин да превърнат идеалите в реална, трайна промяна. Тя се вписва идеално в проекти в образованието, устойчивостта, здравеопазването или развитието на общността, например. Това са области, в които правенето на добро и правенето на добри неща могат да вървят ръка за ръка. Освен това, холандската система възнаграждава прозрачността и социалното въздействие чрез опции като ANBI статус, който може да предложи данъчни облекчения и да подобри публичния ви профил. Като цяло, това е модел, който ви помага да развивате мисията си с почтеност, както и с дългосрочна стабилност.

Кой тип компания отговаря най-добре на вашите цели?

След като сте решили да създадете организация с нестопанска цел в Холандия, следващата стъпка е изборът на правилната правна структура. Холандската система ви предлага двете опции, които вече споменахме, като най-добрият избор зависи от това как планирате да организирате дейностите си, какви са основните ви цели и намерения и кой ще участва във вземането на решения. Ако създавате благотворителна организация, неправителствена организация или социална фондация, фондацията обикновено е най-добрият начин да продължите напред. Тя няма членове и се управлява от управителен съвет, което я прави идеална, ако искате ясна лидерска структура, фокусирана върху една единствена мисия. Много международни благотворителни организации, образователни институции и културни фондове в Холандия функционират като фондации.

От друга страна, ако вашият проект е базиран повече или по-малко на членство или участие в общността, тогава асоциацията може да отговаря по-добре на вашите нужди. Тази организационна форма е идеална за клубове, културни групи или професионални мрежи, където членовете имат думата за това как се управляват нещата. Тя е демократична, както вече обяснихме, което означава, че решенията се вземат колективно чрез общи събрания. Така че това е чудесен избор за организации, изградени върху споделени ценности и сътрудничество. За предприемачи, които искат да комбинират социалното въздействие с бизнес дейността, кооперацията също си струва да се обмисли. Тя позволява на членовете да работят заедно, да споделят ресурси и да разпределят ограничени печалби, като същевременно преследват социална цел. Но имайте предвид, че кооперацията обикновено е фокусирана върху печеленето на пари и следователно не е организация с нестопанска цел. Във всеки случай, всяка от тези структури може да бъде адаптирана към вашата визия, независимо дали планирате местна обществена работа или управлявате международни проекти. Ключът е да изберете модел, който подкрепя вашата мисия, а не обратното.

Нидерландските законови изисквания за всеки тип компания

Всяка организация в Холандия, независимо дали е търговска или с нестопанска цел, трябва да спазва определени правни стандарти. За щастие, холандската система е прозрачна и добре структурирана, което прави сравнително лесно създаването и управлението на организация с нестопанска цел, стига да спазвате правилата. Основните правни изисквания зависят от избрания от вас тип компания. Това означава учредяване на фондация или асоциация. И двете са признати за валидни юридически лица, което означава, че могат да притежават собственост, да подписват договори и да носят отговорност съгласно холандското законодателство. Разликата се състои главно в тяхната структура и начина, по който се вземат решения. По-долу ще намерите общ преглед на изискванията за всеки тип, което ще ви помогне да изберете кой е най-подходящ за вашите амбиции.

Фондацията (Stichting)

Фондация се основава от едно или повече лица чрез нотариален акт, който винаги се изготвя от нидерландски нотариус. Този акт включва неща като устава, който очертава информация като името на фондацията, целта, структурата на управителния съвет и как могат да се използват средствата. Важно е да се отбележи, че фондацията не може да разпределя печалба между учредителите или членовете на управителния съвет, тъй като всички приходи трябва да служат на нейната мисия. Управителният съвет управлява ежедневните операции на фондацията. Няма членове или акционери, което означава, че решенията са единствено на управителния съвет. Управителният съвет обаче винаги трябва да действа в рамките на целите на фондацията и да демонстрира прозрачно финансово управление. Някои фондации назначават и надзорен съвет за допълнителна отчетност.

Освен това, всяка фондация трябва да се регистрира в Холандската търговска камара (KvK) и да поддържа надлежни финансови записи. Годишни отчети се изискват, ако организацията извършва значителни дейности или получава публично финансиране. Имайте предвид, че чужденци могат да бъдат членове на управителния съвет, но фондацията трябва да има регистриран адрес в Холандия. Фондациите, преследващи благотворителни или общественополезни цели, също могат да кандидатстват за статут на ANBI, който предлага данъчни облекчения и повишава доверието на всички, които решат да дарят за вашата кауза. Това определено изисква спазване на стандартите за прозрачност и публикуване на годишни финансови отчети онлайн. Така че, ако искате да създадете фондация, трябва да имате предвид, че ще трябва да спазвате тези законови стандарти.

Асоциацията (Веренигинг)

Така че, освен фондациите, съществуват и асоциации. Асоциацията обикновено е организация, базирана на членове, която е сформирана от поне две или повече физически или юридически лица. Тя е подходяща за стимули като клубове, мрежи или организации, базирани на партньорства, където членовете споделят общ интерес или цел. За разлика от фондацията, властта на асоциацията е в ръцете на нейните членове, които колективно решават посоката на организацията. Голяма разлика между фондация и асоциация е фактът, че асоциацията може да бъде учредена със или без нотариално участие. Препоръчва се нотариален акт, тъй като той предоставя пълна правосубектност и защитава членовете от лична отговорност. Без него асоциацията все още съществува законно, но с ограничена защита, което означава, че членовете на управителния съвет могат да бъдат лично отговорни за дългове.

Общото събрание на членовете е най-висшият орган за вземане на решения в една асоциация, докато управителният съвет се занимава с ежедневните операции. Уставът трябва да описва специфики като право на глас, процедури за провеждане на заседания и как се използва печалбата (ако има такава). Точно както при фондация, всеки излишък трябва да подкрепя целите на асоциацията. Всяка асоциация трябва също да се регистрира в Търговската камара, да води правилно счетоводство и да съхранява записи за членството. По-големите асоциации или тези, които получават публични средства, също трябва да подават годишни отчети. Асоциациите могат също да кандидатстват за статут на ANBI или SBBI (Институция за социални помощи), в зависимост от целта си. Тези статути могат да предоставят данъчни облекчения и да сигнализират за доверие към дарители, спонсори и държавни агенции.

Някои често срещани грешки, които трябва да се избягват

Дори и с най-добри намерения, новите основатели на организации с нестопанска цел понякога пренебрегват няколко важни детайла при създаването на своята организация. Една от най-често срещаните грешки е писането на неясен или непълен устав. Вашият устав трябва точно да определя вашата цел, процес на вземане на решения и какво се случва, ако организацията бъде разпусната. Друг често срещан проблем е смесването на лични и организационни финанси. Винаги поддържайте отделни банкови сметки и записи, за да поддържате прозрачност и да избегнете правни проблеми. Също така е лесно да забравите да се регистрирате правилно в Търговската камара или да поддържате данните си актуални, но това е задължително за всички юридически лица в Холандия. И накрая, много организации с нестопанска цел пропускат потенциални данъчни облекчения, като не кандидатстват за статут на ANBI или не отговарят на критериите му за прозрачност. Поддържането на организация от първия ден помага на вашата организация с нестопанска цел да изгради доверие, да привлече финансиране и да избегне ненужни спънки. Сега може да се окаже, че вече притежавате организация с нестопанска цел в чужбина и искате да се разширите в Холандия. Сега ще се потопим в това.

Трансгранични дейности и международен обхват

Едно от най-големите предимства на създаването на холандска организация с нестопанска цел е, че вашата организация не е ограничена от националните граници. Фондация или асоциация, създадена в Холандия, може свободно да оперира в международен план. Това включва (но не се ограничава до) откриване на проекти в чужбина, формиране на партньорства или получаване на дарения от други страни. Много глобални неправителствени организации и програми за развитие избират Холандия за своя европейска база заради стабилната ѝ правна рамка, гостоприемното отношение към чуждестранните предприемачи и отличната международна репутация. Например, холандските организации с нестопанска цел могат да подписват договори с чуждестранни партньори, да притежават активи в чужбина и дори да наемат международен персонал, стига дейностите им да остават в съответствие с техните устави и да спазват съществуващите холандски правила за прозрачност.

Трансграничната работа обаче означава и спазване на разпоредбите на Европейския съюз (ЕС) и международните разпоредби, като например законите за борба с прането на пари и задълженията за докладване на дарения. Нидерландското правителство насърчава международното сътрудничество, но очаква от организациите да поддържат точни записи и да докладват за големи чуждестранни транзакции. Накратко, една нидерландска организация с нестопанска цел може да има наистина глобален обхват. И благодарение на надеждния си правен и икономически статус, често е по-лесно да се привлекат международни донори, инвеститори и правителствени партньори от холандска база, отколкото от почти всяка друга част на Европа.

Разширяване на съществуваща НПО в Холандия: възможно ли е това?

Ако вече управлявате неправителствена организация в чужбина и сега искате да установите присъствие в Нидерландия, това е напълно възможно и често дори много интелигентен ход! Много международни организации избират Нидерландия за своя европейска база заради силната ѝ правна система, прозрачните стандарти за управление и достъпа до много възможности за финансиране от ЕС. По същество има няколко начина да установите присъствието си тук. Най-лесният е да регистрирате нидерландски клон на съществуващата си неправителствена организация в Търговската камара. Това не създава отделно юридическо лице, но ви позволява да оперирате официално в Нидерландия под името на съществуващата ви организация.

Като алтернатива, можете да създадете ново холандско дъщерно дружество, обикновено като фондация. Дъщерно дружество означава, че създавате ново юридическо лице в Холандия, което все още попада в обхвата на вече съществуващата ви чуждестранна компания. Така че разликата с клона е, че тази опция ви дава пълна правна независимост в Холандия, което улеснява кандидатстването за холандски и европейски грантове, управлението на местни проекти и наемането на персонал съгласно холандското трудово законодателство. Независимо кой маршрут изберете, винаги ще ви трябват някои основни неща, като адрес за регистрация на фирмата в Холандия, документи за регистрация и ясни устави, които описват връзката ви с майката НПО. След като бъде регистриран, вашият холандски клон или дъщерно дружество се ползва със същата правна надеждност като всяка местна организация с нестопанска цел, което дава на вашата организация силна опора в Европейския съюз.

Данъчно облагане на организации с нестопанска цел

Данъчното облагане е неизбежен факт във всяка страна на планетата. И въпреки че организациите с нестопанска цел не целят генериране на печалба за частна полза, те все пак попадат под определени нидерландски данъчни правила. Добрата новина е, че Нидерландия предлага справедлива и подкрепяща рамка. Това означава, че повечето организации с нестопанска цел плащат малък или никакъв корпоративен данък, при условие че дейностите им наистина служат на обществото или на своите членове. Ще обясним това явление по-долу.

Корпоративен данък върху доходите и ДДС

Организациите с нестопанска цел могат да подлежат на облагане с корпоративен данък върху доходите (КДП), ако извършват търговски дейности, които се конкурират с обикновените бизнеси. Например, ако фондация управлява кафене или продава стоки, данъчните власти могат да третират тази конкретна част от генерирания доход като облагаема печалба. Въпреки това, стига дейностите на организацията да обслужват главно социалната ѝ мисия и всеки излишък да се реинвестира, тя често е освободена от КДП.

Освен това, що се отнася до ДДС (между другото, на нидерландски), организациите с нестопанска цел обикновено се третират като обикновени бизнеси. Ако продавате стоки или услуги, вероятно ще трябва да начислявате ДДС и да подавате тримесечни декларации. Някои дейности обаче, като образователни, културни или здравни услуги, могат да бъдат напълно освободени от ДДС. Важно е да проверите в коя категория попада вашата организация, тъй като задълженията за ДДС зависят от вида на предоставяната услуга.

Статут на ANBI и данъчни облекчения

Вече споменахме за статут на ANBI. Така че, организациите с нестопанска цел, които обслужват обществена полза, могат да кандидатстват за статут на ANBI (което означава „Algemeen Nut Beogende Instelling“) пред холандските данъчни власти. Това обозначение носи няколко важни предимства:

• Организацията е освободена от данък върху дарения и наследство
• Дарителите могат да приспадат вноските си от данъка върху доходите или корпоративния данък
• ANBI често са по-привлекателни за спонсори и партньори поради изискванията си за прозрачност.

За да отговаряте на условията, поне 90% от усилията на организацията трябва да са в полза на общественото благо. Това буквално означава, че почти всички печалби отиват при някой друг, а не при вас или вашите партньори. Трябва също така да публикувате годишни финансови отчети и планове за политики на уебсайта си, за да спазвате изискванията. По-малките общностни групи могат вместо това да се квалифицират като SBBI (Институция за социални помощи), която предоставя ограничени данъчни облекчения, но все пак признава тяхната социална стойност. На практика холандското данъчно законодателство дава на организациите с нестопанска цел достатъчно свобода на действие, стига администрацията им да е прозрачна и дейностите им да са ясно съобразени с тяхната мисия. Да имате бизнес с нестопанска цел просто означава, че основната ви цел не е да генерирате печалби, а да дарявате за обща цел или кауза. 

Най-важните факти за холандските организации с нестопанска цел, обобщени

Стартирането на организация с нестопанска цел в Холандия е ясен и възнаграждаващ процес, особено за предприемачи със силно чувство за цел. Холандската система е изградена върху прозрачност и доверие, което улеснява създаването на фондация или асоциация, която работи професионално, като същевременно остава вярна на мисията си. Независимо дали създавате нова инициатива или разширявате съществуваща неправителствена организация, Холандия предлага подкрепяща правна среда, достъп до грантове и признание, което се простира далеч отвъд нейните граници. Правилата може да изглеждат подробни в началото, като например необходимостта от нотариални актове, регистрации, устави, отчети… Но тези разпоредби съществуват, за да защитят вашата организация, вашия съвет и вашите дарители. След като всичко е налице, вашата организация с нестопанска цел може да функционира гладко и уверено, както на местно, така и на международно ниво.

Това, което прави холандския подход специален, е неговият баланс: свобода на действие, но и отговорност за служба. Можете да управлявате прозрачна и надеждна организация, която приветства доброволци, наема персонал, управлява финансирането и изгражда дългосрочни партньорства, всичко това в рамките на правна структура, която възнаграждава почтеността и въздействието. Накратко, ако целта ви е да промените нещата, като същевременно останете организирани, Холандия предлага една от най-добрите основи, на които можете да се надявате. Буквално и законно.

Как нашата компания може да ви помогне с различни полезни услуги

Intercompany Solutions е помогнала на стотици чуждестранни предприемачи от над 50 различни националности. Нашите клиенти варират от малки еднолични стартиращи фирми до мултинационални корпорации и всичко между тях. Нашите процеси са насочени към чуждестранни предприемачи и като такива, ние знаем най-практичните начини да ви помогнем с регистрацията на вашата компания. Можем да ви помогнем с пълния пакет от регистрация на компания в Холандия, самостоятелно или чрез доверени и професионални партньори, с които работим в тясно сътрудничество:

• Създаване на дружество в Нидерландия
• Заявление за ДДС или EORI номер
• Заявление за чуждестранни ДДС номера
• Помощ при стартиране
• Счетоводни услуги
• Административни услуги
• Секретарски услуги
• Правна помощ
• Администрация на заплатите
• Данъчни услуги
• Връщания от OSS
• Декларации за вътреобщностни сделки (ICP)
• Придобиване на лиценз по член 23
• Получаване на електронно обучение за вашата компания
• Придобиване или закриване на G-сметки
• Прехвърляне на акции
• Закриване на холандски компании
• Общи бизнес съвети

Ние непрекъснато подобряваме нашите стандарти за качество, за да предоставяме постоянно безупречни услуги.

Свържете се с нас за повече информация относно възможностите за създаване на холандска компания

Въпреки че нашите услуги са насочени предимно към чуждестранни предприемачи, които желаят да създадат печеливша компания в Холандия, ние можем да помогнем и на всеки, който иска да създаде организация, която е от полза за цялото, а не за отделния човек. Има много начини за създаване на холандска компания и вашите амбиции, желания и мечти проправят пътя за избор на вида бизнес, който отговаря на вашите нужди по най-добрия възможен начин. Ако някога имате нужда от професионален и практичен съвет, винаги можете да се свържете с нас с всякакви въпроси, които може да имате. Ще ви помогнем да отговорите на тези въпроси по възможно най-честен и прозрачен начин, което ще ви даде възможност да направите избора, който най-добре отговаря на вашите нужди.