Регистрирайте се в Холандия

Актуализирано на 19 февруари 2024 г

Ако група от хора иска да изпълни определена цел, например, всички членове искат да участват в даден спорт, да правят музика или да подобрят търговска зона, имат възможност да създадат асоциация ("vereniging"), която е вид законно образувание.

Основни характеристики на холандската асоциация

• Асоциациите в Холандия трябва да имат поне двама членове.
• Всички членове на сдружението имат право на глас.
• Срещата на членовете (Ledenvergadering) има изключителни правомощия и власт.
• Срещата на членовете на ЕП назначава комитет, който включва като минимум председател, секретар и касиер.

Типове асоциации

На практика в Нидерландия съществуват две форми на сдружения в зависимост от тяхната правоспособност:

1. Асоциации с пълен капацитет

Когато установявате асоциация с пълен капацитет (или volledige rechtsbevoegdheid), теоретично не носите лична отговорност за своите дългове. Нуждаете се от латински нотариус, който да подготви акт, който да указва създаването на асоциацията и нейния устав, включително:

• име и адрес;
• цел (споделянето на печалбата между партньорите не се счита за цел);
• изисквания за включване на членовете;
• процедура за провеждане на общо събрание на членовете;
• процедури за назначаване и отстраняване на членове на комисията;
• разпределение на излишъка след прекратяването.

В случай, че решите да промените някое от горните, трябва да наемете латински нотариус, за да актуализирате документа за учредяване на асоциацията. Асоциациите имат вътрешни правила, допълващи статута. Те се отнасят до практическите ежедневни дела. Тези вътрешни правила не е необходимо да бъдат нотариално заверени.

Асоциации с пълен капацитет трябва да бъдат включени в търговския регистър (Handelsregister) в търговската камара (Kamer van Koophandel).

Асоциациите с пълен капацитет имат задълженията и правата на публичните членове, например да могат да заемат пари и да наследят и притежават собствено регистрирано имущество.

Субсидиращите организации обикновено изискват субсидираните асоциации да имат пълен капацитет от правна гледна точка.

2. Сдружения с ограничен капацитет

Асоциация, създадена без латински нотариус, има само ограничен капацитет от правна гледна точка (beperkte rechtsbevoegdheid), а собственикът носи лична отговорност за всички свои задължения. Тази отговорност може да бъде ограничена чрез регистриране на сдружението в Националния търговски регистър.

Сдруженията с ограничена отговорност не могат да притежават регистрирани имоти, например недвижими имоти.

Както асоциациите с ограничен капацитет, така и сдруженията с пълна мощност могат да бъдат използвани за формиране на кооперация. Прочетете тук за кооперациите в Холандия.

Регистрация в Националния търговски регистър

Вие сте задължени да регистрирате асоциацията си в холандския търговски регистър, за да получите пълния законов капацитет. Вие носите лична отговорност до датата на регистрацията. Обикновено латинският нотариус, който се занимава със създаването на вашето сдружение, също ще завърши регистрацията, но е препоръчително да се изисква потвърждение.

Трябва да съобщите за промени в списъка на членовете на комисията в Търговската камара след осем дни. Бившите членове на комисията продължават да носят отговорност, ако са вписани в Националния търговски регистър.

Прочетете повече за холандския фирмен регистър. 

Данъчно облагане

Асоциациите, които функционират като предприятия, дължат корпоративни данъци (vennootschapsbelasting). Всички печалби трябва да бъдат насочени към целта или целта на сдружението. В зависимост от ситуацията асоциацията може да се наложи да плаща и заплаща данък добавена стойност.

Отговорност на членовете на комисията

Асоциацията е форма на юридическо лице. Следователно на теория членовете на неговата комисия не носят лична отговорност за своите дългове. Все пак има изключения, например в случай на небрежност, лошо управление или липса на регистрация на сдружението в Търговския регистър.

Членове на комисията и персонал

Асоциациите са свободни да наемат персонал. Членовете на неговата комисия обаче обикновено не са служители. Поради това те не са обхванати от никакви схеми за осигуряване на персонала.

Разпускане на асоциацията

Разпускането на асоциацията е възможно, когато Общото събрание гласува "за", няма останали членове или е обявена несъстоятелност. Процедурите и правилата за разпускане се уреждат в устава.

Асоциации на собствениците на жилища

Всички собственици на апартаменти в Холандия трябва да бъдат членове на асоциации на собствениците на жилища (VVE или vereniging van eigenaars). Тези асоциации представляват взаимните интереси на всички собственици на апартаменти по отношение на въпроси, свързани със сградния сервиз и поддръжката. VVE имат няколко задължения. Те трябва да провеждат най-малко една среща на членовете годишно, да поддържат резервни фондове и да изготвят годишни финансови отчети. VVEs трябва да бъдат вписани в Националния търговски регистър.

Имате ли някакви въпроси относно учредяването на асоциация или друг тип фирма? Агентите ни за създаване на компании могат да ви помогнат отвори компания в Холандия.