Какво се случва с холандски BV, когато директор почине?

Актуализирано на 19 февруари 2024 г

Някои въпроси е по-добре да не се задават, особено когато темата е доста мрачна. Смъртта на което и да е лице или наследство на компания никога не е положителна тема за разговор, въпреки това заслужава внимание, особено в контекста на бизнес въпроси. Например, ако сте собственик на холандско BV и починете: знаете ли какво ще се случи с вашата компания, активи и пасиви? Знаете ли кой ще поеме вашата компания? Или възнамерявате да го продадете след смъртта си, за да оставите пари за евентуални наследници? Като цяло количеството време, което отделяте за отговаряне на такива въпроси и изготвяне на добре обмислен план, ще определи колко гладко ще протече процесът. В тази статия ще предоставим повече информация по темата и ще обясним какво точно може да се случи, когато един режисьор почине. Също така ще посочим какво можете да направите, за да осигурите бъдещето си и бъдещето на вашите наследници.

Знаете ли кои са наследниците?

Един от най-важните въпроси, когато си отидеш, е кой ще наследи това, което си оставил. Така възниква въпросът кои са наследниците. На този въпрос може да се отговори доста просто, ако е съставено завещание. В Холандия това може да се провери в Централния регистър на завещанията (CTR). CTR е регистър, който съдържа различни „разпореждания с имущество при смърт“ или други разпоредби, които имат последици в случай на смърт. Можете сами да проверите CTR, когато някой е починал. Ако е съставено завещание, обикновено е относително лесно да се разбере кои са наследниците. Ако обаче изобщо няма воля, може да отнеме повече време, преди да има яснота по този въпрос. Трябва да се направи проучване кои са наследниците, като например се пише до общината(ите) и се направи справка в регистъра на населението. Понякога наследникът се оказва непълнолетен, недееспособен или изобщо не се намира наследник.

Ако е направено завещание, разследването на наследниците не отнема много време. Въпреки това реалността показва, че малко след смъртта на някого, замесените не винаги предприемат незабавни действия. В някои случаи наследниците може дори да не знаят, че някой е починал. Наследниците ще трябва да се обърнат към нотариус, след което първо следва период на разследване. През този период трябва да се обърнете към определени лица, преди да бъде издадено удостоверение за наследници. Това удостоверение изяснява кой е упълномощен да представлява починалото лице. Не винаги е ясно кой е упълномощен да действа от името на починалия директор, поради което е необходимо разследване.

Наследниците стават ли автоматично нови директори?

За съжаление процесът не е толкова прост. Ако завещанието не посочва ясно какво трябва да се случи с компанията, след като нейният директор почине, има много възможности, които трябва да бъдат измислени. Така че след като се намерят наследници, това не означава, че може да се назначи нов директор. Например, ако някой е женен в общност на имущество, някои смятат, че преживелият съпруг автоматично става единствен акционер на Dutch BV. Това не е правилно, тъй като преди да има един акционер, първо трябва да се състави нотариален акт.

Също така е за предпочитане и необходимо някой да поеме фирмата, който знае какво да прави с нея. Ако има няколко отговарящи на условията наследници, трябва да се проучи кой ще бъде най-добрият последващ ефект. Моля, имайте предвид, че последващите действия не могат да бъдат определени в завещанието. Това се дължи на факта, че това е задача на общото събрание на дружеството да назначава директори. Дори ако сте едновременно директор и едноличен акционер, назначаването на директори е запазено за общото събрание. Ситуацията може да стане доста объркана, ако не се знае нищо за лицето, което трябва да поеме компанията, поради което е важно да помислите за създаване на завещание, когато притежавате компания.

Разяснено удостоверение за наследство

Удостоверението за наследници е акт, съставен от нотариус, от който е видно кои са наследниците и/или праводателя. Освен това удостоверението за наследници показва кои са компетентни да уредят наследството. Това включва, наред с други неща, извършването на плащания. Ако се окаже, че има изпълнител, се съставя удостоверение за наследници, в което се посочва само изпълнителят. Изпълнителят не може да извърши всички действия сам, защото понякога актът все пак изисква съдействието на наследниците. Това може да бъде за практически задачи като закриване на банкова сметка. Ако по-късно се окаже, че за определени действия е необходимо съдействието на наследниците, все още можете да изготвите подробен сертификат за наследство.

Определяне на изпълнител във вашето завещание

За да избегнете гореспоменатата кофти ситуация, вие като директор можете да посочите в завещанието си изпълнител. Изпълнител е лице, което представлява наследниците, когато някой премине, и може да упражнява и правата на глас върху акциите в неговата функция. Той може също така да назначи заместник-директор на тази позиция за временен период, докато наследниците постигнат съгласие по въпроса. Моля, имайте предвид факта, че назначаването на изпълнител в завещание не е реално решение, ако има няколко акционера. Акционерът, който включва в завещанието си назначаването на изпълнител, прави това едностранно, докато останалите акционери нямат влияние върху въпроса. Освен това може да се окаже, че изпълнителят няма никакви връзки с компанията и следователно има по-малко представа за подходящ директор. В такива случаи трябва да съдействат повече ангажирани хора. В допълнение, споразумението за блокиране, което ще обсъдим по-долу, обикновено играе роля в ситуация на няколко акционера.

Може ли уставът да даде допълнителна представа?

Много дружества включват разпоредба в устава на дружествата, според която в случай на смърт едно лице трябва да бъде назначено да представлява наследниците. Това споразумение е особено практично за самата BV, тъй като само едно лице действа като представител на наследниците, а не всички наследници. Това прави комуникацията особено много по-лесна. Освен това, ако в семейството има по-малко добра атмосфера, например поради разногласия кой от членовете на семейството да бъде назначен за директор, това споразумение поставя (евентуалния) проблем само с наследниците. Вместо въпроса кой да бъде назначен за директор, сега въпросът е кой да бъде назначен като избирател. По този начин разпоредбата всъщност може да предизвика повече объркване, отколкото решения.

Холандският закон постановява задължението да се регулира как (временно) се осигурява управлението в случай на отсъствие на директор. Това трябва да бъде ясно посочено в устава на BV. В допълнение, уставът може също да опише кои случаи се квалифицират като отсъствие. Обикновено в устава се посочва, че при отсъствие на всички директори (в случай на само един директор, едноличният директор), общото събрание трябва да назначи лице. В тези случаи общото събрание се образува от наследниците. Така че, ако наследниците не успеят да се разберат кого искат да издигнат за директор, тогава възникват проблеми. Една от възможностите да се избегне тази задънена улица е да се включи в устава, че на независима трета страна се предоставя правомощието да назначава директор.

Разбира се, препоръчително е тази трета страна да познава компанията и всички желания на починалия директор да са му известни. Това ще даде възможност на правилния човек за позицията да стане директор. Друга възможност е предварително да се определи от общото събрание кандидат за заместник като директор, ако някой отсъства. Към този момент общото събрание все още се сформира от директора, тъй като директорът е все още жив. Следователно директорът може да осигури неговото – временно – проследяване в случай на смърт. Последният вариант изглежда най-предпочитан, тъй като самият директор знае повече за компанията, нейната идеология и служители от всеки друг.

Ползите от устава

Голямото предимство на регулирането на наследяването на директори в устава на всяко холандско BV е, че споразумението в устава има предимство пред евентуално завещателно споразумение. Това важи и за евентуално споразумение за блокиране в устава. Това гарантира сигурността, особено за другите останали акционери, че не трябва да се страхуват от конфронтация с наследник, който иска да седне на директорското място. Освен това решението за назначаване на директор се взема от самите настоящи директори. Докато завещанието може да бъде направено само от един директор и може също да бъде отменено.

Какво се случва, когато има няколко акционера?

Досега обсъждахме ситуацията, в която има само един директор. Но също така е възможно холандски BV да има множество акционери/директори. Практична ли е горепосочената уредба в устава и в такива случаи? Обикновено не е желателно всеки оцелял акционер да се сблъска с директор, назначен от наследниците на починалия акционер. Когато се случи нещо подобно, изглежда препоръчително акционерите заедно да назначат заместник на директора, преди изобщо да възникне ситуацията. Възможно е също така да е достатъчен регламент, който, ако един от директорите отсъства или е починал, позволява на оцелелия директор да формира борда. С други думи: заместник на починалия директор няма да има. Тази разпоредба също често се включва в устава.

Какво точно е холандското блокиращо споразумение?

Особено когато възникне ситуация с множество акционери, така нареченото блокиращо споразумение обикновено се обявява за приложимо в устава. Въпреки че това блокиране вече не е очевидно с въвеждането на Flex-BV, самото регулиране все още може да се срещне на практика. Този регламент блокира прехвърлянето на акциите, което означава, че ако акционер желае да прехвърли една или повече от своите акции, те първо трябва да бъдат предложени за продажба на съакционер. Това блокиращо споразумение прави Dutch BV частна компания, тъй като има само затворен кръг от акционери.

Регламентът гарантира, че в случай на смърт на един от акционерите, акциите, притежавани от този акционер, трябва да бъдат предложени от наследниците на останалите акционери. По този начин се гарантира, че правата на глас – и следователно и правото да се назначава директор – остават на самите (първоначални) акционери. Разбира се, получателят ще трябва да плати за акциите. Въпреки това, ако липсват финансовите средства за преживелия акционер(и) за финансиране на придобиването на акциите, много е възможно пакетът от акции на починалия акционер да не попадне при останалите акционер(и).

За да се попречи на останалите акционери да спорят с наследниците относно позицията на директора, е силно препоръчително да се предвиди регламент в случай на отсъствие на ранен етап от общото събрание. В този контекст може да е желателно да се включи предпазна мрежа в устава, който гласи, че директорите са упълномощени да представляват BV само заедно. Това ще гарантира, че директор, назначен от наследниците, не може просто да действа, без да ангажира другия директор(и). Тази съвместна компетентност може да бъде включена и за „определени“ действия.

Ами ако притежавате холдинг?

Ако притежавате холандски BV с холдингова структура, става малко по-сложно. Ако не притежавате дялове в BV директно, а чрез холдингово дружество, важно е това да бъде взето под внимание в учредителния акт на двете BV. Например, ако схема за отсъствие е включена в устава на дъщерното дружество, е разумно да се включи дали тя се отнася и за акционера на дъщерното дружество, ако той или тя не е физическо лице, а самата BV. Същото важи и за блокиращото споразумение: BV като акционер не може да умре, но ако акционерът на холдинговото дружество умре, което от своя страна държи акциите в дъщерното дружество, трябва да е ясно, че блокиращото споразумение се прилага и в този случай . Поради това е добре да се посочи дали е предвидено оставащият акционер да придобие пълен контрол, ако контролът върху друг акционер се промени поради смъртта на този акционер.

Уволнение на директор

Имайте предвид, че общото събрание има право да назначава, но и да освобождава директори. Това означава, че ако директорът вече е бил назначен преди смъртта, той или тя може да бъде освободен отново, ако акциите с право на глас в крайна сметка се окажат при наследниците. Решение за избягване на този проблем може да се намери в разпоредбата в устава, че за назначаване и освобождаване на директори се изисква засилено мнозинство. Съгласно закона обаче това мнозинство не може да надвишава мнозинство от две трети. Освен това е препоръчително да се включат допълнителни желания по отношение на борда приемник в решението на настоящите директори: дали намерението е директорът наследник само временно да изпълнява функциите си и сам да търси подходящ кандидат? Или наследникът да остане за неопределено време? Изготвянето на такива разпоредби може да ви спести много работа и проблеми, в случай че някой почине.

Какво може Intercompany Solutions направи за теб?

Intercompany Solutions може да ви помогне с всеки аспект от създаването на компания в Холандия. Това включва и правни и финансови съвети, особено по теми, които могат да бъдат трудни за разбиране за чуждестранни инвеститори и/или предприемачи. Горещо съветваме всеки собственик на бизнес да помисли върху теми като наследяване в случай на смърт. Трябва също така да запишете вашите желания в устава или в официално решение. След това нотариус може да се погрижи за официалната регистрация. Предимството при официалното регистриране на тази информация е яснотата, която ще имате в случай на смърт. Ако искате да научите повече по темата, моля не се колебайте да се свържете с нашия екип. Можем също да ви информираме за добри нотариуси в Холандия, които могат да ви помогнат допълнително.

Източници:

https://vbcnotarissen.nl/news/de-bv-in-geval-van-overlijden-durft-u-erover-na-te-denken/