Правила и условия

Част 1. ОБЩИ УСЛОВИЯ (КЛИЕНТ) 

Изкуство. 1. Приложимост

Настоящият КЛИЕНТ на продажба е приложим и неразделна част от всички споразумения за покупка, сключени от ICS Advisory and Finance (наричани по-долу „Доставчик на услуги“), както и за всички оферти, оферти, услуги и доставки, доставени от Доставчика на услуги.

КЛИЕНТЪТ на Клиента или други страни никога не са приложими, освен ако не е уговорено друго в писмена форма.

Съгласявайки се с тези КЛИЕНТИ, Клиентът се лишава от правото да поиска приложимостта на други КЛИЕНТИ.

КЛИЕНТЪТ на Клиента (или други страни) са изрично изключени като неприложими. Ако по всяко време член или множество статии от настоящия КЛИЕНТ станат невалидни, останалите членове, съдържащи се в настоящия документ, остават в сила за страните.

Промени в тези КЛИЕНТИ могат да бъдат договорени само в писмена форма, с подписите на упълномощените представители на страните. Освен това одобрените варианти на конкретни споразумения за покупка не се прилагат за други такива споразумения, освен ако не са изрично потвърдени в писмена форма.

Изкуство. 2. Определения

Консултации / Съвети / Консултации: Информацията, която Доставчикът на услуги споделя с Клиента, не може да се счита за правно обвързващо становище, официален съвет и др., Освен ако Клиентът не е изискал специално изготвянето на „данъчно становище“ или „правно становище“ и не е получил документи с такива заглавия подписан от един от старшите партньори на Доставчика на услуги.

Изкуство. 3. Договори

• Всеки договор, сключен между Доставчика на услуги и Клиента, включва и се съобразява с настоящия КЛИЕНТ. Никой друг КЛИЕНТ няма да кандидатства, освен ако старши ICS партньор изрично не се е съгласил писмено с това.
• Поръчката на клиента за услуга на Доставчика на услуги ще се счита за приета само след като Доставчикът на услугата получи и одобри попълнен формуляр за поръчка, данни за фактура, писмо за ангажимент (или подобен документ) и документация за надлежна проверка на клиентите. Ако предварителната проверка на клиента даде отрицателни резултати, поръчката се анулира.

Ако решението за отмяна се основава на причини, включени в чл. 15 (незаконни действия) или подозрения за такива действия, водещи до неадекватно досие за съответствие, а Клиентът отказва да предостави подробности за своята самоличност или самоличността на други лица, участващи в структурата, за да намали прогнозния риск, а след това Клиентът не се възстановява за вече направени първоначални вноски.

Доставчикът на услуги също ще инструктира Клиента по имейл. Кореспонденцията също ще бъде предмет на тези КЛИЕНТИ.

• Клиентът разбира, че е сключил споразумението с Доставчика на услуги съгласно настоящия КЛИЕНТ в качеството си на упълномощител, а не на агент, представляващ друго лице или действащ от тяхно име. Следователно Клиентът поема личната отговорност за покриване на таксите на доставчика на услуги. Ако доставчикът на услуги е сключен договор за предоставяне на счетоводни и счетоводни услуги от компания, ръководителят на компанията дава лични гаранции за заплащане на таксите на доставчика на услуги.

Изкуство. 4. Предоставена информация

• Доставчикът на услуги предоставя информацията на клиента доколкото му е известно, разчитайки на неговия опит и опит в областта на данъците и правото.

Информацията, предоставена на Клиента, зависи от конкретни обстоятелства, свързани с Клиента, и конкретни ситуации, които не могат да бъдат предвидени или оценени предварително от Доставчика на услуги.

• Клиентът се съветва винаги да се консултира със своя правен / данъчен съветник и / или счетоводител, преди да подпише споразумение.
• Информацията, предоставена на Клиента от Доставчика на услуги, зависи от настоящата / разумно предвидима съдебна практика и законодателство към конкретния момент. Това не трябва да се тълкува като гаранция или гаранция, че някое от двете ще остане непроменено.

Изкуство. 5. Услуги на трети страни

• Доставчикът на услуги има право да използва услуги на трети страни, когато извършва услуги за Клиента.
• Доставчикът на услуги не носи отговорност за недостатъци на такива страни, ако е в състояние да докаже, че е избрал страните с дължимата отговорност.

Изкуство. 6. Откриване на банкова сметка

• Доставчикът на услуги полага разумни усилия за подпомагане на клиента чрез процедурата за откриване на банкова сметка.
• Доставчикът на услуги не носи отговорност, в случай че банката откаже Клиента по свое усмотрение.
• В случай на отказ, Доставчикът на услуги ще помогне на клиента да кандидатства за друга сметка без допълнително заплащане (все пак одобрението на заявлението е по преценка на банката).

Изкуство. 7. Имиграция

• Доставчикът на услуги не носи отговорност за отказ на разрешение, ако Клиентът не е предал необходимите документи.
• Доставчикът на услуги не носи отговорност, ако Клиентът бъде отхвърлен от Службата за имиграция и натурализация. Никоя институция в Холандия не може да гарантира приемането.
• Доставчикът на услуги не носи отговорност за съдържанието на бизнес плановете на клиента или за отказа на финансиране / разрешение / и т.н. въз основа на бизнес плановете.

Изкуство. 9. Секретар / местен представител

• Срокът на споразумението за секретарски услуги / местно представителство е една година.
• Договорът се удължава автоматично, ако Клиентът не изпрати писмено известие за прекратяването му три месеца преди края му.

Изкуство. 10. Счетоводство

• Клиентът трябва да представи документите, необходими за отчитане (или подаване на данъчни декларации) в приемлив срок: не повече от месец след края на отчетния период.
• Доставчикът на услуги ще изпълнява задълженията си, като използва информацията, предоставена от Клиента. Доставчикът на услуги не носи отговорност за забавяне на подаването на данъчни декларации, ако Клиентът не е представил необходимите документи навреме (до петнадесет дни след края на счетоводния период).

Изкуство. 11. Учредяване на компания

• Таксата за създаване на юридическо лице включва само регистрацията на дружеството, т.е. нотариален акт и регистрация в Търговската камара.
• Доставчикът на услуги е отговорен само за регистрацията на компанията.
• Клиентът е отговорен за самата компания.
• Доставчикът на услуги не носи отговорност за закъснения, причинени от „непредвидени обстоятелства“, технически проблеми в Търговската камара и други събития извън сферата на контрол на Доставчика на услуги.

Изкуство. 12. Оферти

• Офертите, издадени от Доставчика на услуги, не представляват обвързващи оферти.
• Поръчката на клиента представлява оферта за сключване на споразумение за покупка с Доставчика на услуги съгласно настоящия КЛИЕНТ и всички съответни оферти от Доставчика на услуги.
• Доставчикът на услуги може да приеме такава оферта в писмена форма, устно или като започне да изпълнява задължения, както за всеки договор за покупка.

Изкуство. 13. Доставка на услуга, отговорност

• Очакваната дата на завършване на услуга, предоставена от доставчика на услуги, трябва да се счита за оценка. И все пак Доставчикът на услуги ще положи всички разумни усилия, за да следва предварителния график.
• Ако Доставчикът на услуги изостава или Клиентът не е доволен от изпълнението на услугите, Клиентът трябва да уведоми ръководството на Доставчика на услуги в рамките на петнадесет работни дни от възникването на проблема.
• След изминаване на петнадесет работни дни Доставчикът на услуги не поема отговорност за каквито и да е щети, например причинени от закъснения.
• Доставчикът на услуги не може да носи отговорност за незавършени задания, които зависят от решения, взети от трети страни по тяхна преценка, по-специално данъчната администрация в случай на регистрация по ДДС, банка в случай на кандидатстване за банкова сметка или имиграцията и натурализацията Услуга в случай на кандидатстване за разрешение за имиграция.
• Доставчикът на услуги може да носи отговорност от Клиента само за неизпълнението на задание поради умишлено неизпълнение или пренебрегване. Отговорността на Доставчика на услуги не може да надвишава стойността на договора за конкретната услуга. При никакви обстоятелства Доставчикът на услуги не носи отговорност за последващи загуби, включително загуба на печалба.
• Ако Клиентът докладва своевременно за даден проблем, Доставчикът на услуги ще гарантира пълна поддръжка, доколкото е възможно, за да помогне на Клиента, като старши партньор разреши проблема.
• Ако Клиентът не успее да докладва своевременно, Доставчикът на услуги все пак ще гарантира пълна поддръжка, доколкото е възможно, но като се има предвид чл. 13, 3).

Изкуство. 14. Задължения на клиентите

• Клиентът гарантира и гарантира на Доставчика на услуги и неговите представители, че информацията, предоставена от Клиента, е била вярна към момента и се очаква да остане точна в обозримо бъдеще.
• Клиентът не е бил ангажиран и няма да участва в незаконни дейности в своите минали, настоящи и бъдещи бизнес операции.
• Понастоящем клиентът не е в несъстоятелност, неплатежоспособност или отлагане на плащания. Понастоящем той / тя не е в конфликт с националната данъчна администрация по отношение на някаква конкретна данъчна позиция.
• Клиентът незабавно уведомява Доставчика на услуги или негов представител за всякакви промени в информацията, която той / тя е предоставил.
• Клиентът следва инструкциите, предоставени с офертата.
• Клиентът няма право да разкрива съдържанието на своите дискусии с Мениджъра на акаунти, Консултанта или други представители на Доставчика на услуги, освен ако той / тя не е задължен по закон. Споделената информация и дискусиите са строго поверителни.

Член 15 Незабавно прекратяване на договора

• Доставчикът на услуги може да прекрати договор за своите услуги наведнъж при всякакви индикации, че Клиентът може да участва във финансиране на тероризъм, пране на пари или други незаконни действия.
• Договорът може да бъде прекратен незабавно, ако Клиентът откаже да разгледа и / или не се съобрази с допълнителни искания за надлежна проверка с цел спазване на Директивата срещу изпирането на пари (Регламент на ЕС) и / или Холандски WWFT.
• Клиентът носи отговорност за всички вреди, причинени на Доставчика на услуги. В такива ситуации Клиентът няма да получи възстановяване на сумата.

Изкуство. 16. Допълнителни разходи и разходи

• Доставчикът на услуги може да начисли такса за проверки на миналото на Клиента и всяко друго лице, което се свързва с Доставчика на услуги като представител или информатор на Клиента.
• Ако се начисляват такива такси, Доставчикът ще информира Клиента предварително и ще продължи само с неговото / нейното одобрение. Доставчикът на услуги гарантира, че няма да има скрити такси.

Изкуство. 17. Периодична или допълнителна проверка

• Клиентът трябва да изпрати на доставчика на услугата удостоверение за поведение при поискване.
• Доставчикът на услуги може да поиска от клиента допълнителна проверка поради следните причини:

- изтичане на валидността на старите документи;

- правно основание за искане на допълнителни подробности;

– извършване на рутинна проверка, както е предвидено в националния и международния регламент за AML, като например, но не само, регламентите за AML, както е посочено от следните организации:

https://www.dnb.nl/en/sector-information/open-book-supervision/laws-and-eu-regulations/anti-money-laundering-and-anti-terrorist-financing-act/

https://www.afm.nl/en/sector

https://www.imf.org/

https://finance.ec.europa.eu/

https://www.finra.org/

https://www.fatf-gafi.org/

- получаване на нова информация или искане за надлежна проверка от официален орган, нотариус или друга компетентна организация;

• Ако Клиентът не отговори на искането, като му се даде разумен период от време (от две седмици до 30 дни) и възможност, въпреки изпратените напомняния, Доставчикът на услуги има право на незабавно прекратяване на договора. В такива случаи всички платени суми ще бъдат задържани от Доставчика на услуги.

Изкуство. 18. Условия за плащане

• Стойността на договора се дължи тридесет дни след издаване на фактура, освен ако страните са се споразумели за друга договореност в писмена форма или ако Клиентът е получил отстъпка. В случай на отстъпка плащането трябва да се извърши на датата на поръчката.
• Ако Клиентът не успее да преведе дължимите суми на Доставчика на услуги до посочените дати, тогава той / тя ще трябва да плати лихва по дължимото плащане плюс 3 процента годишно. Лихвата ще се натрупва ежедневно от датата, когато плащането е било дължимо на действителната дата на плащане на останалата сума.
• Доставчикът на услуги може да поиска незабавно спазване на задълженията на клиента, ако клиентът изпадне в състояние на несъстоятелност, несъстоятелност или има запазени банкови сметки.
• Доставчикът на услуги може да изиска по свое усмотрение авансово плащане (частично или пълно) по отношение на всякакви суми, платими от Клиента, или да поиска от Клиента да предостави гаранции на трети страни за тези суми за удовлетворение на Доставчика на услуги. Също така доставчикът на услуги може да изиска превод на плащане чрез неотменим акредитив, проверен от приемлива банка. Във всеки от случаите неуспехът на Клиента може да доведе до спиране на доставката на услугите на Доставчика на услуги.

Изкуство. 19. Разходи за анулиране

• След като Клиентът направи поръчка, той / тя трябва да плати на Доставчика пълната цена на услугата, дори ако той / тя реши да прекрати услугите на Доставчика, освен ако предоставянето на услугата (напр. Секретарска поддръжка) все още не е започнало И УСЛУГАТА Доставчикът все още не е издал фактури.
• Клиентът няма да получи пълно възстановяване, ако прекрати договора поради причини, изброени в чл. 13, освен ако на доставчика на услуги не е дадено достатъчно време за смекчаване на проблемите. Необходимото време може да зависи от други страни, така че не може да се представи точна оценка. Ако Доставчикът на услуги се окаже неспособен да коригира проблема, той може да сметне за подходящо да възстанови на Клиента сумата за конкретната услуга.
• Възстановяване на суми при учредяване на дружество не може да бъде предоставено след реалното учредяване на предприятието (и регистрация в Търговската камара). Извършената работа и създаденото лице включват разходи, които след заплащане не могат да бъдат възстановени.

Изкуство. 20. Счетоводни / административни разходи

В случай, че Клиентът реши да прехвърли счетоводството си към друг доставчик, счетоводителят на Доставчика на услуги ще завърши превода срещу такса от 750 Евро.

Изкуство. 21. Комуникация

Изпращането на електронни съобщения до Доставчика на услуги е на риск на Клиента. Доставчикът на услуги не носи отговорност и не носи отговорност за непълното или неправилно пристигане или непристигането на съобщение, изпратено по електронен път.

Изкуство. 22. Поверителност

• Клиентът ще запази в поверителност всяка получена информация относно процедурите, корпоративната информация и подробности, предоставени от Доставчика на услуги.
• Нарушението на тези условия от страна на Клиента ще даде на Доставчика на услуги правото да прекрати всички услуги, независимо от тяхното естество.

Изкуство. 23. Компетентни съдилища и приложими закони

Всички спорове се разрешават без изключение от нидерландските компетентни съдилища, освен ако страните не са се договорили писмено за различни договорености.

Част 2 - Общи условия Счетоводна услуга

          
Споразумение за данъчно-счетоводни услуги (NL)

КАТО ИМАТ ПРЕДВИД, че Клиентът желае да получи определени счетоводни услуги от ICS ADVISORY и се съгласява да ангажира ICS ADVISORY като независим за извършване на тези услуги и ICS ADVISORY се съгласява да предоставя такива услуги на Клиента.

СЕГА, ПРЕДВИД, като се вземат предвид взаимните завети и споразумения, съдържащи се тук, договарящите се страни се договарят за следните условия:

1. Срок на договора

Настоящият договор влиза в сила на НАЧАЛНА ДАТА. То продължава да действа за период от една „книжна година“. Договорът ще бъде удължен автоматично, ако Клиентът не прекрати договора писмено три месеца преди края на всяка поредна книжна година.

2. Определен представител на клиента

Да осигури ефективна комуникация и ефективен процес на проектиране между Клиента и

ICS ADVISORY, Клиентът се съгласява да определи един представител, който да работи директно с ICS ADVISORY.

Информация за определен представител на клиента:

Име: ______________________________________

Телефон: ______________________________________

Електронна поща: _______________________________________

3. Услуги за счетоводство

Съгласно условията, посочени в настоящия договор, ICS ADVISORY се съгласява да предоставя следните услуги на Клиента:

• ДАНЪКЪТ ДДС се връща. ICS ADVISORY ще изготвя тримесечните данъци за данъчно облагане с ДДС въз основа на предоставените фактури за покупко-продажба и банкови извлечения / книга за пари. Тези документи ще трябва да бъдат изпратени до ICS ADVISORY на 24-о число на всеки месец.
• Изготвяне на Годишен отчет в края на всяка книжна година.
• Депозиране на годишния доклад в Холандската търговска камара.
• Попълване на годишната декларация за корпоративен данък в рамките на 6 месеца след края на годините.

В допълнение, ICS ADVISORY може да извършва допълнителни счетоводни услуги за Клиента, ако Клиентът поиска това и ICS ADVISORY се съгласи да го направи. Всички услуги, които не са описани конкретно в този лист за потвърждение, не са включени в таксата за счетоводство и ще бъдат таксувани отделно от Клиента.

Клиентът ще предостави на ICS ADVISORY пълномощник, който да действа от името на компанията на клиента, специално за работа с данъчните власти. Освен това Клиентът ще одобри инструкцията за данъчните власти да препращат цялата кореспонденция, свързана с данъците, директно до счетоводния отдел на ICS ADVISORY (в Бреда). За тази цел добавихме приложение А (Прокси) към този лист за потвърждение.

4. Използване на услугите на трети страни

ICS ADVISORY има право да използва услугите на трети страни, когато предоставя услуги на клиента.

5. Такса за счетоводно обслужване

С оглед на услугите, които ще бъдат извършени от ICS ADVISORY, Клиентът се съгласява да компенсира ICS ADVISORY за предоставените услуги, както следва:

6. Разходи и разходи

В допълнение към посочените по-горе такси, Клиентът ще възстанови на ICS ADVISORY всички непредвидени разходи и разходи, направени от ICS ADVISORY при извършване за Клиента на услугите, посочени в този Контакт, включително, но не само, изменения, които трябва да бъдат направени след датата на подаване, обработка на петиции и възражения по фискални въпроси и подобни разходи. Разходите и разходите ще бъдат фактурирани на Клиента на почасова такса в размер на € 90 ex. ДДС.

Ако вашата компания получи статут на висок риск (въз основа на вашите бизнес дейности или опит), ICS ADVISORY може да начисли на клиента депозит до 995 евро.

Винаги ще потвърдим предварително разходите или оценката на разходите с вас.

7. Плащания

Всички (тримесечни) плащания трябва да бъдат платени предварително. Когато плащането не бъде получено навреме, ICS ADVISORY има право да спре услугите си и тримесечната декларация за ДДС може да се забави, което може да доведе до потенциални глоби (и допълнителни такси).
ICS ADVISORY ще представи първата си фактура за услугите за резервация, след като получим заданието от Клиента, и ще започне услугите си след получаване на плащането.

8. Оторизиран дебит

Клиентът приема да подпише формуляр за упълномощаване, който дава на ICS ADVISORY разрешение да изпраща периодични инструкции за събиране на бизнес към бизнес до банката, за да дебитира вашата (холандска) корпоративна банкова сметка.

9. Отговорност на клиента

Клиентът ще носи единствената отговорност за предоставяне на ICS ADVISORY цялата информация, фактури, данни и документи, необходими за извършване на Услугите, договорени съгласно настоящия договор. Клиентът ще предостави на ICS СЪВЕТЪТ всички необходими документи и фактури в края на всеки месец. Най-късно трябва да се спазват следните срокове:

• За първото тримесечие документите трябва да бъдат получени от ICS ADVISORY най-късно на 10 април.
• За второто тримесечие документите трябва да бъдат получени от ICS ADVISORY най-късно на 10 юли.
• За третото тримесечие документите трябва да бъдат получени от ICS ADVISORY най-късно на 10 октомври.
• За четвъртото тримесечие документите трябва да бъдат получени от ICS ADVISORY най-късно на 10 януари.

Клиентът признава и се съгласява, че точността на финансовата информация, предоставена на ICS ADVISORY, е единствената отговорност на Клиента. ICS ADVISORY не носи отговорност за изготвянето на неточни финансови отчети, записи и фактури или други финансови отчети, ако финансовите данни са представени въз основа на неточна информация, предоставена от клиента.

ICS ADVISORY може да изиска одобрението на клиента преди подаване на данъчна декларация или годишен отчет. Отговорност на Клиента е да реагира своевременно и да избегне евентуални наказателни санкции.

10. Бърза процедура и административни разходи

Ако Клиентът представи необходимите документи след крайния срок, посочен в параграф 7, ICS ADVISORY ще начисли на клиента административна такса в размер на 67 евро за всяко забавяне. Подобни такси ще възникнат в случай на спешни искания, които се нуждаят от разглеждане в рамките на ограничен период от време. Алтернативни такси могат да бъдат посочени от ICS ADVISORY в зависимост от ситуацията.
Ако клиентът подаде необходимите документи един месец след изтичане на крайния срок, ICS ADVISORY може да начисли на клиента административни разходи в размер на 67 евро и клиентът трябва да обмисли закъснение при подаване на санкции, начислени от данъчните власти. Допълнителни такси могат да възникнат срещу „прогнозна“ оценка (от данъчните власти).

11. Взаимни представителства

• Представителства от страна на клиента: Клиентът заявява и гарантира, че:
• той ще спазва холандското законодателство при използването на Услугите;
• изпълнението, доставката и изпълнението на настоящия договор са надлежно упълномощени и не трябва да влизат в противоречие с каквито и да било задължения на клиента, независимо дали произтичат от договор, закон или по друг начин;
• този договор представлява валидно и правно обвързващо задължение с ICS ADVISORY; и
• Клиентът има всички необходими права да назначи ICS ADVISORY за свой счетоводител.

(Б) Представителства от ICS ADVISORY: ICS ADVISORY представлява и гарантира, че:

• той ще спазва холандското законодателство при изпълнението на Услугите;
• няма договори и / или ограничителни споразумения, които да пречат на пълното изпълнение на задълженията и задълженията на ICS ADVISORY по този договор; и
• ICS ADVISORY притежава необходимата квалификация, знания и опит за изпълнение на задълженията и задълженията по настоящото споразумение;

12. Такса за трансфер

Ако клиентът желае да прехвърли счетоводните услуги на друг счетоводител, той трябва да информира ICS ADVISORY три месеца преди края на първата книжна година. Прекратяването трябва да бъде в писмена форма. ICS ADVISORY ще начисли € 395 за прехвърляне на всички документи и цифрови файлове на Клиента на неговия / нейния нов счетоводител и ще си сътрудничи като връзка по този въпрос. Това е незадължителна услуга.

13. Ограничаване на отговорността

ICS носи отговорност за неизпълнение или забавяне на задание само ако е доказано, че неизпълнението или забавянето е причинено от умишлено пренебрегване или умишлено неизпълнение на ICS ADVISORY. Размерът на отговорността на ICS ADVISORY не трябва да надвишава размера на договорната цена и при никакви обстоятелства ICS ADVISORY няма да носи отговорност за всякакви последващи загуби или загуби на печалба, възникнали в резултат на горепосоченото.

14. Временно прекратяване

ICS ADVISORY има право да прекрати настоящия договор незабавно в момента, в който има индикация, че може да има пране на пари, измами, финансиране на тероризъм или незаконност като цяло. Клиентът ще отговаря и носи отговорност за всички щети, причинени на ICS ADVISORY. Пълната цена на услугите няма да бъде възстановена на Клиента, ако ICS ADVISORY реши да прекрати Договора в резултат на горепосочените причини.

В случай на нарушение на предвидените условия или в случай на дезинформация, данъчните власти могат да решат да отменят номера на ДДС и ICS ADVISORY може да реши да прекрати своите счетоводни услуги и да подаде оставка като данъчен представител.

15. Юрисдикция и спорове

Този договор се урежда от законите на Нидерландия. Всички спорове се решават от нидерландските съдилища. Страните се съгласяват с изключителната юрисдикция на такива съдилища, съгласяват се да приемат връчване на процес по пощата и да се откажат от всякакви юрисдикции или защити на място, налични по друг начин.

16. Integration

Долуподписаният декларира, че Клиентът желае да се възползва от горепосочените услуги, при спазване на разпоредбите, посочени в Общите условия, към които е приложен извлечение в печат. Долуподписаният изрично декларира, че е съгласен с кои условия.

Тези правила и условия са изготвени от Emberlawfirm

ICS Advisory е със седалище на:
Beursplein 37
3011AA Ротердам
Холандия

ICS има търговска камара рег. бр. 71469710 и ДДС бр. 858727754

Намерете и нашите:
- Cookie политиката
- Политика за поверителност
- и общите условия за ползване и защита на лични данни
- Отказ от отговорност