Правила и условия

Общи условия ICS Formations BV

Член 1. Определения
В настоящите общи условия се прилагат следните определения:
1.1 Общи условия: всички разпоредби, включени по-долу.

1.2 ICS Formations BV: частно дружество с ограничена отговорност ICS Formations BV, със седалище Stadionstraat 11c10, 4815NC Breda, регистрирано в Търговския регистър на Търговската камара под номер 95852565, с настоящото законно представлявано от Иво ван Дийке. ICS Formations BV включва всички търговски наименования.

Освен ако изрично не е уговорено друго в тези общи условия, всички условия се прилагат и за търговските наименования.

и ICS Advisory & Finance BV 37, 3011 AA Ротердам, Холандия, регистрирано в Търговския регистър на Търговската камара под номер 71469710, представлявана по закон от Иво ван Дийке.

Заедно двете фирми ще бъдат наричани „ICS“, като клиентът разбира, че:
ICS Advisory & Finance BV се грижи за всички счетоводни услуги на клиентите на ICS.
ICS Formations BV предоставя учредяването на компании, заявления за ДДС, секретарски услуги, преводачески услуги и обща помощ на ICS.

1.3 Удовлетвореност: физическото или юридическото лице, което е сключило договор с ICS.

1.4 Страните: ICS и клиентът заедно.

1.5 Съгласие: всяко споразумение, както и (правни) действия в подготовката и изпълнението му, с цел ICS да извърши работа, възложена от или в полза на Клиента.

1.6 Работа: Цялата работа, поръчана от Клиента или извършена от ICS по който и да е друг акаунт, в най-широкия смисъл на думата.

1.7 Документи: всички елементи, предоставени от Клиента на ICS, като (цифрови) документи или носители на данни и всички елементи, произведени от ICS в рамките на споразумението, включително (цифрови) документи или носители на данни.

1.8 писмен: всяка писмена комуникация, включително комуникация по електронна поща и цифрови съобщения, при условие че самоличността на подателя и автентичността на комуникацията са достатъчно добре установени.

Член 2. Приложимостта на общите условия
2.1 Тези общи условия се прилагат за всички направени оферти, представени оферти, сключени споразумения, предоставени услуги и други действия, предприети от ICS. Отклоненията от настоящите общи условия са валидни само ако и доколкото са договорени между страните в писмен вид.
2.2 Тези общи условия се прилагат и за всички споразумения с ICS, които изискват участието на трети страни.
2.3 В случай на противоречие между тези общи условия и договорености, направени в споразумение, разпоредбите на споразумението имат предимство.

2.4 Ако клиентът използва общи условия (покупка или доставка) и се позовава на тях, тяхната приложимост изрично се изключва. Всички условия, които противоречат на тези общи условия, не се приемат от ICS.

2.5 В сила е последната версия на общите условия на ICS. ICS има право едностранно да изменя и допълва настоящите общи условия. Промените ще се прилагат и по отношение на вече сключени договори в срок от 30 дни след обявяването на промените. ICS предоставя на клиента най-новата версия на общите условия или я публикува на сайта си.

2.6 Ако една или повече клаузи в тези общи условия по което и да е време са изцяло или частично невалидни, обявени за нищожни или анулирани, останалите разпоредби от тези общи условия остават напълно приложими. Страните ще се консултират, за да се договорят за нова разпоредба, която да замени невалидната или анулираната разпоредба. Целта и смисълът на първоначалната разпоредба се спазват във възможно най-голяма степен.

2.7 Ако ICS по собствена инициатива се отклони от тези общи условия в полза на клиента, клиентът никога не може да извлече никакви права от това.

Член 3. Оферти и оферти
3.1 Оферта, направена от ICS, е без задължение. ICS има право да оттегли оферта, направена не по-късно от три дни след получаване на приемането.

3.2 Офертите ще бъдат направени в писмен вид и/или цифрово, освен ако спешни обстоятелства не правят това невъзможно.

3.3 Офертата на ICS не включва такса за сътрудничество. Офертата и/или офертата може да включва приблизителни разходни елементи и приблизителни часове. След това действителните разходи и направените часове ще бъдат фактурирани на базата на факта.

3.4 Клиентът носи отговорност за точността и пълнотата на информацията и данните, предоставени от или от името на Клиента на ICS, на които се основава офертата. Ако след направената оферта се окаже, че предоставените данни се отклоняват от преобладаващите обстоятелства, ICS има право да коригира цените и другите включени условия. ICS не е задължен да проверява точността на информацията или данните, предоставени от клиента или трети страни.

3.5 Композитната оферта не задължава ICS да изпълни част от възлагането на съответна част от предложената цена.

3.6 ICS не може да се придържа към своите оферти и/или оферти, ако клиентът разбира или може разумно да разбере, че офертата и/или офертата, или която и да е част от тях, съдържа очевидна грешка, грешка на химикала, печатна, наборна или печатна грешка.

3.7 Офертите и/или офертите не се прилагат автоматично за бъдещи задания.

Член 4. Реализация на договореностите
4.1 Споразумението/договорът се сключва след приемане от страна на клиента на направената от ICS оферта.

4.2 Ако приемането на клиента се отклонява - независимо дали по незначителни точки - от предложението на ICS, споразумението/договорът ще бъде сключен, ако ICS се е съгласил (писмено) с тези отклонения(ия).

4.3 Ако клиентът даде поръчка на ICS без предварителна оферта, ICS е обвързан с тази поръчка само след като е потвърдил това (писмено) на клиента.

4.4 Договорите стават обвързващи за ICS само чрез писмено потвърждение от ICS или веднага след като ICS – без възражение от страна на клиента – е започнало изпълнението на заданието.

4.5 Промените в договорите са валидни само ако и доколкото са договорени (писмено) между страните. ICS ще извърши желаните промени, при условие че това е разумно възможно. Промените могат да доведат до надхвърляне на договорен срок в рамките на споразумението от ICS, което ще се счита за непреодолима сила.

4.6 Ако по време на изпълнението на договора се окаже, че за правилното изпълнение на договора е необходимо да се измени или допълни договора, ICS ще информира клиента възможно най-скоро. Страните пристъпват към изменение на споразумението своевременно и при взаимни консултации.
Член 5. Срок на договорите

5.1 Споразумението се сключва за неопределен период от време, освен ако съдържанието, естеството или обхватът на споразумението предвиждат друго или ако страните изрично се договорят друго в писмена форма.

5.2 Ако е договорен краен срок за изпълнение на определени задачи, това никога не трябва да се счита за краен срок. Следователно неспазването на такъв краен срок не представлява недостатък, който може да се припише от страна на ICS, нито представлява основание за прекратяване на споразумението.

Член 6. Задължения на клиента

6.1 Клиентът трябва да има навършени 18 години. ICS не сключва споразумения с непълнолетни.

6.2 Клиентът е отговорен за навременното и пълно предоставяне на цялата информация, данни и документи, които са необходими или които клиентът разумно трябва да разбере, че са необходими за изпълнение на договора.

6.3 Ако информацията и документите, необходими за изпълнението на споразумението, не бъдат предоставени на ICS своевременно и пълно, ICS има право да спре изпълнението на споразумението и да начисли допълнителни разходи, произтичащи от забавянето, на клиента според обичайните към момента ставки.

6.4 Ако клиентът трябва да предостави информация, данни и/или документи, които са необходими за правилното и пълно изпълнение на договора, срокът за изпълнение започва да тече, след като клиентът предостави тези данни и/или документи на ICS.

6.5 Клиентът гарантира точността, пълнотата и надеждността на данните и документите, предоставени на ICS, дори ако те произхождат от трети страни. Клиентът носи отговорност за възможните последици от предоставяне на невярна, непълна и недостоверна информация, данни и документи.

6.6 Ако клиентът поиска това, предоставените документи се връщат на клиента.

6.7 Клиентът е длъжен да информира ICS за цялата информация и данни, които са необходими или полезни за (по-нататъшното) изпълнение на договора.

6.8 Клиентът е сам отговорен за безопасното и правилно съхранение на цифровите файлове и/или съхраняването им. ICS не носи отговорност за изгубени (цифрови) файлове или тяхното хакване.

6.9 Клиентът се съветва да се консултира със своя правен/данъчен съветник и/или счетоводител, преди да подпише договор.

Член 7. Задължение за информиране и надлежна проверка
7.1 Клиентът незабавно информира ICS:

• ако клиентът е обявен в несъстоятелност или подаде молба за несъстоятелност;
• ако клиент кандидатства за (временно) спиране на плащането;
• ако клиентът е обект на нареждане за запор;
• ако клиентът е поставен под запрещение или управление;
• ако структурата на компанията клиент се промени;
• при промяна на собствеността на дружеството на клиента;
• ако клиентът по друг начин загуби правото си на разпореждане или правоспособност по отношение на всички или част от своите активи.

7.2 Клиентът трябва да изпрати на ICS сертификат за поведение при поискване.

7.3 ICS може да поиска от Клиента допълнителна проверка поради следните причини:

- изтичане на валидността на старите документи;

- правно основание за искане на допълнителни подробности;

– извършване на рутинна проверка, както е предвидено в националния и международния регламент за AML, като (но не само):
https://www.dnb.nl/en/sector-information/open-book-supervision/laws-and-eu-regulations/anti-money-laundering-and-anti-terrorist-financing-act/

https://www.afm.nl/en/sector
https://www.imf.org/
https://finance.ec.europa.eu/

https://www.finra.org/
https://www.fatf-gafi.org/;

– получаване на нова информация или искане за надлежна проверка от официален орган, нотариус или друга компетентна организация.

•  Ако Клиентът не изпълни искането в разумен срок (две седмици до 30 дни) и възможност, въпреки изпратените напомняния, Доставчикът на услуги има право на незабавно прекратяване на договора. В такива случаи всички платени суми ще бъдат задържани от ICS.

Член 8. Изпълнение на договорите
8.1 ICS ще определи начина, по който и от кое лице(а) ще бъде изпълнено споразумението. При това ICS ще вземе предвид инструкциите, дадени от клиента.

8.2 ICS ще изпълни споразумението според своите знания и способности, в съответствие с изискванията за добра работа и дължимата грижа и при надлежно спазване на приложимите правила за поведение и професионална практика. Всичко това въз основа на известното тогава състояние на науката. ICS има задължение за полагане на максимални усилия по отношение на предоставените услуги и не може да носи отговорност въз основа на задължение за резултат; Следователно ICS не може да носи отговорност за разочароващи резултати и/или непостигане на планираните цели в резултат на вече предоставените от него услуги.

8.3 ICS полага всички разумни усилия, за да защити данните, които ICS съхранява за клиента, по такъв начин, че тези данни да не са достъпни за неоторизирани лица.

8.4 ICS има право, без предварително уведомление и изрично съгласие на клиента, договорените услуги (частично) да бъдат извършени от трети страни, ако това е желателно според мнението на ICS. ICS не носи отговорност за грешки и/или недостатъци на наети трети страни, ако ICS е проявил достатъчно внимание при избора на тези трети страни.

8.5 ICS има право да изпълни заданието на етапи.

8.6 Ако възлагането се изпълнява на фази, ICS има право да преустанови изпълнението на частите, принадлежащи към следващата(ите) фаза(и), докато клиентът не одобри писмено резултатите от предходната фаза (като одобрение на проектозакон).

8.7 Ако заданието се изпълнява на етапи, ICS има право да фактурира всяка изпълнена част поотделно и да изисква плащане за нея. Ако и докато тази фактура не бъде платена от Клиента, ICS няма да бъде задължен да изпълни следващата фаза и ICS има право да спре възлагането.

8.8 В случай на ангажиране със счетоводно обслужване, клиентът трябва да представя документите, необходими за счетоводството (или подаването на данъчната декларация) ежемесечно или в рамките на приемлив период от време (максимум 10 дни след края на отчетния период) :

- За първото тримесечие документите трябва да бъдат получени от ICS най-късно до 10 април;

- За второто тримесечие документите трябва да бъдат получени от ICS най-късно до 10 юли;

- За третото тримесечие документите трябва да бъдат получени от ICS най-късно до 10 октомври;

- За четвъртото тримесечие документите трябва да бъдат получени от ICS най-късно до 10 януари.

 Всички последствия от непредоставяне на сметките в срок или в пълен размер са за сметка и риск на клиента.

8.9 ICS ще изпълнява задълженията си, като използва информацията, предоставена от клиента. ICS не носи отговорност за забавяне на подаването на данъчни декларации, ако клиентът не е подал необходимите документи навреме (до десет дни след края на отчетния период) или не е заплатил предварително счетоводните услуги.

8.10 ICS не носи отговорност за лихвени такси, възникнали в резултат на:

(a) Късно подаване на годишната данъчна декларация, в случаите, когато клиентът не е успял да одобри годишния отчет в рамките на определения срок от 30 дни от датата на предаването му на клиента; или

(b) Късно подаване на тримесечната декларация за ДДС, в случаите, когато клиентът не е предоставил на ICS необходимата документация в предписаните срокове, както е посочено в член 8.8 от тези общи условия.

8.11 Информацията, предоставена от ICS съгласно споразумението, е предмет на съдебната практика и законите и разпоредбите, които са в сила по това време. ICS не носи отговорност, ако променената съдебна практика и/или закони и разпоредби засягат клиента.

8.12 ICS по всяко време има право да поиска необходимото отлагане за подаване на данъчни декларации и т.н. за клиента. Клиентът дава своето изрично и безусловно съгласие с искането за отлагане.

8.13 В случай, че клиентът се нуждае от съдействие за откриване на банкова сметка или сметка за предаване на електронни пари, ICS ще предприеме разумни усилия за предоставяне на такава помощ. Въпреки това:

(a) ICS не е в състояние по закон директно да изпълнява тази услуга от името на клиента;

(b) Одобрението на всяко последващо заявление остава по усмотрение на съответната финансова институция.

8.14 Клиентът не може да черпи права от ангажименти, поети от ICS, които не са записани в писмен вид от ръководството на ICS. Служители, различни от ръководството, не са упълномощени да поемат ангажименти и ICS никога не може да носи отговорност за това.

8.15 ICS си запазва правото да прилага персонализирана ставка за изключително сложни счетоводни ситуации, включително, но не само:

• Транзакции с чуждестранни валути;
• Изготвяне на вътрешнофирмени отчети;
• Консолидирани финансови отчети;
• Ситуации, изискващи множество ревизии на данни или множество ревизии след черновата на отчета
• В ситуации, при които по някаква причина извън контрола на ICS времето, прекарано във файла, значително надвишава нормата.

Конкретната ставка ще бъде определена въз основа на конкретните обстоятелства и сложността на ситуацията. ICS ще информира клиента възможно най-рано относно персонализирана оферта.

Член 9. Имиграция

9.1 ICS не носи никаква отговорност или задължение за отказ на разрешение, ако клиентът не е предоставил необходимите документи.

9.2 ICS не носи отговорност, ако клиентът бъде отхвърлен от Службата за имиграция и натурализация. Никоя институция в Холандия не може да гарантира приемане.

9.3 ICS не носи отговорност за съдържанието на бизнес плановете на клиента или за отказ на финансиране/разрешително/и др. въз основа на бизнес плановете.

Член 10. Особени условия за учредяване на дружество

10.1 Таксата за създаване на юридическо лице включва регистрацията на дружеството, т.е. нотариална заверка и регистрация в Холандската търговска камара.

10.2 ICS Formations BV отговаря за регистрацията на компанията.

Клиентът е отговорен за самата компания.

10.3 ICS Formations BV не носи отговорност за закъснения, причинени от непредвидени обстоятелства, както е посочено в член 16 от тези общи условия (непреодолима сила), технически повреди в Търговската камара и други събития извън контрола на ICS Formations BV

10.4 Клиентът трябва да даде своето одобрение на проекта на акт. ICS Formations BV не носи отговорност за грешки в акта след учредяване, след като клиентът е могъл да види проекта на акта и е дал или е могъл да даде своето одобрение. Евентуалните (допълнителни) разходи за промени в устава са за сметка и риск на клиента.

10.5 Клиентът трябва да владее достатъчно холандски и/или английски език. Ако клиентът не владее достатъчно холандски и/или английски език, клиентът трябва незабавно да уведоми ICS Formations BV, за да може да бъде организиран преводач. Разходите за преводач са за сметка и риск на клиента.

10.6 Официалният акт за учредяване ще бъде предоставен на холандски, заедно с неофициален превод на английски. Ако клиентът изисква официален превод на друг език, услугите на заверен превод могат да бъдат организирани срещу допълнително заплащане.

10.7 В случай, че фирмената структура на клиента се състои от повече от три (3) юридически лица, изискващи проверки на Know Your Customer (KYC), ICS Formations BV си запазва правото да наложи допълнителна такса за всяко юридическо лице, надвишаващо този праг. Тези допълнителни такси се прилагат, както следва:

(a) За първите три (3) лица проверките на KYC се извършват в рамките на стандартното предоставяне на услугата;

(b) За всеки субект извън първоначалните три (3) се начислява допълнителна такса от €125 за покриване на разходите, свързани с допълнителните проверки на KYC;

(c) За структури, включващи данъчни убежища, може да се наложат допълнителни такси;

(d) Размерът на допълнителната такса се определя от ICS Formations BV и се съобщава на клиента преди започване на допълнителните KYC процедури.

Член 11. Специални разпоредби секретарски пакет
11.1 Споразумението, свързано със секретарски пакет, се сключва за срок от една година от датата на учредяване. Ако учредяването е извършено чрез друга страна, договорът се сключва за срок от една година от датата на плащане.

11.2 Първото заявление за номер по ДДС е включено в секретарския пакет. Това е еднократна услуга и важи за първия ДДС номер. Други услуги, като промяна на номера по ДДС, се считат за допълнителна работа и следователно ще изискват допълнителни такси.

11.3 ICS Formations BV не носи отговорност за решения, взети от държавни агенции, като нотариус, Холандската търговска камара, Холандската данъчна служба и др.

Член 12. Хонорарни допълнителни счетоводни услуги
12.1 Тарифите за услуги са без ДДС и без други разходи, като други държавни такси, пътни, транспортни и/или разходи на наети трети страни, освен ако изрично не е посочено друго или не е договорено друго. Допълнителните разходи ще бъдат фактурирани на клиента въз основа на последваща калкулация.

12.2 Таксата на ICS Advisory & Finance, ако е необходимо увеличена с аванси и фактури на наети трети страни, ще бъде начислена на клиента на месец, на тримесечие, на година или след завършване на работата, включително всеки дължим данък върху оборота.

12.3 ICS си запазва правото да коригира цените за своите услуги в случай на повишени разходи, направени от компанията, включително, но не само, инфлация и други оперативни разходи. Размерът на всяко увеличение на цената ще бъде определен от ICS по негова преценка.

Клиентът ще бъде уведомен предварително за всички планирани увеличения на цените и ще има възможност да анулира своя абонамент до края на финансовата година.

Член 13. Фактуриране, плащане и събиране
13.1 Плащането по фактурата трябва да се извърши в рамките на 15 дни от датата на фактурата, освен ако изрично не е договорен или посочен друг срок за плащане.

13.2 ICS си запазва правото по всяко време да изисква (пълно) предплащане или друго обезпечение за плащане от Клиента.

13.3 Възраженията по фактурата не спират задължението на клиента за плащане.

13.4 В случай на ненавременно плащане или непълно плащане, ICS има право да спре изпълнението на договора с незабавен ефект или да го прекрати чрез писмено изявление.

13.5 В случай на забавено или непълно плащане, клиентът е в забава по силата на закона и ICS има право, без да е необходимо допълнително известие за неизпълнение, да начисли на клиента законна лихва от датата на падежа до датата на пълното плащане.

13.6 ICS има право да таксува на клиента (допълнителни) разходи за съдебно събиране в размер на 15% от договорената обща сума, с минимум € 150,-, също дотолкова, доколкото действителните разходи надвишават поръчката за съдебни разходи, без да е необходимо предварително уведомление за неизпълнение. Последното се прилага, доколкото повелителните разпоредби не противоречат на това.

13.7 Плащанията, извършени от клиента, първо ще бъдат приспаднати от ICS от всички дължими лихви и разходи и впоследствие от най-дългите дължими фактури.

13.8 В случай на съвместно възложена поръчка, клиентите, доколкото услугите са извършени от името на съвместните клиенти, са солидарно отговорни за плащане на сумата по фактурата, независимо от името във фактурата.

Член 14. Неспособност за плащане
14.1 ICS има право да прекрати споразумението в писмен вид без допълнително известие за неизпълнение и без съдебна намеса, в момента, в който клиентът:

• е обявено в несъстоятелност или е обявено в несъстоятелност;
• кандидатства за (временно) спиране на плащането;
• е запорирано при изпълнение;
• в противен случай губи правото си на разпореждане или правоспособност по отношение на цялото или част от имуществото си.

Член 15. Спиране и прекратяване

15.1 ICS има право да спре изпълнението на задълженията си, докато всички дължими и дължими искове към клиента бъдат изплатени изцяло, ако (1) клиентът не изпълни задълженията по договора или не ги изпълни изцяло, или (2) ако ICS се е запознал с обстоятелства, които го дават основателна причина да се опасява, че клиентът няма да може (правилно) да изпълни задълженията си, или (3) ако при сключването на договора клиентът е поискано обезпечение за изпълнение на задълженията си по договора, но такова не е представено.

15.2 ICS също има право да разтрогне споразумението (или да развали споразумението) в ситуациите, споменати в първия параграф на този член, или ако възникнат други обстоятелства, които са от такова естество, че изпълнението на споразумението е невъзможно или вече не може да се изисква от стандартите за разумност и справедливост. Това включва и ако клиентът откаже да вземе предвид и/или не се съобрази с допълнителни искания за надлежна проверка с цел спазване на законите и разпоредбите (напр. Директива срещу изпирането на пари/WWFT).

15.3 Прекратяването се извършва чрез писмено уведомление и без съдебна намеса.

15.4 Ако споразумението бъде прекратено, исковете на ICS срещу клиента ще бъдат незабавно дължими и платими.

15.5 ICS си запазва правото да предявява иск за щети и не носи отговорност за щети или разходи, понесени от клиента или трети страни.

15.6 Комуникация между страните

(a) ICS ще комуникира с клиента изключително чрез електронна поща (имейл) и телефон.

(b) В случай, че: (i) Кореспонденцията е насочена към имейл адрес или телефонен номер, който вече не се използва; и (ii) Клиентът не е успял да предостави своевременно уведомление за такава промяна на ICS, ICS не носи отговорност за каквито и да е щети, глоби или други неблагоприятни последици, произтичащи от неполучаването на такава кореспонденция от клиента.

(c) Клиентът носи цялата отговорност за:

(i) Поддържане на актуални и функционални имейл адреси и телефонни номера за комуникация с ICS; и

(ii) Незабавно уведомяване на ICS за всякакви промени в тяхната информация за контакт.

(d) Всеки иск срещу ICS за загуби или щети, произтичащи от неуспешна комуникация поради остаряла или неправилна информация за контакт, предоставена от клиента, ще бъде изрично отменен.

Член 16. Непреодолима сила
16.1 Ако изпълнението на споразумението стане невъзможно поради причина, за която ICS не може да бъде държана отговорна или поради която изпълнението на задълженията му не може разумно да се изисква от ICS, включително, но не само, болест, сривове в компютърната мрежа или други технически повреди, недостатъци на трети страни, наети от ICS, правителствени мерки и друг застой в нормалния ход на дейността в компанията, ICS има право да спре изпълнението на споразумението.

16.2 В настоящите Общи условия непреодолима сила означава: обстоятелство, което не може да бъде приписано по вина на ICS и не може да бъде приписано на ICS по силата на закон, правен акт или общоприета практика. В допълнение към това тълкуване на непреодолима сила съгласно закона и съдебната практика, непреодолимата сила включва също: всички външни причини, предвидени или непредвидени, на които ICS не може да повлияе, но които пречат на ICS да изпълни своите задължения.

16.3 В случай на непреодолима сила, ICS ще положи разумни усилия да предостави алтернативно решение, ако желае.

16.4 Ако форсмажорната ситуация възникне в момента, в който ICS (частично) е изпълнил задълженията си или ще може да ги изпълни, ICS има право да фактурира частта, която вече е изпълнена или предстои да бъде изпълнена. Клиентът е длъжен да заплати тази фактура като отделно споразумение.

16.5 От момента, в който форсмажорната ситуация е продължила най-малко 2 месеца или е с постоянен характер, двете страни могат (частично) да развалят договора чрез писмено уведомление, без съдебна намеса, без страните да могат да претендират всякакви щети.

Член 17. Отговорност и обезщетение

17.1 В случай, че клиентът докаже, че е претърпял щети в резултат на дължим недостатък на ICS, произтичащ от или свързан с изпълнението на договора, отговорността на ICS само за преки щети ще бъде ограничена до максималната сума, на която в съответния случай ICS има право съгласно застраховката за отговорност, сключена от ICS, увеличена със самоучастието на ICS по тази застраховка.

17.2 Ако по каквато и да е причина не е извършено плащане по застраховката за отговорност, посочена в първия параграф на този член, всяка отговорност ще бъде ограничена до максимум (частта от) сумата по фактурата, за която се отнася отговорността.

17.3 ICS носи отговорност само за преки щети. Пряката вреда се разбира изключително като:

• разумните разходи, направени за установяване на причината и обхвата на вредата, доколкото установяването се отнася до вреда по смисъла на тези условия;
• всякакви разумни разходи, направени за постигане на неправилното изпълнение на ICS в съответствие със споразумението, доколкото те могат да бъдат приписани на ICS;
• разумни разходи, направени за предотвратяване или ограничаване на щетите, доколкото клиентът докаже, че тези разходи са довели до ограничаване на преките щети, както се има предвид в този член.

17.4 Отговорността на ICS за непреки щети, включително, но не само, последващи щети, пропуснати ползи, пропуснати спестявания, осакатени или загубени данни или материали, щети поради прекъсване на бизнеса, лични наранявания или нематериални щети, се изключва.

17.5 ICS никога не носи отговорност за щети от каквото и да е естество, произтичащи от:

• неизпълнение от страна на клиента на задълженията, съдържащи се в тези общи условия;
• форсмажорна ситуация по чл.16 от настоящите общи условия;
• предоставяне на неверни и/или непълни данни, информация и/или документи, предоставени от или от името на клиента, включително непредоставяне или отказ на клиента да предостави навреме информация и/или данни;
• неспазване от страна на клиента на законовите изисквания за фактуриране и/или прилагане на правилните ставки на ДДС;
• повреда на информация, данни и/или записи или загуба на информация, данни и/или записи на клиента, съхранявани в ICS или трети страни;
• използване на услугите за цели, различни от предвидените;
• неспазване или неправилно спазване на съветите и/или инструкциите на ICS от клиента или трети страни;
• повреда или унищожаване на документи по време на транспортиране или по време на изпращане по пощата или куриерска служба, независимо дали транспортирането или изпращането се извършва от или от името на клиента, ICS или трети страни;
• грешки или повреди в използвано оборудване, софтуер;
• по-дълъг срок (на доставка) и/или срок на изпълнение от първоначално предвидения, независимо от основната причина;
• нарушаване на права на интелектуална собственост и/или права на поверителност, тъй като трети страни са получили неоторизиран достъп до информацията и/или данните на ICS и/или клиента;
• нарушаване на правата на интелектуална собственост, тъй като клиентът нарушава правата на интелектуална собственост на трети страни;
• разочароващи резултати и/или непостигане на планираните цели;
• грешки и/или недостатъци на ангажирани трети страни, включително държавни агенции и (технически) проблеми в Търговската камара.

17.6 ICS никога не носи отговорност за щети, понесени от трети страни. Клиентът трябва да обезщети и предпази ICS, неговия персонал и подизпълнители от и срещу всички искове на трети страни, дължащи се или произтичащи от изпълнението на договора.

17.7 Всяка отговорност на ICS изтича само след изтичането на една година от момента, в който споразумението е било прекратено чрез завършване, анулиране или прекратяване.

17.8 Разпоредбите на този член се прилагат освен в случай на умисъл или умишлено безразсъдство от страна на ICS или неговите ръководители и ако задължителните разпоредби налагат друго.

Член 18. Прехвърляне на риск
18.1 Рискът от загуба или повреда на артикули, които са предмет на възлагането, се прехвърля върху клиента от момента, в който те са законно и/или действително доставени на клиента и по този начин са поставени под контрола на клиента или на трето страна, посочена от клиента.

Член 19. Поверителност
19.1 ICS се задължава да пази конфиденциалност спрямо трети страни, които не участват в изпълнението на заданието. Тази поверителност се отнася до цялата информация от поверителен характер, предоставена на ICS от клиента, и резултатите, получени от нейната обработка. Тази поверителност не се прилага, доколкото законови или професионални разпоредби изискват разкриване.

Член 20. Интелектуална собственост

20.1 ICS си запазва всички права по отношение на продуктите на ума, които използва или е използвал в рамките на изпълнението на споразумението с Клиента, доколкото може да съществуват или да бъдат установени законови права върху тези продукти.

20.2 На Клиента е изрично забранено да дублира, публикува, обработва или използва продукти, включително, но не само, съвети, работни методи, (модели) договори и системни проекти и/или други интелектуални продукти без предварителното разрешение на ICS.

20.3 Клиентът няма право да предоставя продукти на ума на трети страни, освен за получаване на експертно мнение за работата на ICS.

20.4 Клиентът трябва да обезщети ICS срещу всякакви искове на трети страни, основани на нарушаване на всички права на интелектуална собственост.

20.5 В случай на нарушение на разпоредбите на този член, Клиентът е длъжен да компенсира напълно всички щети, понесени от ICS и от трети страни.

Член 21. Прекратяване на услуги и политика за възстановяване на средства

21.1 Ако услугите бъдат преждевременно прекратени от Клиента, ICS има право на обезщетение за произтичащата от това и вероятна загуба на използване на капацитета, освен ако прекратяването се дължи на ICS. Освен това клиентът трябва да заплати фактурите за извършената до този момент работа и разходите, направени от ICS и трети страни.

21.2 Допустимост и условия за възстановяване на средства

Клиентът може, при определени обстоятелства и по усмотрение на ICS, да отговаря на условията за възстановяване на сумата. Тази допустимост се определя в съответствие с таблицата за възстановяване, предоставена в допълнение А, и следните разпоредби:

(a) Обстоятелства, които не подлежат на възстановяване:

(i) Ако клиентът спре процеса на учредяване, след като всички документи са предадени на нотариуса;

(ii) Ако нотариусът отхвърли регистрацията на клиента поради неуспешни проверки на KYC;

(iii) Ако клиентът откаже да предостави необходимата информация за проверка на KYC;

(iv) Ако Холандската търговска камара откаже учредяването.

В тези случаи не се предоставя възстановяване на разходите за учредяване.

(b) Частично възстановяване: В случай че клиентът не премине проверките на KYC, ICS ще удържи само разходите, свързани с проверките на KYC. Останалата платена сума може да бъде възстановена на клиента.

(c) Спиране на процеса на учредяване: (i) Ако клиентът не отговори за период от до 30 дни, процесът на учредяване се прекратява; (ii) Процесът може да бъде възобновен в рамките на шестмесечен период при допълнителни разходи; (iii) След шест месеца се прилага допълнителна такса от €500 за възобновяване на процеса на учредяване.

(d) Изтичане на плащането: Ако клиентът не отговаря повече от една година, първоначалното плащане изтича. От клиента се изисква да плати отново пълната цена за учредяване, за да стартира отново процеса.

(д) Предплатени услуги: В случаите, когато клиентът е предплатил секретарски или счетоводни услуги и учредяването на компанията е възпрепятствано поради причини, посочени в тази статия, може да бъде предоставено възстановяване на сумата за такива предплатени услуги по преценка на ICS.

21.3 Ако споразумението бъде прекратено преждевременно от ICS, ICS, след консултация с клиента, ще се погрижи за прехвърлянето на работата, която предстои да бъде извършена, на трети страни, освен ако прекратяването се дължи на клиента. ICS има право да таксува разходите за трансфер на клиента.

21.4 Анулирането на закупени услуги не дава автоматично право на Клиента на възстановяване на сумата. ICS може да откаже да възстанови сумата, ако вече са направени разходи за предоставяне на услугата. Всяко искане за възстановяване на сумата ще бъде разглеждано за всеки отделен случай, като се вземат предвид конкретните обстоятелства на анулирането и свързаните с това разходи.

Член 22. Жалби / искове
22.1 Искове относно извършената работа трябва да бъдат направени в писмена форма до ICS в рамките на 15 дни след датата на изпращане на документите или информацията, за които клиентът се оплаква, или в рамките на 15 дни след откриването на дефекта, ако клиентът докаже, че не е могъл разумно да открие дефекта по-рано.

22.2 Жалбите по отношение на фактурата трябва да бъдат уведомени за ICS в рамките на 15 дни след получаването.

22.3 Жалбата не спира плащането на задължението на клиента.

22.4 Жалбите няма да бъдат разглеждани след горепосочените срокове. Всички последствия от несвоевременното докладване са за сметка и риск на клиента.

22.5 На ICS ще бъде дадена възможност да проучи жалбата и по всяко време има право да подобри изпълнението на споразумението. В случай на основателна рекламация, ICS се консултира с клиента за постигане на подходящо решение.

Член 23. Приложимо право и избор на форум
23.1 Всички споразумения между Клиента и ICS, както и всякакви спорове, произтичащи от тях, се уреждат изключително от холандското законодателство.

22.6 Клиентът никога няма да има право на пълно възстановяване на договорената или платена сума. Евентуалното намаление на цената винаги е по преценка на ICS.

23.2 Приложимостта на Виенската конвенция за продажби или други приложими международни закони и разпоредби е изрично изключена.

23.3 Холандският съд в областта, където се намира ICS, има изключителна юрисдикция да разглежда всички спорове между страните, с изключение на задължителните разпоредби на закона.

Приложение A. Правила за възстановяване на средства ICS

Учредяване / промяна на устава (вкл. нотариални услуги)

Секретарски услуги

Счетоводни услуги

Намерете и нашите:
- Cookie политика
- Политика за поверителност
- и общите условия за ползване и защита на лични данни
- Отказ от отговорност