Затваряне на холандска BV компания: кратко ръководство

Актуализирано на 19 февруари 2024 г

След като някой започне бизнес, той очевидно очаква да постигне успех със своята компания и идеи. За съжаление това не винаги се получава според очакванията, тъй като правенето на бизнес неизбежно носи известен риск. Най-лошият сценарий е фалитът, който ще бъде последван от закриването на създадената BV компания. Следващата информация е насока, която ще ви помогне да разберете стъпките, свързани със затварянето на BV компания. Имайте предвид, че уставите (уставите), които са изготвени при формирането на BV, могат да се прилагат и да предоставят допълнителен контекст на тези стъпки. Също така имайте предвид факта, че това ръководство не е приложимо, когато променяте юридическата си структура, продавате или прехвърляте собственост или подавате молба за несъстоятелност.

Затварянето на холандска BV компания може да бъде категоризирано от:

• Прекратяване на юридическото лице
• Ликвидиране на активи
• Информиране на Холандската търговска камара (KVK)
• Последната данъчна декларация (Можем да помогнем при подаването на окончателните фирмени сметки.)

Прекратяване на юридическото лице

BV е юридическо лице, това означава, че трябва да разпуснете юридическото лице, преди действително да можете да затворите BV. Това става чрез акт на разтваряне. Актът за разпускане трябва да бъде одобрен по време на общо събрание на акционерите. Протоколът от тази среща трябва да съдържа поне:

• Общите разпоредби относно срещата
• Датата на разпускане (това не може да е в миналото)
• Ликвидаторът
• Лицето, което отговаря за съхраняването на фирмени книжа
• Къде се съхраняват тези документи

За изпълнението не ви е необходим нотариален акт. Вашият устав може да съдържа допълнителни насоки, като минимално присъствие и минимален брой гласове. Веднъж предприет, актът за разпускане е окончателен и не може да бъде отменен без намесата на съдия. След вземането на решението за прекратяване фразата „в ликвидация“ трябва да бъде добавена към законоустановеното наименование на юридическото лице във всички документи, съобщения и кореспонденция. Това помага на всички съответни и свързани лица да знаят, че BV ще бъде разпуснат. И накрая, актът за разпускане трябва да бъде депозиран в Холандската търговска камара. Важно е ликвидаторът да бъде лесно разпознаваем в този депозит за (възможни) кредитори.

Ликвидиране на активи

След подаване и депозиране на необходимите документи за разтваряне, вашият BV не спира автоматично да съществува. Първо трябва да установите дали BV има предимства. Ако няма ползи, BV престава да съществува веднага след акта за разпускане. В този случай трябва да информирате Търговската камара за прекратяването на BV и юридическото лице. Ако има обезщетения, тогава трябва да определите дали те са достатъчни за покриване на всички дългове или не. Ако има достатъчно капитал за покриване на всички дългове, BV трябва да продължи да съществува, докато всичките му активи бъдат ликвидирани. Това може да стане чрез редовна ликвидация или турбо ликвидация.

Редовна ликвидация

Редовната ликвидация се прилага, ако BV все още разполага с активи, като (но не само): недвижими имоти, инвентар и ликвидни активи. Те трябва да бъдат ликвидирани, преди BV да може да бъде закрит от лицето, назначено за ликвидатор в акта за разпускане. Излишъците трябва да бъдат разделени между акционерите от ликвидатора. Това трябва да бъде документирано чрез показване на размера, състава и обосновката на излишъка. Освен това план за разпространение трябва да бъде депозиран в Холандската търговска камара и на лицето, което отговаря за съхраняването на фирмени книжа. Освен това се изисква да публикувате реклама във вестника, информираща читателите за разпускането и къде могат да намерят съхранените фирмени документи за проверка.

Моля, обърнете внимание, че кредиторите могат да се явят до два месеца след подаване на молба за прекратяване и да възразят срещу документацията чрез петиция до съда. В случай на възражение ликвидаторът трябва да депозира възражението в Холандската търговска камара и да пусне друга реклама, уведомяваща читателите за възражението. Същото важи и след като съдът вземе решение по възражението. Ликвидаторите нямат право да извършват плащания на акционери и / или бенефициенти без разрешение от съда по време на периода на възражение. Плащанията към акционерите и бенефициерите могат да се извършват само ако не са направени възражения в рамките на периода на възражения, следвайки предложения план за разпределение. Моля, имайте предвид, че има специфична процедура, ако не можете да идентифицирате всички бенефициенти. Препоръчително е да пуснете реклама, за да информирате читателите за предимствата, които трябва да бъдат платени. Ако бенефициерите все още не са идентифицирани след шест месеца, остатъкът може да бъде изплатен на консигнация съгласно законова разпоредба и запазен от държавата.

Фазата на ликвидация приключва незабавно, след като вече няма ползи. Това също трябва да се докладва на холандската търговска камара. Лицето, определено да съхранява всички документи и записи, сега трябва да направи това в продължение на седем години и да информира търговската камара за тази задача в рамките на осем дни, като им предостави също името и адреса си. След това Търговската камара ще затвори досието на вашия BV. В случай на съдебно участие, трябва да уведомите съдията в рамките на един месец след края на ликвидацията.

Турболиквидация

Турболиквидацията е възможна само ако BV няма предимства, дългове и / или непогасени фактури. Освен това BV може да не е акционер или собственик на друга BV и акциите все още да не са били сертифицирани и продадени. В този случай можете да пропуснете фазата на ликвидация, тъй като няма активи за ликвидация. Също така ще ви е необходим акт за разпускане и ще го депозирате, заедно с други форми, включително крайно салдо в Холандската търговска камара. След като всичко това стане, юридическото лице незабавно престава да съществува. През 2020 г. холандското правителство създаде нови правила по отношение на турболиквидацията. Съгласно тези правила кредиторите получават повече права, ако дружествата са били ликвидирани, преди да могат да предявят искове. Освен това акционерите могат да бъдат подведени под отговорност лично.

Недостатъчни ползи и фалит

Ако нямате достатъчно обезщетения за изплащане на дълга си, ще трябва да подадете молба за несъстоятелност. В този случай обикновено подписвате споразумение с кредиторите. Това споразумение обикновено включва, че (някои) ищци получават процент от иска си. Ако тази стъпка бъде пренебрегната, можете да понесете частна отговорност. Ако се появят нови или непогасени дългове, след като BV вече е затворен, ликвидаторът може да възобнови процеса на ликвидация. В този случай юридическото лице на BV ще възникне само за уреждане на дълга. BV все още ще остане разтворен. Ако искате да научите повече по този въпрос или търсите професионална помощ, Intercompany Solutions може да ви помогне по време на всяка стъпка от процеса. Чувствайте се свободни да се свържете с нас по всяко време, също така имайте предвид, че с личните Ви данни винаги ще се работи по преценка.