Какво означава удължената първа финансова година за вашата холандска компания?
Актуализиран на 26 юни 2023 г
Когато стартирате холандски бизнес, много често ще се възползвате от някои предимства и опции за стартиране. През първите пет години от вашия бизнес, например, можете да изберете така нареченото „начално приспадане“ три пъти. Това означава, че ще получите отстъпка от годишната си данъчна декларация. Това е само един пример за възможни финансови ползи, които Холандия предлага на начинаещи предприемачи, за да ентусиазира хората да създадат компания. Друг вариант е удължената първа финансова година, която също е създадена специално за начинаещи предприемачи. Това означава, че през първата година на вашия бизнес няма да се налага да съставяте годишни счетоводни отчети и да подавате съответните декларации до данъчните власти. Вместо това можете да изберете да направите това една година по-късно. В тази статия ще обясним някои от предимствата и недостатъците на удължената първа финансова година, за да ви улесним да изберете дали това е жизнеспособна опция, която ще помогне на вашето стартиране.
Какво точно представлява удължена първа финансова година?
Удължена финансова година е първата финансова година, която може да бъде удължена след следващата дата на подаване на годишните отчети. Това става на базата на дружествения договор, който създавате при учредяването на фирмата. Основната причина за удължаване на първата финансова година е, когато създадете компанията си по-късно или в средата на годината, например през август. Всяка финансова година продължава от 1st януари до 31st от декември. Така че, ако създадете бизнес през август, ви остават само максимум 5 месеца до края на годината. Това би означавало, че вече трябва да изготвите годишния си счетоводен отчет след период от 4 до 5 месеца, което често е твърде малко, за да определите дали вашата компания се справя добре. По този начин можете да направите заявка за удължаване на първата финансова година. Това ще означава, че първата ви финансова година ще бъде удължена с 12 месеца. Това ви позволява да изчакате до следващата финансова година, преди да подадете годишните отчети за период от 17 месеца.
Годишните отчети и финансовата година
Вероятно е най-добре да обясним някои от термините, които използваме по-подробно, тъй като не всеки е добре запознат със счетоводните и фискалните въпроси по отношение на холандските компании. Особено ако сте чуждестранен предприемач, тъй като не познавате холандските закони толкова добре, колкото се предполага, че холандските жители. Финансовата година е основно периодът, през който се извършват пълните сметки на предприятието. През този период трябва да изготвите годишните отчети на вашата компания, за да покажете на холандските данъчни власти вашите финансови данни. Годишните счетоводни отчети съдържат баланса, който отразява състоянието на дружеството към конкретния момент.
В допълнение, годишни отчети съдържа отчет за печалбата и загубата с преглед на общия годишен оборот и годишните разходи, които вашата компания е направила. И накрая, годишните отчети трябва да съдържат обяснение, наред с други неща, за лицата, наети от вашата компания. Също така трябва да посочи начина, по който е съставен балансът. Колко широко трябва да бъде това обяснение зависи от размера на компанията. Ако искате да научите повече за начина, по който трябва да съставите годишния си счетоводен отчет, винаги можете да се свържете с нас Intercompany Solutions за по-задълбочена информация. Можем също така да ви помогнем с целия процес на вашата годишна данъчна декларация, така че да можете да съсредоточите вниманието си върху важни въпроси, като ежедневните си бизнес дейности.
Повече подробности за финансовата година
Финансовата година е периодът, за който се създава финансовият отчет. Този отчет се състои от изготвяне на годишните отчети, годишния отчет и подаване на декларации. Финансовата година обикновено продължава 12 месеца и в повечето случаи протича успоредно с календарната година. Всяка календарна година започва на 1st януари и завършва на 31st декември всяка година. Това се счита за най-ясната времева рамка за повечето компании. Ако решите да се отклоните от календарната година, тогава годината се нарича „счупена финансова година“. Това е и причината предприемачите да решат да удължат първата финансова година, поради факта, че прекъснатата финансова година понякога е много кратка.
Когато знаете, че дадена финансова година ще продължи по-кратко или по-дълго от обикновената календарна година, ще трябва да подадете молба до данъчните власти, за да уредите това. По принцип информацията за това кога приключва финансовата година е включена в устава на вашата компания. Ако искате да коригирате по някакъв начин продължителността на финансовата година, тогава трябва да вземете предвид, че уставът също трябва да бъде променен. Трябва също така да имате предвид, че не е разрешено да променяте финансова година с единствената цел да получите данъчно предимство в конкретна ситуация. Моля, уверете се, че винаги имате солидна причина да промените редовната финансова година. Удължена първа финансова година е възможна за холандски BV, но също и за партньорство и еднолично дружество.
Различава ли се финансовата година от обикновената календарна година?
За почти всички компании е препоръчително да поддържат календарната година като финансова година, но за някои организации е по-удобно пословично да „приключват книгите“ в различно време. Например, ако управлявате компания, която предоставя стоки и услуги на училища и университети. Учебната година е различна от обикновената календарна година, тъй като учебните занятия започват всяка година през август или септември и завършват през юни или юли. Често, когато училищата започват отново, се избират нови съвети и се правят промени в институции и компании. Бордът отговаря за правилното представяне на годишен отчет, така че новият борд да може да започне добре начетен и информиран по отношение на финансите. Следователно за компании, които са силно ангажирани в училищната система, може да бъде по-полезно финансовата година да тече успоредно с учебната година.
Счупена финансова година
Както вече обсъдихме накратко по-горе, прекъсната финансова година е година, която съдържа по-малко от 12 месеца. Това се дължи на факта, че фирма може да бъде основана по всяко време на една календарна година. Ако това се е случило, говорим за пропусната финансова година. След това финансовата година започва в момента на учредяване и продължава до 31 декември същата година. Когато искате да удължите първата финансова година, удължаването винаги ще бъде период от 12 последователни месеца. Така че годината ще бъде точно една година по-дълга от обикновено, количеството допълнително време зависи от датата, на която сте създали своя бизнес. Това може да бъде един ден (ако сте регистрирали компанията си на 30th декември), но и почти цяла година, например, когато сте основали бизнеса си в края на януари същата година. В такива случаи първата ви финансова година всъщност ще продължи почти цели 2 години.
Кога да поискате удължена първа финансова година?
По принцип вие искате удължена първа финансова година, когато има прекъсване на финансовата година. Вече обяснихме подробно този феномен по-горе. Основната цел на удължената финансова година е фактът, че фирмите, които съществуват само няколко месеца, вече трябва да съставят годишни счетоводни отчети и да подават декларации. Финансовата година за тези компании с удължена първа финансова година след това продължава до 31st декември следващата година. Можете лесно да кандидатствате за удължена финансова година чрез уебсайта на холандските данъчни власти. Има почти никакви изисквания за отлагане на тази първа финансова година. ако искаш Intercompany Solutions също може да ви помогне с удължаването на първата ви финансова година, просто се свържете с нас за повече информация и помощ.
Какви са предимствата и недостатъците на удължената първа финансова година?
Едно от основните предимства на удължената първа финансова година е фактът, че си спестявате много работа по време на първите етапи от създаването на вашия бизнес. Съставянето на годишни счетоводни отчети всъщност отнема много време, което определено можете да отделите другаде, когато все още сте в началната фаза на вашата компания. Освен че спестявате време, спестявате и пари, тъй като не е нужно да възлагате администрацията си на външни изпълнители през цялата първа година от вашия бизнес. Това спестява значително разходи за администрация и изготвяне и проверка на годишния счетоводен отчет от счетоводител. Ставките на корпоративния данък през поредната година също могат да бъдат причина да изберете удължена финансова година. През последните години корпоративният подоходен данък в Холандия се колебаеше много. В зависимост от това кога приключва вашата финансова година, това може да означава, че спестявате пари, защото ще трябва да плащате по-малко данъци. Има и определени тарифни групи с лимити, но на практика няма да достигнете тези лимити в първите месеци от откриването на вашата компания. По този начин може да бъде изгодно за вас да изберете удължена първа финансова година, когато създавате компанията си през втората половина на годината.
Един основен недостатък е пряко свързан с по-горе споменатото предимство на евентуално по-ниски данъчни ставки, когато удължите финансовата година. Когато данъчните ставки могат да паднат, те неизбежно също могат да се повишат. И така, недостатък на удължената първа финансова година е несигурността относно възможния размер на (корпоративния) данък върху дохода, който човек трябва да плати. Ако има увеличение на данъка през следващата година, вие не само ще трябва да платите повече данък върху печалбата, генерирана през тази година, но и върху печалбата от предходната година, тъй като тя е „осчетоводена“ през същата година. Ако трябва да плащате корпоративен подоходен данък за удължена финансова година и следователно няколко години, възможно е ставката да се е променила междувременно, ако се увеличи, плащате увеличената ставка. Друг недостатък е, че трябва да чакате по-дълго, за да съставите годишната данъчна декларация, което ви кара да имате по-малък поглед върху собствените си финансови данни. Успехът на една компания може да се измери с печалбите й през първата година. Ако удължите първата финансова година, просто ще трябва да изчакате още малко, преди да съставите отчета.
Кои видове компании могат да поискат удължена първа финансова година?
Има много различни правни субекти, от които да избирате в Холандия, всяко със своите предимства и недостатъци в някои случаи. Според нашия опит, далеч повечето предприемачи избират холандско BV, което е същото като частно дружество с ограничена отговорност. Но някои хора също избират еднолично дружество или партньорство. Всеки тип холандска компания има отношение към финансова година. Можете обаче да кандидатствате за разширено първо само когато сте учредили холандско BV, общо партньорство или еднолично дружество. Другите правни форми не отговарят на условията за удължена първа финансова година.
Intercompany Solutions може да ви помогне да изберете удължена първа финансова година
Удължената финансова година може да бъде изгодна за много начинаещи предприемачи. Ако създадете холандския си бизнес през втората половина на годината и очаквате да останете под бъдещата лихва от 19% с натрупаните си печалби, съветваме ви да изберете удължена финансова година. Това ще направи първата година много по-лесна за вас, също и поради факта, че удължавате фискалните си отговорности за известно време. НИЕ също ви съветваме да инвестирате в солиден счетоводен софтуер, който автоматично ще следи данните за вас и вашата компания. Освен това ще ви даде възможност да прегледате данните си, преди действително да трябва да подадете годишната данъчна декларация, което ви дава възможност да получите представа за успеха на вашата компания.
Ако искате да включите удължена финансова година в администрацията, можете да направите това добре чрез този тип счетоводен софтуер. Имате съмнения или все още имате въпроси? Моля, не се колебайте да се свържете с някой от нашите съветници или да използвате формата за контакт на уебсайта, за да се свържете Intercompany Solutions. Ние се стремим да отговорим на вашето запитване възможно най-скоро, с ясни и ефективни решения на вашите въпроси. Разбира се, ние също сме в състояние да свалим част от работата ви, като ви улесняваме да се съсредоточите върху основния си бизнес.
