Отворете клон в Холандия

Актуализирано на 7 май 2024 г.

Международните компании, които възнамеряват да установят присъствие на нидерландския пазар на ниска цена, могат да отворят местни клонове. Клонът няма юридическа правосубектност и се счита за разширение на международната компания. Следователно дружеството майка, установено в чужбина, носи отговорност за всички свои действия.

Операциите на холандските клонове се управляват от представители на компаниите майки по силата на PoA (пълномощно). Клонът трябва да извършва същите операции като неговия родител и името му трябва да бъде идентично. Действията му се уреждат едновременно от холандските закони и законодателството на държавата, в която е регистрирана международната компания майка.

Клонът осигурява постоянен обект на по-ниска цена в сравнение с други холандски фирми и няма минимални капиталови изисквания по отношение на неговото включване. Ето защо много международни компании предпочитат тази форма на бизнес.

Холандски клонове срещу местни компании

Основната дефинираща характеристика на клон, в сравнение с други бизнес форми като дъщерни дружества в Холандия, е пълната му зависимост от международната компания майка. Следователно международната компания носи отговорност за всички задължения и дългове на холандския клон.

Процедурата за регистрация на клон е по-лесна в сравнение с други видове компании, например частно дружество с ограничена отговорност, но все пак трябва да отговаря на законовите изисквания за данъчно облагане и заетост. Според закона всички служители в клона трябва да бъдат осигурени. В противен случай представителят на клона може да носи лична отговорност в случай на неплащане на необходимите вноски. Клонове открит в Холандия обикновено имат финансови задължения, идентични с тези на местните компании.

Многобройните договори за избягване на двойното данъчно облагане, които Нидерландия е сключила с други държави, намаляват данъчната тежест на клоновете, ако отговарят на условията за намаляване на ставката на данък при източника за възнаграждения, лихви и дивиденти.

Регистрация на холандски клон

Клонът трябва да бъде вписан в Търговския регистър в Търговската камара със съответните документи и данни, преди да може да започне своята стопанска дейност. Всички документи трябва да бъдат нотариално заверени, с легализиран превод на холандски език. Нотариализацията се извършва в държавата, в която пребивава компанията майка.

Документите, необходими за включване, могат да бъдат конкретни за конкретния случай, но като цяло са необходими следното: 

• Доказателство за създаването на международна компания (извлечение от търговския регистър в страната на пребиваване с дата на регистрация и фирмени данни)
• Удостоверение за регистрация, име, регистриран адрес, имена и данни за директорите и секретаря (или други мениджъри)
• Протокол от дискусията, при която бордът реши да отвори клон
• Адрес и име на клона
• Име на представителя
• правомощия на представителната и браншовата дейност

След регистрацията, Регистър на фирми в Холандия ще издаде удостоверението за регистрация, записано под уникален номер. След това клонът трябва да бъде регистриран за данъчни и осигурителни вноски. След всички тези стъпки клонът може да започне да работи в Холандия.

Предимства от отварянето на холандски клон

Процедурата за регистрация на клонове е лесна и отнема по-малко време от директното включване на холандска компания. Ето защо някои международни корпорации предпочитат да създават клонове. Други предимства включват ниски разходи за включване и леки счетоводни изисквания.

Основните характеристики на клоновете в Нидерландия са повече или по-малко същите като в други страни. Например в Хонконг процедурите за данъчно облагане и регистрация на отрасъла са много сходни. Все пак е в най-добрия интерес да използвате услугите на местен специалист по учредяване или адвокат, за да се уверите, че спазвате нидерландските правила и правила за учредяване на дружества.

Ако се нуждаете от повече подробности относно стартирането на холандски бизнес, моля, свържете се с нашите местни агенти във фирмата.