Регистриране на вашата компания в холандските данъчни власти: всичко, което трябва да знаете

Актуализирано на 11 октомври 2023 г

Ако искате да създадете холандски бизнес, ще трябва да регистрирате компанията си в множество правителствени организации като Холандската търговска камара и холандските данъчни власти. Най -добре е да сте подготвени за регистрация, тъй като ще трябва да предоставите много документи и информация, за да може процесът да протича гладко. Ако искате това да бъде направено добре и точно, Intercompany Solutions може да се погрижи за целия процес само за няколко работни дни. В тази статия ще очертаем необходимите стъпки за придобиване на регистрация на холандски данъчни власти.

Проверете дали трябва да се регистрирате в Търговската камара

Регистрацията в Търговската камара е необходима само ако се стремите да бъдете истински предприемач според нидерландското законодателство. Според Търговската камара вие сте предприемач, ако независимо доставяте стоки или услуги с намерение да реализирате печалба. Но този критерий е малко прекалено груб, за да бъде сигурен, поради което Холандската търговска камара изброява допълнителни критерии. По -долу са критериите, които трябва да отговаряте, за да се регистрирате.

Критерии на холандска компания

• Вие предоставяте услуги и/или продукти
• За тези услуги и/или продукти искате повече от себестойността: (търговска) цена или почасова ставка, която ви печели
• Вие правите бизнес с хора, различни от приятели или семейство, и също така се конкурирате с предприемачи, които продават същите или еквивалентни услуги или продукти

Прилагат ли се за вас всичките 3 от тези предприемачески критерии? След това има следните въпроси, които ви позволяват да проверите дали има предприемачество.

Контролни въпроси

• Инвестирате ли пари и/или време в стартирането или разрастването на вашата компания?
• Работите ли редовно в собствена компания и това не е ли еднократна работа?
• Ще работите за повече от 1 клиент?
• Решавате ли кога и как работите?

Ако не можете да отговорите на всички въпроси с „да“, вероятно няма да можете да се регистрирате в Търговската камара. Ако всички тези въпроси се отнасят за вас, тогава е възможно да регистрирате холандска компания. Това ще включва няколко стъпки, които описахме по -долу подробно. Ако желаете, Intercompany Solutions може да ви помогне по време на целия процес на регистрация на компания в Холандия.

Регистрация в холандските данъчни власти

След като сте регистрирани в Холандския търговски регистър, Търговската камара ще предаде вашите данни на данъчните власти. Не е необходимо да регистрирате фирмата си отделно в данъчните власти, тъй като това вече е станало. Ако холандските данъчни органи ви включат като предприемач по ДДС в администрацията, ще получите данъчния си номер за оборот и идентификационния си номер по ДДС (идентификационен номер по ДДС). Данъчната и митническата администрация също така определя дали сте предприемач за целите на данъка върху дохода.

Организирайте се предварително, за да регистрирате вашата холандска компания

Преди да се регистрирате в Холандската търговска камара, трябва да се подготвите. Мислили ли сте за типа компания, която искате да регистрирате? Имате ли предишен опит в областта, в която бихте искали да работите? Това са въпроси, които трябва да си зададете и впоследствие да се подготвите, когато имате среща. Това означава, че ще трябва да подредите и подготвите няколко документа и информация, които са споменати по -долу.

Име на фирма

Трябва ви име на фирма, за да регистрирате фирмата си в Търговската камара. Името на фирмата трябва да отговаря на редица правила, а именно да не създава погрешно впечатление, да не е същото като съществуваща марка или търговско име и трябва да е ясно и разбираемо. Разрешени са следните знаци: @ & - +. Въпреки това, знаци като ( )? ! * # / може да не се появи в името на вашата фирма. Съветваме ви да помислите за това известно време, защото името и логото на вашата фирма ще бъдат като визитна картичка на вашата компания.

Изберете правна форма

Като начинаещ предприемач трябва да изберете правна форма, като еднолично дружество, съдружник или холандска BV, която е еквивалентна на частно дружество с ограничена отговорност. Коя правна форма е най -подходяща за вашата компания, зависи от вашето лично положение и предпочитания. Например това включва как уреждате отговорност и коя опция е най -изгодна за данъци. Intercompany Solutions може да ви помогне да решите кое юридическо лице отговаря най -добре на вашите идеи и амбиции.

Проверете дали вашата компания трябва да регистрира Ultimate Beneficial Owners

В зависимост от правната форма на вашия бизнес, вие също трябва да регистрирате бенефициенти. Крайните бенефициенти са лица, които например са крайният собственик или имат контрол върху организация. Ако създавате бизнес самостоятелно, това ще бъдете само вие. Но ако искате да започнете бизнес с няколко отговорни лица, всички тези хора трябва да бъдат посочени и да се идентифицират с подходяща идентификация.

Уговорете среща онлайн

За да завършите регистрацията си, трябва да посетите Холандската търговска камара (Kamer van Koophandel). По време на посещението си в Търговската камара веднага ще получите номера на своята търговска камара. Можете лесно да си уговорите среща онлайн. Когато попълвате формуляра за регистрация на Търговската камара, уверете се, че имате под ръка следната информация:

• Вашите лични данни
• Данните за контакт на вашата компания
• Описание на компанията за вашите дейности и в коя индустрия ще бъдете активни

Ако се регистрирате в Търговската камара, ще получите код на SBI. Този код показва какви точно са вашите бизнес дейности. Ако наемате офис сграда, вземете със себе си и наемането на вашето бизнес помещение. Ако създавате компанията в търговска сграда, трябва да носите със себе си договор за наем или договор за покупка. Ако регистрирате фирмата си на т. Нар. Адрес за регистрация, вземете договора със себе си.

Кога трябва да дойдете за регистрация?

Срокът за регистриране на вашия бизнес е много важен. Като цяло можете да регистрирате вашата компания във всеки офис на Холандската търговска камара в три различни часа:

• Не по -късно от една седмица след като сте започнали бизнеса си
• Една седмица преди да започнете бизнеса си
• По -рано: окончателната регистрация (с номер на Търговска камара) ще се извърши една седмица преди началото на вашата компания. Не е нужно да идвате отново в Търговската камара, за да влезе в сила.

Колко струва регистрацията в Търговската камара?

Регистрацията в Търговския регистър на Търговската камара включва еднократно плащане в размер на 51,30 евро. Трябва да платите тази сума на място с вашата дебитна или кредитна карта. Не можете да плащате в брой. По време на регистрацията ви е необходим валиден документ за самоличност. Търговската камара не може да завърши вашата регистрация без доказателство за самоличност.

Какво да направите, ако не можете да пътувате до Холандия?

За чуждестранните предприемачи, които искат да започнат холандски бизнес, може да се окаже много трудно да дойдат в Холандия, за да се явят на вашата среща. Особено по време на пандемия, тъй като много граници са затворени за момент. Intercompany Solutions все още може погрижете се за целия процес на регистрация вместо вас, без да е необходимо да пътувате тук. Моля, свържете се директно с нас, ако искате да получите повече информация за подобни опции.

Източник: https://www.kvk.nl/advies-en-informatie/bedrijf-starten/moet-ik-mijn-bedrijf-inschrijven-bij-kvk/