Стартирайте холандското дъщерно дружество Brexit: Европейски митници

Актуализирано на 19 февруари 2024 г

През последното десетилетие наблюдаваме постоянен ръст на компаниите, които създават дъщерно дружество в Холандия. Има много причини да направите това, например да имате достъп до европейския единен пазар. В момента това е особено изгодно за собствениците на компании в Обединеното кралство, тъй като Обединеното кралство е най-вече откъснато от Европейския съюз след Brexit. Участието в европейския единен пазар предлага много предимства, особено ако притежавате компания с логистичен компонент. ЕС разполага с невероятно количество големи (многонационални) центрове за разпространение и не без причина. Това позволява на тези компании да търгуват със стоки и услуги без

В момента Европейският съюз има 27 държави-членки, които печелят от единния пазар. Този единен пазар беше създаден, за да се гарантира свободното движение на капитали, стоки, хора и услуги във всички участващи държави-членки. Това е известно още като „четирите свободи“. Ако искате да купувате стоки в рамките на ЕС и да ги продавате в страна, която не е държава-членка, отварянето на холандско дъщерно дружество може да ви помогне много, както фискално, така и по отношение на ефективността на времето. Същото важи и за обратната ситуация: когато искате да продавате стоки, произведени в страната, в която вашата компания се намира на Европейския единен пазар. В тази статия ще очертаем как можете да рационализирате потока си от стоки с холандско дъщерно дружество и ще обясним ползите от създаването на компания в Холандия.

Какво точно представлява „потокът на стоки“?

Потокът от стоки е по същество потокът от наличните ви средства за производство и продуктите, които предлагате във вашата компания. Този поток от стоки е необходим за транспортиране на суровини, полуфабрикати или готови продукти от точка А до точка Б. Поради факта, че всички транспортни средства струват на компанията време, както и пари, ефективният поток от стоки е незаменим за всяка компания занимаващи се с дистрибуторска дейност. Като цяло артикулите, които се доставят в магазин, обикновено не идват директно от производителя, а от търговец на едро или дистрибуторски център.

Във всеки отделен магазин повечето стоки не се доставят директно от производителя, а от дистрибуторски център. Разпределителният център (DC) е основно централен склад. В дистрибуторски център всички поръчки от магазините се събират и след това се изпращат. Голямо предимство на този начин на правене на бизнес е, че магазинът трябва само да комуникира с централния офис или DC относно доставките. В рамките на логистиката и дистрибуцията хората често говорят за вътрешен поток от стоки, който често следва фиксиран модел:

Входящи стоки

• Разтоварване на товарен блок с/без мотокар
• Проверка на разтоварения товар
• Актуализиране на информацията в WMS на компанията
• Съхранение на място с/без мотокар
• Междинен или годишен балансов отчет или контрол на запасите
• Осигуряване на съзнателната цел

Изходящи стоки

• Избор на части от поръчка
• Опаковане и етикетиране на стоки
• Проверка на изходящите продукти
• Подготовка на пратката в изходяща зона (обособена зона, специфична за конкретна дестинация или товарна единица)
• Зареждане на товарна единица.

Горният списък почти винаги е основата, върху която често са движенията за допълване на местата за избор (например стелажно пространство за палети, от които се подбират само няколко парчета наведнъж). За да управлявате стегнат бизнес, е много важно да поддържате склада си в ред. Освен физическото изпращане на стоки, са включени и други административни задачи, когато доставяте стоки на клиенти в чужбина. Особено ако живеете в страна извън зоната на ЕС и искате да правите бизнес в рамките на ЕС, защото това означава, че ще трябва да създадете допълнителни митнически документи.

Ако искате да внасяте и/или изнасяте стоки, трябва да попълните различни митнически документи и официални документи. В противен случай рискувате стоките ви да бъдат задържани или поискани на границата. В рамките на ЕС този проблем не съществува поради единния европейски пазар. Но ако притежавате компания извън ЕС, документацията може да стане прекомерна и отнема много време. Следователно; ако създадете холандско дъщерно дружество, вече не е нужно да се справяте с доста голямото количество официални документи.

Как да купувате или продавате стоки с помощта на Dutch BV?

Ако искате да създадете логистична търговска компания или ако искате да разширите своя чуждестранен бизнес в Холандия, е необходимо да създадете солидни връзки с продавачи и купувачи на вашия пазар. Особено ако притежавате уеб магазин и разчитате на точни срокове за доставка. Ако вече притежавате бизнес, има вероятност вече да сте направили такива връзки. Логистичният пазар е много динамичен, като много промени се случват за кратки изблици от време. За да можете да доставяте стоките си навреме, е важно да настроите строги графици за доставка.

Печелившата част от притежаването на холандско дъщерно дружество, както споменахме преди, е фактът, че получавате достъп до европейския единен пазар. Това означава, че можете свободно да търгувате със стоките си с другите 26 държави-членки, както и с Холандия, което може да ви помогне да спестите значителна сума пари от митнически и транспортни разходи. Например; ако притежавате компания за облекло и искате да влезете в единния пазар, всичко, от което се нуждаете, е дъщерно дружество. Чрез това дъщерно дружество можете да изпращате стоки до и от вашата домашна компания, без допълнителните проблеми с международната доставка. Това се дължи на факта, че прехвърляте стоки вътрешно, тоест в рамките на собствената си компания.

Кои субекти участват в потока на стоки?

Когато притежавате международна логистична компания, вече знаете, че трябва да имате работа с много различни партньори и организации ежедневно. Това означава, че най-добре избирате партньорите си разумно, както споменахме преди. Но също така имайте предвид факта, че изготвянето и създаването на митнически документи изисква необходимото време и опит. В повечето случаи ще имате работа с партньори като търговци на едро и различни видове продавачи, както и с широк спектър от купувачи, разбира се. Освен това ще участват външни страни, като например данъчните власти на страната, в която се намира вашият бизнес.

Ако решите да създадете дъщерно дружество в Холандия, имайте предвид, че ще трябва да се придържате към т.нар. изисквания за вещества. Те са въведени, за да се избегне непреднамереното използване на споразумения за (двойно) данъчно облагане от компании, установени в Нидерландия. Холандските данъчни власти наблюдават такива неща, така че винаги бъдете кратки с вашата администрация и бизнес дейности. Освен данъчните власти на дадена държава, вие ще работите и с други организации като митниците и Търговската камара. Ако искате да управлявате солиден бизнес, уверете се, че вашата администрация е винаги актуална.

Кои бизнес дейности ще се извършват в коя държава?

След като решите да създадете холандско дъщерно дружество, ще трябва да направите бизнес план, който обхваща всяка промяна, която ще трябва да направите по отношение на текущите си редовни бизнес дейности. Например; може да се наложи да преместите своя основен дистрибуторски център или да създадете допълнителен център за разпространение в страната, в която създавате дъщерно дружество. Вие също ще трябва да разберете къде смятате да се грижите за вашата администрация, тъй като този факт е много важен за разберете къде се намира същността на вашия бизнес. Това също така включва къде ще центрирате бизнеса си като цяло и къде ще бъде „истинската“ централа на вашия бизнес.

Като цяло ще трябва да разделите всички бизнес дейности и да видите коя държава би подхождала най-добре на коя бизнес дейност. Ако имате много европейски клиенти, до които структурно изпращате стоки, вероятно би било най-добре да базирате своя (главен) дистрибуторски център в държава-членка на ЕС. Все още можете да управлявате администрацията си от мястото, където живеете, тъй като в Холандия не се изисква да правите това в самата страна. Освен това не сте задължени да живеете в Холандия, поради което е сравнително лесно да създадете дъщерно дружество тук. Ако искате повече информация за предимствата, които холандското дъщерно дружество може да предложи на вашата компания, не се колебайте да се свържете с нас за личен съвет.

Как можете да създадете дъщерно дружество в Холандия?

Процесът на получаване на холандски бизнес е доста лесен, но включва няколко стъпки, които трябва да бъдат следвани много прецизно. Имаме много широко ръководство относно създаването на компания в Холандия, където можете да намерите цялата необходима информация по темата. Самата процедура се състои от три стъпки или фази, които обикновено могат да бъдат извършени за 3 до 5 работни дни. Времето, което ще отнеме процедурата, зависи до голяма степен от количеството и качеството на информацията, която можете да предоставите, така че не забравяйте да закупите всички необходими документи предварително. По-голямата част от времето се прекарва в проверка на предоставените от вас документи, така че е от полза, ако всичко е правилно и кратко.

За сформирането на дъщерно дружество, което в повечето случаи е холандско BV (частно дружество с ограничена отговорност), следваме следващите три стъпки.

Стъпка 1 – Идентификация

Първата стъпка се състои в предоставяне на информация за вашата самоличност, както и самоличността на евентуални допълнителни акционери. Ще трябва да ни изпратите копия от приложимите паспорти, до напълно попълнен формуляр относно формирането на бъдещия ви холандски бизнес. Също така ви молим да ни изпратите предпочитаното от вас име на фирма, тъй като това име ще трябва да бъде потвърдено предварително, за да се гарантира наличността. Силно препоръчваме да не започвате да създавате лого, преди да разберете дали можете да регистрирате това име на компанията.

Стъпка 2 – Подписване на различни документи

След като ни изпратите необходимата информация, ние ще продължим с изготвянето на първоначалната документация за формиране на бизнеса. След като това бъде направено, акционерите ще трябва да посетят холандския нотариус, за да подпишат документите за образуване. Като алтернатива е възможно да подготвим документите за формиране, които да бъдат подписани във вашата страна, ако не можете да посетите тук лично. След това можете да изпратите оригиналните подписани документи на нашия корпоративен адрес в Ротердам. Ще ви кажем какво точно ще трябва да направите.

Стъпка 3 – регистрация

Когато всички документи са проверени и подписани и са в наше притежание, тогава можем да започнем действителния процес на регистрация. Това включва подаване на вашата компания в Холандската търговска камара. След като това приключи, ще получите своя регистрационен номер. Търговската камара автоматично ще препрати информацията за вашата фирма на холандските данъчни власти, които впоследствие ще ви предоставят ДДС номер. Можем да помогнем и с няколко други нужди, като например откриване на сметка в холандска банка. Имаме и решения, които да кандидатстваме дистанционно към определени холандски банки.

Какво може Intercompany Solutions направи за вашата компания?

Ако се интересувате от разширяване на вашия логистичен бизнес, Холандия предлага много вълнуващи възможности. С една от най-добрите инфраструктури в света получавате достъп до огромен потенциален пазар. Освен това ИТ инфраструктурата се счита за една от най-напредналите, с много бързи интернет скорости. Холандия приютява много колоритен и широк спектър от чуждестранни предприемачи; от собственици на малък бизнес до големи мултинационални компании, които са създали тук дъщерни дружества или дори централи. Ако сте амбициозен професионалист, вашият бизнес със сигурност ще процъфтява тук, при условие че положите необходимата работа.

Ако притежавате международен уеб магазин, ще намерите много възможности и в Холандия. Тази доста малка страна е световно известна със своя международен търговски капацитет и това все още личи. Ако желаете да получите личен съвет относно вашата компания и възможностите, които са отворени пред вас, не се колебайте да се свържете с Intercompany Solutions по всяко време. С удоволствие ще ви помогнем с всякакви въпроси, които може да имате, или ще ви предложим ясна оферта.

Допълнителни източници:

https://business.gov.nl/starting-your-business/choosing-a-business-structure/private-limited-company-in-the-netherlands/

https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontenten/belastingdienst/business/vat/vat_in_the_netherlands/vat_relating_to_purchase_and_sale_of_goods/purchasing_goods_in_the_netherlands