Експертиза - Корпоративно структуриране

Актуализирано на 19 февруари 2024 г

Ако обмисляте да създадете нов холандски бизнес или корпорация, тогава е разумно да обмислите начина, по който бихте искали да организирате вашата компания. Всеки бизнес има няколко основни компонента, като директор и акционери. Но корпоративното структуриране е нещо повече от просто изпълнение на определени роли, тъй като то определя и начина, по който изпълнявате ежедневните си бизнес дейности. Intercompany Solutions може да ви помогне с вашата бизнес структура, като ви помогне по пътя към създаването на стабилна компания със солидни основи. Добре обмислената структура на компанията също така улеснява спазването на приложимите холандски (финансови) закони и разпоредби, като ви помага да създадете ефективна корпоративна програма за съответствие.

Корпоративно структуриране: основи

По същество корпоративната структура на всяка компания се отнася до начина, по който са организирани екипите и хората в нея. Това често може да се види ясно в корпоративната организационна схема, която описва различните роли, които всеки изпълнява. Винаги има няколко фактора, които могат да определят дали даден бизнес ще се провали или ще успее, но корпоративното структуриране всъщност играе доста голяма роля в този контекст. Една компания, която е добре структурирана, често е по-способна да постигне цели и амбиции, като по този начин прави възможно максимизирането на потенциалните печалби.

Обърнете внимание на факта, че всяка корпоративна структура варира леко в зависимост от компанията. Това се дължи на факта, че зависи от няколко уникални фактора като индустрията, в която компанията работи, и вида на бизнеса. Затова много по-големи корпорации създават корпоративни организационни схеми. Тези диаграми очертават структурата на компанията в детайли, което гарантира, че всички роли и отговорности са ясно дефинирани. На тази страница ще очертаем кои са основните основи и ключови елементи на структурирането на компанията и защо стабилната организационна структура е толкова важна за вашата компания. Intercompany Solutions може да ви помогне по време на всяка стъпка от пътя, което ви позволява да организирате добре вашата компания и ви осигурява стабилна отправна точка.

Защо да започнете бизнес в Холандия?

Холандия предлага много интересни възможности за чуждестранни инвеститори и потенциални собственици на бизнес. Например, малката, но влиятелна държава е била врата към цяла Европа в продължение на няколко века. Поради това много известни международни корпорации вече са създали клонове или представителства в Холандия. Освен това много нови предприемачи се стремят към започнете холандски бизнес точно поради тази причина. Ние предлагаме съвети на чуждестранни предприемачи и компании, които желаят да започнат бизнес тук, като ви улесняваме да се запознаете с холандския пейзаж. Всеки бизнес е уникален, но всички чуждестранни бизнеси имат общото, че трябва да научат за холандските закони, разпоредби и данъчни задължения, за да успеят. Intercompany Solutions ви помага да намерите решения с най-добра практика за вашата корпоративна структура и също така ви помагаме да настроите, изпълните и поддържате вашата фирмена структура.

Какво е корпоративно структуриране?

Корпоративното структуриране е свързано с картографиране на различните роли и компоненти в една компания. Корпоративната структура основно определя начина, по който се управлява всеки тип бизнес, което прави възможно възлагането на роли на компетентни хора, които знаят какво правят. Ако корпоративната организационна структура е начертана добре, тогава тя определя различните роли и екипи в една компания и начина, по който тези роли се преплитат и си сътрудничат. Една от основните причини, поради които корпоративното структуриране е необходимо, се дължи на корпоративното управление. В миналото много фирми са били притежавани и управлявани от семейства през вековете. В тези времена това вече не е така, което означава, че ще трябва да възлагате роли на хора, които не са свързани с вас. Като цяло има разделение между собственика на компанията и ръководството. Много компании също са въвели двустепенна фирмена структура, за да могат да защитят интересите на акциите и/или заинтересованите страни.

Значението на солидна корпоративна структура

Някога собствениците и мениджърите на компании имаха същата роля, но това се дължеше най-вече на това, че компаниите бяха семейни фирми. Откакто тази верига се скъса, корпорациите активно наемат хора от всякакъв възможен произход и сектор. Въпреки че всички бихме искали да управляваме собствена компания, това наистина е възможно само когато човек притежава еднолично дружество. Но след като вашият бизнес потръгне, вие ще се справите с повишено ниво на търсене и предлагане и следователно ще трябва да се доверите на други хора да управляват (части от) вашия бизнес. Въпреки че това може да изглежда страшно на пръв поглед, доверието на други хора може да се окаже добре в дългосрочен план. Следователно, солидната корпоративна организационна структура е от съществено значение за установяване на управление с честен и надежден характер, тъй като позволява както на мениджърите, така и на собствениците да работят заедно.

Освен това, когато документирате всички позиции в корпоративната структура на вашата компания, това ви помага да сте сигурни, че всички операции на вашата компания протичат гладко. Когато имате представа за всички отделни роли във вашата компания, тогава сте много по-добре позиционирани да постигнете определени фирмени цели, да развиете компанията си по стабилен начин и също така ще можете да привличате инвеститори по-лесно. Има 3 ключови причини, поради които една корпоративна организационна структура ще тласне вашата компания напред, които ще очертаем по-долу.

1. По-добра комуникация във вашата компания

Един от основните компоненти на всяка успешна корпорация е да умее да комуникира добре. Ясната комуникация ще доведе до ясни и съгласувани решения, докато неразбирателството може да причини множество вътрешни и външни проблеми. Ако начертаете добра организационна структура, тогава всеки във вашия бизнес ще знае с кого трябва да споделя информация на структурна основа.

2. По-лесно постигане на фирмените цели

Когато един екип работи добре заедно, целите се постигат много по-лесно. Интелигентната корпоративна структура позволява на вашите служители и мениджъри да постигат целите по ефективен начин, като гарантира, че най-добрите таланти на всеки излизат на преден план. Когато всеки знае точно какви са неговите задачи и отговорности, хората могат да работят заедно, за да гарантират, че проектите и целите са завършени успешно. Това от своя страна позволява на вашата компания да расте непрекъснато.

3. Яснота по отношение на отчетните отношения във вашата компания

Всяка солидна корпоративна организационна структура трябва да очертае начина, по който различните служители и екипи работят заедно ежедневно. Това гарантира, че всеки знае каква е точната му отговорност в рамките на компанията и при кого може да се обърне, ако изпита неуспехи или проблеми. Това също елиминира всякакво объркване относно отговорността и отчетността.

Обяснени видове корпоративни структури

Корпоративните структури могат грубо да се разделят на четири основни типа, които са разпространени в световен мащаб. Най-добрата структура, която да изберете, зависи до голяма степен от вашите амбиции, региона, в който искате да работите, и начина, по който искате да правите бизнес като цяло.

1. Функционална структура

Функционалната структура обикновено е най-често срещаният тип организационна структура в компаниите и корпорациите. По същество естеството на работата, която трябва да се извърши, диктува позициите, които трябва да бъдат заети в компанията. Търсят се нови служители, като се търси свързана експертиза и умения за заемане на определена позиция. Това води до отдели, които работят добре заедно, тъй като всеки има ясна представа за своята работа и отговорности. Функционалната корпоративна структура позволява бързо движение на информация, както и ефективни процеси на вземане на решения. Когато вашата компания е базирана на едно място и има различни отдели, тогава тя обикновено попада във функционална корпоративна структура.

2. Дивизионна структура

Дивизионната структура често е обвързана с определен регион, в който има възможност да се посрещнат специфичните изисквания на клиентите или пазара, на който работите. Например, може да е по-евтино и по-ефективно да произвеждате определени продукти в конкретен регион, т.к. в този регион има достатъчно количество природни ресурси. Много по-големи корпорации са разделили своите бази на работа по целия свят, за да могат да се погрижат за нуждите на своите клиенти по най-ефективните начини. Компаниите, които създават клонове, могат да бъдат категоризирани като предприятия с дивизионна структура.

3. Матрична структура

Когато структурата на една компания може да бъде категоризирана като матрична структура, това основно означава, че корпорацията има характеристики както на функционална, така и на дивизионна структура. Тези структури често се припокриват, поради което няма ясно разграничение между двете структури. Като цяло по-големите корпорации избират матрична структура, където точната категоризация зависи от фактори като география, ефективност и осигуряване на качеството. Тази структура предлага много автономност, когато става въпрос за изпълнение на ежедневните бизнес дейности, но също така може да бъде скъпа за поддръжка. Независимо от това, по-големите корпорации могат да се възползват от матричната структура поради нейната гъвкавост и висока адаптивност.

4. Хибридна структура

Хибридната структура също е комбинация от дивизионни и функционални структури. Основната разлика с матричната структура е фактът, че отделите в рамките на компанията могат да бъдат адресирани както като функционални, така и като отделни. Т.е. има повече автономия по отношение на структурата, която можете да изберете за всеки отдел. Начинът, по който се правят тези избори зависи до голяма степен от специфичните нужди и изисквания на всеки отдел и клон(ове). Много големи корпорации избират този тип структура, поради нейната гъвкавост и безкрайни възможности. Ако искате да научите повече за най-добрия тип корпоративна структура за вашата компания, винаги можете да се свържете с Intercompany Solutions за задълбочена информация, свързана с вашите лични цели и амбиции.

Типичната корпоративна структура се състои от 3 основни компонента

Въпреки че има няколко вида корпоративни структури, като цяло всяка корпоративна структура трябва да се състои от три компонента. Това е действителното ядро ​​на структурата, около което могат да се вземат различни решения относно конкретния тип корпоративна структура, която искате да реализирате. Няма универсално решение или структура, тъй като това до голяма степен зависи от целите на информацията относно вашия бизнес. Трите компонента, които са често срещани в почти всички предприятия и големи корпорации, са борд на директорите, корпоративни служители и акционери.

1. Борд на директорите

Директорът или бордът на директорите е субектът, на който е възложено да управлява компанията. Ако се стремите да печелите с вашата компания, бордът на директорите представлява акционерите на вашата компания. В случай на дружество с нестопанска цел, бордът е отговорен да действа в най-добрия интерес на своите заинтересовани страни. Това могат да бъдат общности, донори и хората или институциите, които се обслужват от компанията. Една от основните задачи на всеки съвет е да наеме хората, които ще управляват компанията, като корпоративни служители. Изпълнението на такива ръководни роли също се преглежда от борда, както и подходящото възнаграждение. Когато корпоративен служител не изпълнява добре задълженията си, бордът може да гласува да назначи заместник.

Някои други задължения на борда на директорите включват (но не се ограничават до):

• Наблюдение на финансовото състояние и резултатите на дружеството
• Определяне на солидна стратегия и цели за компанията с ключови заинтересовани страни и фигури в компанията
• Участие във всички заседания на борда
• Уверете се, че компанията отговаря на всички изисквания за съответствие и законови изисквания
• Вероятно и в комисии

Обикновено има три вида директори в борда:

• Столът на борда
• Вътрешни директори
• Външни директори

Председателят на борда е лидер на целия борд на директорите. В някои организации и по-големи корпорации председателят на борда се нарича още президент на борда. Вътрешните директори са хора, които участват активно в компанията, като мениджъри и акционери. Външни директори са хора или инвеститори извън компанията, които са в борда на директорите. В по-големите корпорации бордът е очертан в организационна схема.

2. Корпоративни служители

Освен борда на директорите, корпоративните служители също играят голяма роля във всяка корпоративна структура. Те се избират от борда на директорите и често се наричат ​​ръководен екип на компания. Корпоративните служители са, наред с други неща, отговорни за ежедневните бизнес дейности на компанията. Най-известната е ролята на главен изпълнителен директор, но в днешно време повечето големи компании имат няколко корпоративни служители, като всяка роля е съобразена с конкретен отдел или експертиза.

Като цяло могат да се разграничат следните роли:

• Главен изпълнителен директор (CEO)
• Главен финансов директор (CFO)
• Главен оперативен директор (COO)
• Главен технологичен директор (CTO)
• Главен информационен служител (CIO)

Изпълнителен директор: Главният изпълнителен директор е „главният мениджър“ на всяка организация и следователно отговаря за всички операции на компанията. Главният изпълнителен директор по същество гарантира, че бизнесът работи гладко и отговаря за изпълнението на решенията на борда. В някои случаи CEU е и председателят/президентите на борда.

Финансов директор: Финансовият директор е основно отговорен за всички финансови дела в компанията. Това включва задачи като анализ на финансови данни, наблюдение на всички разходи на компанията, изготвяне на различни бюджети за различни отдели и проекти и, разбира се, също всички външни и вътрешни финансови отчети.

Главен оперативен директор: Ролята на главния оперативен директор е донякъде сравнима с тази на главния изпълнителен директор, но главният оперативен директор се занимава с по-практични и практически бизнес дела като цяло. Това включва отдели като продажби, маркетинг, човешки ресурси и производство, ако възнамерявате да произвеждате нещо. Повечето ежедневни бизнес операции попадат в обхвата на COO.

CTO: Откакто технологиите станаха голяма част от нашето съществуване, много по-големи корпорации наемат главен технологичен директор. Този изпълнителен директор отговаря главно за технологичните нужди на компанията и често е ръководител на изследванията и развитието. CTO може да докладва на CIO, но в някои случаи и директно на CEO.

CIO: Всичко, което се върти около информационните и компютърните технологии, попада в обхвата на CIO. Главният информационен директор прави анализи за възможните технологии и дали внедряването им би било от полза за компанията. CIO също внедрява нов софтуер и хардуер за внедряване на бизнес процеси.

3. Акционери

Ако възнамерявате да притежавате дружество с ограничена отговорност, тогава вашата корпоративна структура ще включва и акционери. Акционерите са тези, които притежават част от вашата компания в акции, но това не винаги са хора. Акции могат да бъдат притежавани и от компании и институции. Броят на акционерите, които една компания може да има, се определя от структурата на дружеството. Някои компании могат да имат максимален брой акционери, докато други компании могат да имат неограничен брой акционери. Акционерите обикновено не носят лична отговорност за компанията.

Когато имате акционери във вашата компания, те имат възможността да гласуват по въпроси като:

• Всички промени в устава или правилника на компанията
• Акционерите могат да гласуват за сливания с други компании
• Те също могат да гласуват кой да бъде включен в борда на директорите
• Начинът, по който се разпореждат с активи

Корпоративна организационна схема

Ако искате да очертаете всички роли във вашата компания, може да е добра идея да създадете корпоративна организационна схема, която често се нарича също корпоративна организационна схема. Това е диаграма, която показва много ясно как е структурирана вашата компания, включително всички различни компоненти. Трябва също да покаже по какъв начин тези компоненти са свързани помежду си и как се допълват. Когато създавате корпоративна организационна схема, вие по същество гарантирате, че всички в компанията са на една и съща страница по отношение на вашата корпоративна структура. Разбира се, може да бъде предизвикателство да създадете корпоративна организационна схема от нулата, когато стартирате холандска компания. В такива случаи, Intercompany Solutions може да ви помогне, както и с много други задачи, свързани с корпоративното структуриране.

Intercompany Solutions може да ви помогне да определите вашата корпоративна организационна структура

Мултидисциплинарният екип на Intercompany Solutions има дългогодишен богат опит в създаването и структурирането на бизнес в Холандия. Ние предлагаме нашите услуги на компании от всеки сектор. Няма значение дали сте стартираща или вече утвърдена корпорация; нашите експерти могат да ви помогнат с всички въпроси, свързани с данъчното облагане, холандското законодателство, услугите за заплати, човешки ресурси и счетоводство. Тъй като нашата основна услуга се състои от установяване на компании в Холандия, ние знаем точно коя корпоративна структура би паснала най-добре на вашата компания.

Когато вашата компания има солидна корпоративна структура, вашият бизнес е в много по-добра позиция за постигане на определени цели и естествен растеж. Най-важната част е да изберете корпоративна структура, която отговаря на вашите цели и амбиции и работи за вашата компания. Intercompany Solutions може да ви помогне с управлението на ролите и отговорностите във вашата компания, което също ще ви помогне в усилията ви за набиране на персонал. Intercompany Solutions може да ви помогне да опростите и вашата корпоративна структура, като се уверите, че всеки във вашата компания има достъп до важна информация и документи.