Актуализирано на 19 февруари 2024 г

Мислили ли сте някога да създадете фондация? Повечето фирми са фокусирани главно върху генерирането на печалба, докато фондациите обикновено служат на по-висока и по-идеалистична цел. Фондацията е напълно различно юридическо лице от, например, еднолично търговско дружество или холандско BV. Следователно създаването на фондация също включва различен набор от правила. В интернет има много информация относно създаването на фондация, но това често е под формата на прикрита реклама за трети страни, които могат да се възползват от всеки, който създаде фондация. Ние ще ви предоставим обширен контролен списък относно създаването на фондация, включително информация за НПО и други специфични „типове“ фондации. Така можете да се информирате на какво трябва да обърнете внимание, когато създавате фондация в Холандия.

Защо да създадете фондация в Холандия?

Има много причини да решите да създадете своя собствена фондация. В много случаи хората пътуват и виждат бедността в други страни със собствените си очи, призовавайки ги да предоставят някаква помощ. Може би сте недоволни от определени условия на живот в собствената си страна? Или може би искате да помогнете на жителите на държава, която в момента е във война? Или може би искате да помогнете за опазването на планетата и нейната дива природа? Във всички подобни случаи фондация е съответното юридическо лице, което да ви помогне да съберете пари за тази кауза. С фондация можете да търсите дарители и да събирате пари, за да промените активно настоящата ситуация.

Едно нещо, което вероятно трябва да знаете, е, че в Холандия вече има огромен набор от фондации и благотворителни институции. В момента в страната има около 30,000 XNUMX регистрирани фондации, но не е напълно ясно дали всички те са активни. Фондацията не е задължена да представя годишен отчет, поради което не винаги е ясно дали фондацията извършва своята дейност. Около половината от тези фондации също са регистрирани в холандските данъчни власти като ANBI (Algemeen Nut Beogende Instelling), което означава нещо като институция в обществена полза. Ще обсъдим това по-късно в статията.

Това означава, че е доста вероятно вече да има активна организация в областта, в която искате да предоставите помощ. Препоръчително е първо да проучите това, тъй като познаването на тази информация може да ви спести много време и пари. Ако сте решили сами да започнете изцяло нова фондация, има много неща, които трябва да бъдат уредени. Като за начало е важно да измислите добре дефинирано име, което ясно да посочва какво искате да постигнете с вашата основа. Следващите стъпки включват, но не се ограничават до:

• Създаване на устава с холандски нотариус
• Регистриране на вашата фондация в Търговската камара и данъчните власти
• Кандидатстване пред данъчните власти за освобождаване от ДДС и/или статут на ANBI
• Изработка на уеб сайт и лого
• Намиране и задържане на донори

По-долу ще очертаем подробно всички тези стъпки, включително цялата допълнителна информация, която може да ви е необходима, за да стартирате своя собствена холандска фондация.

Какво всъщност е фон дьо тен?

Фондацията е форма на предприятие, което не е насочено основно към печалба, поради факта, че социалните или обществените цели преобладават. Можете да направите (малка) печалба, но тя трябва да се използва за предвидената социална цел. Фондацията е независимо юридическо лице, което означава, че самият борд носи само ограничена частна отговорност за последиците от действията на фондацията. Така че дори в случай на фалит, основателите и директорът(ите) на фондацията са в безопасност. Всеки, който работи във фондацията, може да получава възнаграждение за работата си, но не може да бъде нает. Следователно фондацията е полезен инструмент, ако искате да изпълните определена (идеалистична) цел, но не искате сами да носите отговорност за нея. Фондациите получават пари чрез дарения, наследства, заеми и понякога също субсидии. Някои много известни фондации са Greenpeace, Save the Children и Amnesty International.

Фондацията има управителен съвет, но няма членове

Ако искате да създадете холандска фондация, имайте предвид, че организацията на една фондация се различава малко от тази на други юридически лица. Например всяка фондация може да има управителен съвет, но не е възможно да бъде член. Друга разлика е фактът, че директорите не могат да бъдат наети от фондация със статут на ANBI. Въпреки това те все още могат да получават възнаграждение за работата си, но това трябва да е пропорционално. Приликата между холандската фондация и други юридически лица е, че все още можете да наемате служители, ако трябва да го направите. В такива случаи ще трябва да извършвате действия като обикновени компании: изискват се данъци върху заплатите и социални вноски.

Как да създадете холандска фондация?

След като решите, че искате да създадете фондация, първата официална стъпка, която трябва да направите, е да отидете при холандски нотариус. Определено трябва да пазарувате при нотариуси, тъй като тарифите могат да варират значително. Разходите за нотариален акт, който по същество е уставът на вашата нова фондация, могат да варират между 300 и над 1000 евро. Можете да си уговорите среща с нотариус и да обсъдите с него настройката. След това те изготвят устава и си уговарят нова среща с вас, когато са готови. Те знаят точно кои въпроси за една фондация трябва да бъдат разгледани в устава.

По време на тази среща вие декларирате, че искате да създадете фондацията и след това целта на организацията да бъде записана в устава. Ето защо е много важно да можете да изразите ясно амбициите си за фондацията, тъй като това ще бъде включено в устава. Можете да създадете фондацията самостоятелно или заедно с други. Тези други могат да бъдат както физически, така и юридически лица. Това учредяване трябва да стане с нотариален акт, така че ако стартирате фондация с други, всички ще трябва да отидете при нотариуса. Това може да бъде или акт, в който веднага се създава основа, или завещание, в което основата възниква едва след смъртта на завещателя. Ако не можете физически да дойдете в Холандия, Intercompany Solutions може да се погрижи за целия този процес вместо вас.

Регистрация в Холандската търговска камара

След като сте били при нотариуса и уставът е съставен и подписан, можете да регистрирате вашата фондация в Холандската търговска камара. Ще ви трябва име на фирма, добре формулирана цел, местоположение на вашата фондация, процедура за назначаване и освобождаване на директорите и дестинация за евентуални пари, ако фондацията бъде прекратена в бъдеще. Можете също да изготвите вътрешни правила за вашата фондация, при условие че те не противоречат на устава. Тези правила могат да съдържат информация относно броя на срещите на месец, дрес кода и други подходящи подробности, които не са обсъдени в устава. Трябва също така да изберете борд, който обикновено се състои от председател, касиер и секретар. Ако сами поставяте основата, тогава вие сте бордът.

Отговорността на вашата фондация

Холандската фондация е юридическо лице, което се сравнява с частно дружество с ограничена отговорност по отношение на личната отговорност. Това означава, че като директор вие не носите солидарна и поотделна отговорност за възникнали дългове, освен ако няма (доказателство за) лошо управление. Дори ако вашата фондация фалира, вие като физическо лице все още сте в безопасност, ако фалитът очевидно не е по ваша вина.

Трябва ли да плащате данъци, ако притежавате фондация?

Много хора смятат, че никоя фондация не трябва да плаща данъци, но това не е съвсем вярно. Ако явно възнамерявате да не печелите с вашата фондация, ще трябва да заявите това, когато се регистрирате за номер по ДДС. Ако не реализирате печалба, също не трябва да плащате ДДС. Въпреки това има множество ситуации, в които вашата фондация ще бъде задължена да плаща определени данъци. Например, ако внезапно започнете да продавате стоки, това може да попадне в печалбата и като такова данъчните власти няма да се съгласят с освобождаване от ДДС. Освен това, ако вашата фондация попада под корпоративния данък върху доходите, се прилагат законите срещу злоупотребите. Това означава, че не можете да злоупотребявате с освобождаването си по злонамерен начин. Като директор със сигурност можете да носите отговорност при определени обстоятелства.

Същото е и ако не регистрирате фондацията в Стопанската камара. Ако самата фондация управлява бизнес, трябва да подадете корпоративна данъчна декларация на годишна база. Бизнес дейностите се разглеждат като компания, ако има повече или по-малко устойчива организация на капитал и труд и се опитвате да реализирате печалба, като участвате в икономиката. Всяка печалба от фондацията трябва да отива за (социалната) цел. Например, възможно е фондация да организира срещи, с които да се печелят пари. След това тези срещи могат да наложат входна такса. За това трябва да се плати данък. Това се нарича ограничена данъчна отговорност. Организацията трябва да подаде корпоративна данъчна декларация:

• Ако участва в търговската дейност с организация на капитала и труда и по този начин реализира печалба или се стреми към печалба и не се прилага освобождаване
• Ако се занимава с дейност, с която се конкурира с икономическите оператори и не се прилага освобождаване.
• Ако фондацията получи покана от данъчните власти да подаде декларация.

Има и някои стандартни фондации, които трябва да плащат данъци. Според холандските данъчни власти те са следните:

• Спортни клубове
• Организатори на спортни събития
• Културни институции
• Вероизповедания
• Институции в обществена полза (ANBI)

От вашата лична ситуация също зависи дали и колко ДДС трябва да платите на данъчните власти от името на фондацията. Най-добре е да се консултирате с данъчен консултант за това или да се свържете сами с данъчните власти. Ако желаете професионален съвет по темата, не се колебайте да се свържете с нас Intercompany Solutions.  

Име на фондацията и графичен дизайн

Тъй като вече има толкова много фондации в Холандия, е много важно да излезете с оригинална идея. Името на вашата компания има голямо значение, както и уебсайтът ви и всички други канали, чрез които рекламирате съществуването на вашата фондация. Горещо препоръчваме да наемете професионалист за дизайнерските дейности, освен ако вие самият не сте графичен дизайнер и маркетинг специалист. Освен това инвестирайте в добра хостинг компания, така че уебсайтът ви да работи гладко. Трябва също така да разберете дали домейнът, който искате да притежавате, все още не е зает. Освен това имайте предвид цветовете, които избирате за логото и уебсайта. Ако е възможно, опитайте се да включите символи и цветове, които съответстват на целта и амбициите на вашата фондация. Ако хората са естествено привлечени от логото и уебсайта, шансовете са много по-големи да намерите дарители и доброволци.

Дарители и доброволци за вашата фондация

Една фондация не може да работи без дарители. Можете да започнете да набирате персонал във вашата собствена среда, например чрез работа в мрежа по време на срещи и събития. Вашият обхват се увеличава с вашия собствен уебсайт и социални медии, разбира се. Чрез реклами или интервюта по радиото и телевизията вашата фондация ще стане още по-известна на по-широка аудитория. Една фондация работи добре благодарение на своите доброволци. Така че определено ще имате нужда от доброволци, ако наистина искате да окажете влияние в областта, която сте избрали да помагате. Опитайте се да използвате всички медии, за да достигнете до тях, дори чрез традиционни канали като листовки и реклами или от уста на уста чрез вашите членове на борда или дарители. Накратко, разгласете навсякъде, че активно търсите хора, които да бъдат доброволци за вашата фондация. Колкото повече дарители и доброволци имате, толкова по-голямо е положителното въздействие, което можете да направите върху света.

Какво е ANBI?

Ако създадете холандска фондация, можете също да изберете да я направите ANBI. ANBI е институция от обществена полза, Холандската държава определя какво точно е това. Една институция може да бъде ANBI само ако е почти изцяло ангажирана с обществения интерес. ANBI не плащат данък или значително по-малко от всяко друго юридическо лице. Това се дължи на факта, че те са ангажирани с обществения интерес. Предимствата от създаването на ANBI са главно във финансовата област, като например:

• Самата фондация не плаща данък върху подарък или наследство
• Дарителите на фондацията могат да приспаднат този подарък от своя подоходен или корпоративен данък
• ANBI може да са в състояние да възстановят (част от) енергийния данък

За по-подробна информация относно ANBI, можете да погледнете тук.

Кандидатстване за статут на ANBI

Кандидатстването за статут на ANBI се извършва чрез холандските данъчни власти. Като ANBI имате задължение за публикуване. Следната информация трябва да бъде публикувана на уебсайта на вашата фондация или всеки друг общ уебсайт на вашата фондация, като например клонова организация:

• Името на фондацията
• Информационен номер за юридически лица и партньорства (RSIN) или данъчен номер
• Данните за контакт на фондацията
• Ясно описание на целта на фондацията
• Основната(ите) тема(и) на политическия план
• Функциите и имената на директорите
• Политиката на възнагражденията
• Доклад за извършените дейности
• Финансов отчет

Това задължение е наложено от холандското законодателство, което означава, че можете да бъдете глобен, ако не го спазвате.

На какви условия трябва да отговаря ANBI?

За да бъде определена като ANBI, институцията трябва да отговаря на всички следните условия:

• Институцията трябва да бъде изцяло фокусирана върху обществената полза. Това трябва да е видно, наред с други неща, от законовата цел и предвидените дейности.
• Институцията трябва да служи на обществения интерес с почти всичките си дейности. Това е изискването за 90%.
• Институцията не е със стопанска цел, като цялата й дейност е в полза на обществения интерес.
• Институцията и хората, пряко свързани с институцията, отговарят на изискванията за почтеност.
• Никое физическо или юридическо лице не може да се разпорежда с активите на институцията, сякаш те са нейни собствени активи. Директорите и политиците може да нямат мнозинство от контрол върху активите на институцията.
• Институцията не може да притежава повече капитал, отколкото е разумно необходимо за работата на институцията. Следователно собственият капитал трябва да остане ограничен.
• Възнаграждението на политиците е ограничено до надбавка за разходи или минимални такси за присъствие.
• Институцията има актуален план за политика.
• Институцията има разумно съотношение между разходите за управление и разходите.
• Парите, които остават след закриването на институцията, се изразходват за ANBI или за чуждестранна институция, която се фокусира поне 90% върху обществената полза. За културен ANBI положителният ликвидационен баланс трябва да бъде изразходван за ANBI (или чуждестранна институция, която се фокусира поне 90% върху обществената полза) с подобна цел.
• Институцията спазва административните задължения.
• Институцията публикува конкретни данни на собствен или съвместен уебсайт.[1]

Допълнителна информация за състоянието на ANBI

Разлика между само основа и Фондация АНБИ, е, че бордът на ANBI винаги трябва да се състои от най-малко 3 члена. Тези членове не трябва да са свързани помежду си. При фондация без статут на ANBI няма правила относно броя на членовете на борда или тяхната връзка помежду си. Съществува и въпросът за освобождаването от печалбата. Очаквате ли да спечелите по някакъв начин с вашата фондация? Тогава ще трябва да платите корпоративен данък, освен ако не паднете под лимита за освобождаване. На практика често ще останете доста под това, защото нямате мотив за печалба като основа. Ограниченията за освобождаване са максимум 15,000 75,000 евро годишна печалба. Освен това не трябва да сте реализирали повече от 4 XNUMX евро печалба през предходните XNUMX години.

Какво е НПО?

Ако ти искат да започнат фондация, можете също да обмислите създаването на НПО. NGO се превежда като неправителствена организация. По същество това означава, че е компания с нестопанска цел, която не попада в обхвата на правителството. НПО по същество е организация с нестопанска цел със социална, социална или научна цел. Тази цел може да бъде както национално, така и международно ориентирана. Например за помощ за развитие или сътрудничество за развитие между различни нации, за да се помогне на хората. НПО често имат една ясна тема, с която се занимават, като опазване на околната среда, защита на животните или защита на децата.

В повечето случаи НПО са организации без цел печалба, които обикновено са ангажирани с околната среда, бедността и човешките права. Следователно НПО не е държавна институция. Те са организации с нестопанска цел, които работят с доброволци и получават пари от дарители. Независимо от това, НПО могат да бъдат и партньори за дискусия на правителствата. Например за съвет или посредничество при проблеми с детския труд или правата на човека. Някои НПО се фокусират специално върху развиващите се страни, сътрудничеството за развитие или помощта за развитие. Добре известни примери за неправителствени организации са Грийнпийс и Лекари без граници. Грийнпийс е разпръснат по целия свят; в някои случаи те са фондация, в други случаи НПО.

Как се създава НПО?

Създаването на неправителствена организация винаги започва със създаването на холандска фондация или сътрудничество. Фондация е юридическото лице, което трябва да регистрирате в търговския регистър на Холандската търговска камара.[2] Intercompany Solutions може да ви помогне с процеса на регистрация, което прави възможно регистрирането на вашата фондация само за няколко работни дни. След като вашата фондация бъде създадена, вие ще започнете да извършвате различни дейности, като набиране на дарители и търсене на определени каузи, на които бихте искали да помогнете. По същество, след като наистина правите нещо, можете също да наречете вашата фондация като неправителствена организация (НПО). НПО не е юридическо лице и като такова не е защитено от закона. Следователно не е необходимо да регистрирате вашата фондация като НПО. Ако искате да наименувате вашата организация НПО, вие сте свободни да го направите, при условие че ежедневните дейности на фондацията са подходящи и за НПО. Това е сравнимо с факта, че холандското BV също е частно дружество с ограничена отговорност. Всички холандски BV също са частни дружества с ограничена отговорност, но не всички частни дружества с ограничена отговорност са холандски BV. Същото важи и за холандската фондация и неправителствената организация, тъй като последната е международно призната.

Като НПО можете да получавате различни субсидии и да си сътрудничите с големи организации

Положителен аспект на правенето на бизнес с развиващите се страни е, че то носи достатъчно възможности за холандските компании. Например в някои развиващи се страни определени пазари се появяват едва сега. Това означава, че всяка компания, вече установена на този пазар, може да разшири бизнеса си. Въпреки че няма да спечелите много с НПО, все още можете да се възползвате от всички възможности. Можете да създадете по-добри услуги и/или продукти, да помогнете за технологичния напредък, да измислите нови идеи, за да правите нещата по-бързо и по-добре, да създадете възможности за работа и като цяло да помогнете на държава или регион да се развива с по-бързи темпове. Има много схеми и субсидии, които са насочени специално към НПО, за да допринесат каквото могат.

НПО често се ангажират от Организацията на обединените нации (ООН) да участват в проекти, наред с други неща, за помощ за развитие или сътрудничество за развитие. ООН купува няколко милиарда годишно чрез търгове. След това тези пари се използват за различни цели за развитие, като стоки и услуги за военни зони, райони на бедствия и развиващи се региони като цяло. ООН също може да се счита за дискусионен партньор за сътрудничество за развитие в областта на образованието, селското стопанство, околната среда и човешките права. Трябва да проверите дали ООН може да ви помогне с вашата организация с нестопанска цел.[3]

Как да разтворим фон дьо тен?

Ако сте основали фондация, но тя не е постигнала целите, които сте имали предвид, можете да я разпуснете, когато пожелаете. Всяка основа може да се разтвори без никакви проблеми. По същество трябва да определите цялата информация относно потенциалното прекратяване предварително в устава. Ако има няколко души в борда, трябва да определите какво искате да правите с фондацията, ако не се получи помежду ви. В противен случай рискувате евентуално досадни ситуации в бъдеще. Има ли вероятност фондацията да фалира? След това холандски съдия може да разпусне вашата фондация.

Какво още ти трябва?

Освен всички официални условия и закони, които също трябва да спазвате, има и някои практически въпроси, които трябва да имате предвид, преди да създадете фондация. Винаги препоръчваме на всеки предприемач да създаде добър бизнес план за своите бизнес идеи. Защо? Защото ще имате всичко необходимо на хартия от самото начало. След като вашият бизнес започне да работи, можете да използвате този документ, за да измерите растежа си и да си поставите нови цели. Допълнителен бонус от наличието на бизнес план е, че много улеснява кандидатстването за финансиране или субсидии. Почти всички инвеститори и банки изискват бизнес план, за да могат дори да обмислят да ви отпуснат пари.

Освен това има основни неща, от които ще се нуждаете, като офис пространство или най-малко холандски бизнес адрес. В днешно време можете да регистрирате фирми на специални адреси за регистрация, ако не можете физически да работите в Холандия. Холандският адрес е от съществено значение за официалния процес на регистрация. Трябва също така да можете да извършвате и получавате плащания, така че ще ви трябва и холандска банкова сметка за вашия бизнес. Това ще ви позволи да плащате фактури, да получавате и депозирате пари, както и да събирате дарения и вноски от вашите дарители или членове.

Регистрирайте своята фондация в Холандия със съдействието на Intercompany Solutions

Ако сте ентусиазирани от стартира фондация в Холандия, призоваваме ви да изложите идеите си на хартия. Това ще ви позволи да видите дали фондацията има някаква добавена стойност. Трябва също така да проверите дали вече не съществуват подобни основи. Освен това не забравяйте да проверите името за дубликати, както и възможно име на домейн. След като сте готови и сте придобили цялата необходима информация, можете да регистрирате вашата фондация само за няколко работни дни. Intercompany Solutions може да се погрижи за целия процес вместо вас, включително допълнителни услуги като откриване на банкова сметка и получаване на ДДС номер, ако планирате да реализирате малка печалба. Моля, не се колебайте да се свържете с нас по всяко време за съвет или ясна оферта.

---

[1] https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/bijzondere_regelingen/goede_doelen/algemeen_nut_beogende_instellingen/aan_welke_voorwaarden_moet_een_anbi_voldoen/aan_welke_voorwaarden_moet_een_anbi_voldoen

[2] https://ondernemersplein.kvk.nl/wat-is-een-ngo-en-hoe-start-u-er-een/

[3] https://ondernemersplein.kvk.nl/wat-is-een-ngo-en-hoe-start-u-er-een/