Как да кандидатствам за холандски ДДС номер

Актуализирано на 15 април 2025 г

Първото нещо, което трябва да направите, е да регистрирате вашата фирма в Търговския регистър чрез Търговската камара. Информацията за вашата компания ще бъде автоматично прехвърлена на данъчните власти.

Когато регистрирате BV в Търговската камара, ще получите RSIN номер. Този номер е и в извлечението от Търговската камара.

Какво е регистрационен номер на фирма в Холандия?
В Холандия юридическите лица и партньорствата получават an RSIN (Rechtspersonen en Samenwerkingsverbanden Informatie Nummer). Този номер действа като бизнес идентификатор, подобно на номер за гражданска услуга (BSN), и свързва фирмените данни в правителствените системи.

Този RSIN номер става фискален номер на BV. ДДС номерът се извлича от този номер, а именно с добавянето NL и B01 в края. Този номер обаче трябва да бъде активиран и ние можем да извършим този процес вместо вас.

Формат на номера по ДДС в Холандия
Холандският ДДС номер започва с кода на държавата NL, следван от 9 цифри, писмото B, и 2 контролни цифри, Пример: NL000099998B57. 9-те цифри са не свързан с вашия номер за гражданска услуга и контролните цифри се задават на случаен принцип.

За да се прецени дали BV е предприемач по ДДС, се вземат предвид следните въпроси:

Данъчно задължено лице по ДДС е всяко лице, което при извършване на икономическа дейност осигурява, редовно и независимо, с цел печалба или не, доставка на стоки или услуги, независимо от икономическата дейност.

Определението включва 4 основни елемента:

Всеки:
Физическо лице, юридическо лице или сдружение, доколкото те извършват икономическа дейност

Икономическа дейност:
Предвиждат се всички дейности на производителя, търговеца или доставчика на услуги (с изключение на освободени сделки).

Редовно упражнявани дейности:
За да бъде данъчно задължено лице, транзакциите, изброени в Кодекса, трябва да се извършват редовно от него. Само чрез наследяване действията стават дейност. Редовното възникване на действията под формата на дейност не е ясно дефинирано.
Определянето дали дадено действие е част от редовна дейност или от случаен характер се оценява въз основа на фактите.

Независим:
Дейността трябва да се извършва независимо и да не се наема на работа. Не трябва да има връзка с подчинение на друг човек.

Критериите, които данъчната служба използва за оценка на ДДС, могат да включват:

• Дейностите на компанията (и това е риск от потенциална злоупотреба с ДДС)
• Къде компанията купува стоките им?
• Къде е компанията, която продава стоките им?
• Има ли компания някакви дейности в Холандия?
• Компанията има ли персонал, директори или операции в Холандия?
• Къде е самата маркетинг на компанията?

Ако БВ отговаря на оценката на данъчния инспектор, има а данъчно задължение за ДДС, а данъчната и митническата администрация ще издадат номер по ДДС. Този международен номер по ДДС е от решаващо значение за международните транзакции с други юридически лица в рамките на ЕС, тъй като валиден номер води до фактура без ДДС. (така наречената вътреобщностна транзакция). Също така е важно винаги да проверявате валидността на номера на ДДС на вашия контрагент, тъй като нормалната ставка на ДДС се прилага, ако номерът е невалиден. ДДС номерът може да бъде проверен с помощта на европейския Изглежда уебсайт за валидиране на ДДС.

Къде да използвам номера на ДДС?

Чуждестранни граждани и фирми, както и местни граждани, които кандидатстват за ДДС номер при нидерландските власти, трябва да показват този номер на всяка фактура, която предоставят. Те също трябва да подават справки за ДДС в местната данъчна служба. Всички фактури са задължени да включват определена информация за ДДС, като например:

ДДС номер на клиента;
ДДС номер на продавача;
Информация за продадените артикули / услуги;
Сумата на ДДС (нето);
ДДС ставка;
Сумата на начисления ДДС;
Общата сума с ДДС.

В заключение

Целият процес на кандидатстване за ДДС номер може да бъде завършен в рамките на 5 работни дни. Нашите специалисти по счетоводство и ДДС подават и консултират стотици такива искания за ДДС годишно. Нашите специалисти гарантират възможно най-доброто обслужване, което да представлява вашата компания пред данъчните власти.

Трябва също да знаете, че ако вашата компания бъде прекратена, трябва да се свържете и с данъчните власти, тъй като ДДС номера трябва да бъде изтрит и компанията ще бъде отменена.